4 Automatisierungshacks zur Rationalisierung Ihres Einstellungsprozesses

Personalverantwortliche wissen, dass Bewerber Aufmerksamkeit, Konsistenz und schnelle Antworten benötigen, um mit ihren Bewerbungen voranzukommen. Das bedeutet, dass Personalverantwortliche für jeden Bewerber zu jedem Zeitpunkt des Bewerberlebenszyklus ihr Bestes geben müssen, sonst riskieren sie, gute Bewerber an die Konkurrenz zu verlieren. Durch die Automatisierung werden Personalverantwortliche in die Lage versetzt, ihre Bewerber durch den Prozess zu begleiten, ohne dass sie sich in den Details verlieren oder überfordert werden.

Die Kandidaten von heute - meist Millennials und Gen Zers - leben von ihren Telefonen. Sie hassen es, Anrufe entgegenzunehmen, und manchmal ist eine E-Mail nicht einmal schnell genug. Es war siehe dass 88% der stündlich beschäftigten Arbeitnehmer SMS bevorzugen, und während 98% der Texte gelesen werden, werden nur 20% der E-Mails geöffnet. Dies gilt nicht nur für die Art und Weise, wie Sie mit den Bewerbern kommunizieren, sondern auch dafür, wie Sie es ihnen ermöglichen, sich zu bewerben. Wenn ein Bewerber die Möglichkeit hat, eine Funktion wie Text-to-Apply zu nutzen, erhält er Informationen und Links zu Markenseiten, die auf seinen Standort und seine Eignung zugeschnitten sind. 

Ein konversationeller KI-Chatbot bietet Bewerbern eine ansprechende und einfache Möglichkeit, eine Bewerbung auszufüllen und mit Ihrer Marke in Kontakt zu treten - ohne dass die Personalverantwortlichen vor dem geplanten Vorstellungsgespräch involviert werden müssen. 

Strukturierte Gespräche helfen den Bewerbern, ihre Bewerbungen auszufüllen, ihre Qualifikationen zu bewerten und Vorstellungsgespräche innerhalb von Minuten - nicht Stunden oder Tagen - zu planen. Die Automatisierung des Bewerbungsprozesses kann die Abbrecherquote auf bis zu 12% senken und die Zeit bis zur Bewerbung um 84% verkürzen.

Mit der richtigen Lösung synchronisieren Recruiter, Personalverantwortliche und einstellende Manager einfach ihre Kalender mit ihrer Talentmanagement-Plattform, wählen Zeitfenster für die Verfügbarkeit von Vorstellungsgesprächen aus und aktivieren die automatische Planung für ihre ausgewählten Positionen. Einstellungsmanager wählen einen Standardlink für die Planung von Vorstellungsgesprächen und eine Standardqualifikationsregel aus, die auf eingehende Bewerbungen angewendet werden sollen. Wenn der Kandidat die festgelegten Qualifikationen erfüllt, erhält er automatisch eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, je nach Verfügbarkeit des Managers.

Mit der Zeitplan-Automatisierung können Personalleiter und Personalverantwortliche automatische Benachrichtigungen konfigurieren, um Manager und Bewerber an anstehende Vorstellungsgespräche zu erinnern und die Terminverschiebung für beide Parteien zu vereinfachen - was die Zahl der nicht erschienenen Bewerber erheblich reduziert.

Sobald Sie Ihren nächsten Mitarbeiter gefunden haben, stellen Sie sicher, dass die Daten des neuen Mitarbeiters mit allen geschäftskritischen Systemen wie Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung usw. synchronisiert werden. Dies erspart den Personalverantwortlichen zusätzliche und sich wiederholende Arbeit und verringert die Gefahr von manuellen Eingabefehlern. Studien haben gezeigt, dass jede einzelne Dateneingabe, die ohne den Einsatz von HR-Technologie erfolgt, ein Unternehmen $4,51 kostet. Das summiert sich, wenn es um große Bewerberpools, viele persönliche Informationen und erforderliche Fragen und Felder geht.

Durch Automatisierung und Integrationen, die sicherstellen, dass Hintergrundprüfungen durchgeführt und empfangen werden, dass keine doppelten Einträge vorgenommen werden und dass die Compliance während des gesamten Onboarding-Prozesses eingehalten wird, spart es Einstellungsleitern, Personalfachleuten und Franchisenehmern Zeit und Geld.