4 Technologien, die Sie für Ihre hybride Belegschaft benötigen
Wie wird die neue "hybride Arbeitskraft" der allzu nahen Zukunft aussehen? Die kurze Antwort: Ihre Vermutung ist so gut wie unsere.
Die hybride Belegschaft wird eine schier unendliche Vielfalt an Konfigurationen annehmen, denn es gibt Unternehmen jeder Größe und jedes Segments, die den Einsatz von hybriden Belegschaftsmodellen in Erwägung ziehen. Wie Brian Kropp, Vice President of Research bei Gartner, gegenüber Die Washington Post? "In vielerlei Hinsicht wird es störender sein, als wenn wir komplett auf Fernzugriff umstellen."
Die hybride Personalplanung ist eine der Hürden, mit denen Unternehmensleiter konfrontiert sind. Es gibt eine lange Liste von Fragen, auf die viele noch keine endgültigen Antworten haben. Wann wird der richtige Zeitpunkt für die Umstellung sein? Welcher Anteil der Mitarbeiter soll wie oft aus der Ferne arbeiten dürfen? Welche Verfahren und Instrumente müssen wir einführen, um dies zu ermöglichen?
Die einzige grundlegende Realität, die sie rechnen mit ist, dass insbesondere für Unternehmen, die technikorientiert sind oder auf intellektuelle Leistungen angewiesen sind, hybride Arbeitskräfte auf Dauer Bestand haben werden. Einige der Gründe dafür?
- Die Flexibilität, die sie im Falle künftiger Unterbrechungen bietet.
- Die Kosteneinsparungen, die sich aus der Verringerung des Bedarfs an physischen Büros ergeben.
- Die Tatsache Telearbeiter sind produktiver als sie es zuvor gewesen waren.
Was ist wirklich die zur Unterstützung einer hybriden Belegschaft erforderlich sind?
Allein innerhalb der hybriden Arbeitskräftekonfiguration eines einzelnen Unternehmens kann es also zu einer großen Komplexität kommen. Verschiedene Abteilungen haben unterschiedliche Bedürfnisse. Hinzu kommt noch die einfache Tatsache, dass ein Unternehmen möglicherweise regelmäßig Anpassungen um auf neue Störungen oder Veränderungen auf dem Markt zu reagieren.
Das bedeutet, dass ein Unternehmen, das zu einer hybriden Belegschaft übergeht, besondere Qualitäten in seine Abläufe, Workflows und Verfahren einbauen muss:
- Flexibilität: Sie muss in der Lage sein, unterschiedliche und einzigartige Szenarien effizient zu berücksichtigen.
- Beweglichkeit: Das ist nicht dasselbe wie Flexibilität; hier geht es um die Geschwindigkeit mit denen sie sich auf diese Szenarien einstellen kann.
- Continuity: Unabhängig davon, wie die Anpassung oder Veränderung aussieht, müssen die Prozesse und Menschen, die davon betroffen sind, immer noch die Unternehmensabläufe aufrechterhalten, die auf die Erfüllung der festgelegten Ziele und Strategie ausgerichtet sind.
Technologie ist der Schlüssel zur Ermöglichung einer hybriden Belegschaft, seien wir ehrlich. Ohne sie gibt es kaum eine Möglichkeit, erfolgreich zu sein oder gar zu überleben, vor allem nicht in einem Unternehmen, das in großem Umfang tätig ist. Das heißt? Was sind die die wichtigsten technologischen Lösungen die ein Unternehmen in seinem Tech-Stack haben sollte, wenn es sich zu einem hybriden Arbeitskräftemodell entwickeln will?
Verwaltung der Politik
Wie wir bereits erwähnt haben, werden viele Unternehmen mehrere Arbeitsumgebungen für ihre hybriden Mitarbeiter verwalten: Einige werden im Büro arbeiten, andere aus der Ferne, und wieder andere werden sich die Zeit zwischen beiden aufteilen. Das macht Richtlinien und Verfahren erforderlich, die für jedes einzelne Unternehmen spezifisch, aber dennoch für alle relevant sind. In dieser Situation wird es schwieriger denn je sein, ein vertretbares Compliance-Programm aufzustellen.
Die Unternehmen stellen fest, dass viele ihrer Systeme und Prozesse eine fragmentierte Mischung von Anwendungen sind und/oder an manuelle oder papierbasierte Prozesse gebunden sind - eine wenig beneidenswerte Situation. Die Organisationen müssen umstellen auf flexible Lösungen für die Politikverwaltung die einfach zu bedienen sind und dennoch die Erstellung und Genehmigung von Richtlinien, Schulungen, Bewertungen, Bescheinigungen und die Berichterstattung über die Einhaltung von Vorschriften auf hohem Niveau verbessern.
Risikomanagement in der Lieferkette
Auch die Zulieferer sehen sich mit den Herausforderungen hybrider Arbeitskräfte konfrontiert. Schon vor COVID-19 umfasste das Risikomanagement bei Ihren Zulieferern mehr als nur die direkte Beziehung; ihre Ebenso wichtig ist die Überwachung der Lieferkette bis hin zu den Zulieferern der vierten und fünften Ebene.
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor potenziellen Risiken, die von diesen Auftragnehmern oder Unterauftragnehmern verursacht werden, egal auf welcher Ebene? Das erfordert eine robuste Lösung für das Risikomanagement von Lieferanten das Anbieteranalysen, die Überwachung auch von vierten und fünften Anbietern, Konzentrationsanalysen und automatisierte Berichte bereitstellt, um Sie über Risiken zu informieren, bevor sie sich auf Ihren Betrieb auswirken.
Die Büchse der Pandora? Nach Angaben von Eulen-LaboreWenn die Befragten nach der Pandemie nicht mehr aus der Ferne arbeiten dürften, würden 66% zwar bleiben, aber weniger zufrieden sein, 54% würden in ihrer Funktion bleiben, aber weniger bereit sein, die Extrameile zu gehen, und 44% würden eine Gehaltserhöhung erwarten.
Arbeitsablauf und Prozessautomatisierung
Wenn Ihre Mitarbeiter über mehrere Standorte und Szenarien verteilt sind, ob sie nun von zu Hause oder im Büro arbeiten, ist es wichtig, dass die Arbeitsprozesse effizient, kollaborativ und nachvollziehbar sind und im Falle eines zukünftigen Audits gespeichert werden können. Das bedeutet Implementierung von Workflow- und Prozessautomatisierung um diese hybride Belegschaft mit optimierten digitalisierten Prozessen zu vereinen, in die rechtliche und betriebliche Best Practices, Sicherheitsmaßnahmen und vieles mehr eingebettet sind.
Die Effektivität einer hybriden Belegschaft hängt weitgehend von der Workflow-Automatisierung als Eckpfeilertechnologie. Die Automatisierungslösung, für die sich ein Unternehmen entscheidet, muss Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit, Transparenz und eine codefreie Implementierung bieten, damit Ihre Teams in der Lage sind, Prozesse schnell zu entwickeln und an ihre Bedürfnisse anzupassen.
I-9 Compliance und Verwaltung von Einwanderungsfällen
Die globale Pandemie hat die Einwanderungslandschaft verwirrender und schwieriger denn je gemacht. Organisationen, die ausländische Staatsangehörige beschäftigen, müssen mehrere Szenarien im Auge behalten, vor allem, wenn es darum geht, die folgenden Vorschriften einzuhalten U.S. Formular I-9 Papierkram.
Die richtige Softwarelösung werden Fehler bei der Papierarbeit in diesem speziellen Prozess minimiert und Probleme und Kosten vermieden, die durch die Nichteinhaltung von Vorschriften entstehen könnten. Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne wird nach wie vor notwendig sein, und dies könnte noch komplexer werden. Die Personalabteilungen sollten daher ein Lösung für die Fernvermietung das auch ein Netz für die Überprüfung vor Ort bietet.
Unternehmen mit einer größeren globalen Reichweite benötigen möglicherweise eine globale Plattform die in der Lage ist, die Herausforderungen der Einstellung von Arbeitnehmern in mehreren Ländern weltweit zu bewältigen.
[bctt tweet="Technologie ist der Schlüssel zur Ermöglichung einer hybriden Belegschaft, seien wir mal ehrlich. Ohne sie gibt es kaum eine Möglichkeit des Erfolgs oder gar des Überlebens für ein Unternehmen, insbesondere für ein Unternehmen, das in großem Maßstab arbeitet." via="yes"]
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