Herausforderung

Ein Workflow, mit dem Mitarbeiter verlorene/beschädigte Schecks für Erstattungen oder die Gehaltsabrechnung reklamieren können.

Lösung

Ein Workflow, der die Überprüfung, Genehmigung und Erfüllung für alle Beteiligten beschleunigt:

  • Über ein Selbstbedienungs-Online-Formular kann der Arbeitnehmer seinen Antrag stellen, nachdem er die erforderlichen Angaben gemacht hat.
  • Die Buchhaltungs-/Lohnbuchhaltungsabteilung(en) können automatisch benachrichtigt werden, um die Zahlung für den vorherigen (verlorenen) Scheck zu stornieren und Ersatz auszustellen.
  • Der Mitarbeiter kann benachrichtigt werden, dass sein Antrag eingegangen ist, genehmigt wurde und/oder dass ein neuer Scheck ausgestellt wurde.

Vorteile

  • Automatisiert einen Prozess, der vor allem in größeren Unternehmen überraschend häufig und zeitaufwändig ist.
  • Gewährleistet die schnelle Annullierung von verlorenen (oder möglicherweise gestohlenen) Schecks.
  • Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.