Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Regelmäßige Compliance-Bestätigung

Herausforderung

Ermöglichen Sie es den Beteiligten und den Verantwortlichen für die Politik, zu bestätigen, dass die wichtigsten Richtlinien und Verfahren befolgt und korrekt umgesetzt werden. Darüber hinaus müssen sie eine solche Bestätigung regelmäßig abgeben, oft jährlich für diese Richtlinien. Und schließlich müssen diese Bestätigungen, falls erforderlich, an die zuständige Aufsichtsbehörde gemeldet und intern zu Compliance-Zwecken nachverfolgt werden.

Lösung

• Schaffen Sie einen klaren Arbeitsablauf, der es den Beteiligten und den für die Politik Verantwortlichen ermöglicht, die erforderlichen Schritte für die Erteilung der Bestätigung zu durchlaufen.
• Stellen Sie sicher, dass Einzelheiten zu einer Maßnahme angegeben werden, wenn die Vorschriften derzeit nicht vollständig eingehalten werden.
• Leiten Sie die Bestätigungen zur Überprüfung und Genehmigung an die richtigen Beteiligten weiter.
• Automatische Benachrichtigungen in jeder Phase des Prozesses, um sicherzustellen, dass Stakeholder und beteiligte Parteien in Echtzeit informiert werden, wenn ihr Beitrag erforderlich ist.
• Verfolgen Sie alle Bestätigungen zentral, um zu verstehen, wo es noch ausstehende oder verzögerte Anträge gibt.
• Erinnern Sie Stakeholder und Versicherungsnehmer automatisch daran, wann ihre Bestätigung das nächste Mal fällig ist.

Vorteile

• Die Nachverfolgung von Bestätigungen in einem zentralen System wie PolicyHub bietet die nötige Granularität, um die Einhaltung der Vorschriften gegenüber Aufsichtsbehörden und Behörden problemlos zu dokumentieren.
• Erstellung eines vollständigen Prüfpfads, der jeden Schritt des Prozesses, die beteiligten Personen und die getroffenen Entscheidungen dokumentiert.
• Die Automatisierung manueller Prozesse führt zu einem erheblichen ROI und reduziert Fehler.
• Dashboard- und Analysefunktionen für die Berichterstattung ermöglichen es, risikoreiche Trends oder Ausnahmen schnell zu erkennen.
• Sie können den Bestätigungsprozess problemlos an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpassen.