Was ist das Formular I-9?

Das Formular I-9 ist ein von der US-Einwanderungsbehörde (United States Citizenship and Immigration Services) verwaltetes Formular zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung. Es wurde durch den Immigration Reform and Control Act von 1986 vorgeschrieben und wird verwendet, um die Identität und die legale Arbeitsberechtigung aller bezahlten Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten zu überprüfen. Jeder US-amerikanische Arbeitgeber muss sicherstellen, dass das Formular I-9 für jede Person, die er für eine Beschäftigung in den Vereinigten Staaten einstellt, ordnungsgemäß ausgefüllt wird. Wenn eine Person eingestellt wird, um Arbeiten in den Vereinigten Staaten auszuführen und dafür bezahlt wird, muss sie ein Formular I-9 ausfüllen, um ihre Beschäftigungsberechtigung zu überprüfen.


Wer ist verpflichtet, das Formular I-9 auszufüllen?

Jeder angestellte Mitarbeiter, der in den Vereinigten Staaten ein Gehalt bezieht, muss ein Formular I-9 ausfüllen.


Wie verwaltet Tracker neue Mitarbeiter, die in verschiedenen Städten oder Bundesstaaten arbeiten?

Tracker bietet mehrere Arbeitsabläufe, um Mitarbeiter im Außendienst zu unterstützen. Je nach Wunsch oder Bedarf können Kunden einfach einen Section 2 Approver benennen oder unsere Network Alliance-Partnerschaften nutzen. Network Alliance bietet Kunden Echtzeit-Zugang zu Tausenden von Personalfachleuten, die in der Bearbeitung von Section 2 innerhalb der sicheren Tracker-Anwendung geschult sind.  Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Tracker für die Ferneinstellung.


Wie viele Regeln gibt es für das Formular I-9?

Das Formular I-9 besteht aus einem 70-seitigen Handbuch mit mehr als 1.200 Regeln. Tracker sorgt dafür, dass seine Anwendung stets auf dem neuesten Stand ist. Wenn sich Gesetze und Vorschriften ändern, passt Tracker seine Anwendungsworkflows und Regeln an.


Wie wahrscheinlich ist es, dass mein Unternehmen einer Prüfung unterzogen wird?

ICE berichtet, dass sie in den nächsten 12 Monaten etwa 15.000 Audits in den USA durchführen werden. Angesichts der Entwicklungen in der derzeitigen Regierung wird diese Zahl voraussichtlich erheblich steigen.


Was ist E-Verify?

E-Verify ist ein internetbasiertes System, das Informationen aus dem Formular I-9 einer Person mit den Aufzeichnungen des US-Ministeriums für Heimatschutz (DHS) und der Sozialversicherungsanstalt (SSA) vergleicht, um zu bestätigen, dass die Person berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Obwohl die Teilnahme an E-Verify für einige Arbeitgeber und einige Bundesstaaten obligatorisch ist, nehmen die meisten Arbeitgeber freiwillig daran teil.


Gibt es in den verschiedenen US-Bundesstaaten unterschiedliche E-Verify-Gesetze?

Jeder US-Bundesstaat hält sich an eigene E-Verify-Gesetze und -Vorschriften. Um die Gesetze für einen bestimmten US-Bundesstaat einzusehen, besuchen Sie Tracker's E-Verify-Gesetze nach Bundesstaat.


Ist Tracker I-9 mit E-Verify integriert?

Ja, ganz bestimmt. Tracker I-9 lässt sich nahtlos in E-Verify integrieren, um eine sichere Verarbeitung innerhalb von Sekunden zu gewährleisten.


Ist Tracker für Mobilgeräte und Tablets optimiert?

Ja, Tracker ist vollständig für mobile Geräte, iOS- und Android-Betriebssysteme optimiert. Personalverantwortliche können sogar die Kamera ihres Mobilgeräts verwenden, um ein sicheres Foto von Section-2-Dokumenten zu machen und sie in das Tracker-System hochzuladen, ohne ein Restbild in der Kamerarolle des Geräts zu hinterlassen.


Wie stellt Tracker sicher, dass die I-9-Formulare ordnungsgemäß sind?

Tracker ist die einzige I-9-Lösung, die noch nie ein I-9 erstellt hat, das von der ICE oder einer anderen Bundesbehörde mit einem Fehler beanstandet wurde. Das Tracker-Team ist bestrebt, eine fehlerfreie Aufzeichnung aufrechtzuerhalten und aktualisiert die Tracker-Anwendung, um die sich ständig ändernden Regeln der I-9-Compliance zu ergänzen. Tracker ist stolz darauf, von einer preisgekrönten Anwaltskanzlei für Einwanderungsrecht unterstützt zu werden, die über mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung in den Bereichen Formular I-9 und Einwanderung verfügt.


Was geschieht im Falle einer ICE- oder Bundesprüfung?

Im Falle eines ICE-Audits wird den Kunden von Tracker empfohlen, unser Team unverzüglich zu informieren. Das engagierte Audit-Support-Team von Tracker wird sich umgehend darum kümmern, den Kunden während des gesamten Audit-Prozesses umfassend zu unterstützen, einschließlich der Hilfe bei der Erstellung aller angeforderten Unterlagen innerhalb des richtigen Zeitrahmens.  Erfahren Sie mehr über unsere Unterstützungsdienste.


Muss ich eine neue E-Verify-Vereinbarung registrieren, wenn ich Tracker einführe?

Ja, alle Kunden, die neu an E-Verify teilnehmen oder bereits über ein E-Verify-Konto verfügen, müssen bei der Implementierung von Tracker eine neue MOU registrieren. Unser Implementierungsteam wird Sie bei diesem Prozess während des Onboardings unterstützen.


Wen kann ich bei Ferneinstellungen zum autorisierten Genehmiger für Abschnitt 2 ernennen?

Abschnitt 2 Genehmigender kann rechtlich gesehen jeder sein, sogar der Nachbar des neuen Mitarbeiters. Es ist jedoch empfehlenswert, dass der Approver nicht der Ehepartner oder ein Familienmitglied des Mitarbeiters ist. Natürlich empfehlen wir jedem Arbeitnehmer, sich mit seinem Arbeitgeber zu beraten, bevor er einen Section 2 Approver auswählt.

Müssen Sie Abschnitt 2 für neue Mitarbeiter in verschiedenen Städten oder Staaten bearbeiten?  Erfahren Sie mehr über Tracker I-9 Remote.


Was passiert, wenn ich eine vorläufige Nicht-Bestätigung erhalte?

Die Tracker-Anwendung wurde so konzipiert, dass sie effizient und intuitiv ist. Die Tracker-Anwendung und das Audit-Support-Team führen Sie durch den gesamten Prozess - von der automatischen Generierung von Mitteilungen über weitere Maßnahmen bis hin zu schrittweisen Anweisungen, wie Sie mit dem Audit-Prozess fortfahren können.

Erfahren Sie mehr über unsere bewährten, branchenführenden Lösungen für I-9 und Immigration Management.