Liebe zur Workflow-Automatisierung Blog Post Header
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4 neue Anwendungsfälle für die Automatisierung juristischer Abläufe, die Sie lieben werden

Ist "Liebe" ein zu starkes Wort? Nun, wenn ein Legal Ops-Experte die Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe nutzt, um Kosten zu senken, die Ausführung zu beschleunigen und allgemein den Ruf der Rechtsabteilung aufzupolieren, vielleicht nicht!

Und was noch besser ist: Jeder dieser Anwendungsfälle wird von seinen Entwicklern mit allen TAP Workflow Automation-Benutzern über die TAP-Co-Innovationsgemeinschaft. Sie können also eine (oder alle) nehmen und sie an Ihre eigenen Anforderungen anpassen, Verbesserungen hinzufügen ... und auch sonst von dem freien und offenen Geben und Nehmen profitieren, das unter TAP-Nutzern üblich ist, die sich dem Wachstum und der Weiterentwicklung von Legal Ops verschrieben haben.

RFP-Arbeitsablauf

Gap Inc. - ja, dass Gap - nutzt TAP, um seinen RFP-Prozess zu rationalisieren und zu automatisieren. TAP hat sich dank seiner erstaunlichen Benutzerfreundlichkeit und seiner leistungsstarken Funktionen als die richtige Lösung erwiesen. Bonus! Es brauchte Gap in weniger als 8 Stunden vom Whiteboard zur Produktion!

Devshree Chauhan, Manager, Legal Operations bei Gap, erklärt: "Das Tolle an dem Tool ist, dass es nur ein einziges Formular ist, das in das System integriert ist, und dass es auf der Grundlage der ihm zur Verfügung gestellten Logik automatisch erkennen kann, ob es sich um einen internen Anwalt handelt, der versucht, sich anzumelden und einen Antrag zu stellen, oder ob es sich um eine externe Person handelt, die versucht, dies zu tun, und [das System] kann dem Benutzer das richtige Formular zukommen lassen."

"Wir lieben es" - 3 Fallstudien zur TAP-Workflow-Automatisierung

Und wenn Sie Devshree und ihr Team nach ihren Gefühlen für TAP Workflow Automation fragen, jetzt, wo sie es auf den Prüfstand gestellt haben? Sie tun nicht einfach wie die Lösung, sagt sie: "Wir lieben es absolut." 

Vertragsmanagement

Yuka Tzavaras, Senior Manager, Rechtsangelegenheiten bei Electronic Arts werden gerne sagen, dass sie fast seit der Einführung von TAP Nutzer sind. Und sie ist ein Begeistert Nutzer seither.

"Was mir an TAP gefällt, ist die Tatsache, dass man einen einfachen Workflow in TAP erstellen kann, wenn man weiß, wie man Vizio benutzt oder ein Geschäftsprozessdiagramm erstellt", sagt sie.

Yuka und ihr Team nutzten eine der wirklichen Stärken von TAP: die Fähigkeit zur Arbeitsabläufe nahtlos verknüpfen. "Wir beschlossen, komplexe Arbeitsabläufe in Teilprozesse zu zerlegen und kleinere, überschaubare Arbeitsabläufe zu erstellen", sagt sie, "und dann die Funktion von TAP zu nutzen, Kinder-Workflowum die Teile miteinander zu verbinden."

Durch die Verknüpfung des Workflows für Vertragsanfragen, des Workflows für die Vertragsgenehmigung und -unterzeichnung sowie des Workflows für die Anfrage zur Einrichtung von Lieferanten wurde ein größerer Workflow geschaffen, der dennoch viel einfacher zu verwalten und zu debuggen ist als ein einzelner, monolithischer Prozess. Prüffähige Informationen fließen problemlos zwischen den einzelnen verknüpften Workflows, wodurch die Dateneingabe minimiert wird, und sobald ein Prozess abgeschlossen ist, wird der nächste Workflow je nach Bedarf automatisch ausgelöst.

"Die Möglichkeit, Workflows miteinander zu verbinden, ist von entscheidender Bedeutung, vor allem wenn man beginnt, kompliziertere Workflows zu erstellen", sagt Yuka. "Wir fanden das sehr vorteilhaft. Es macht mein Leben einfacher; es macht meine der Mannschaft Leben einfacher."

Sofortige Datenschutzbestimmungen 

Die Ankunft der GDPR- und CCPA-Vorschriften haben zu einem sprunghaften Anstieg des Volumens von Verträgen geführt, bei denen Datenschutzbestimmungen eine Rolle spielen. Ohne eine Automatisierung der juristischen Arbeitsabläufe würde dies bedeuten, dass die Mitarbeiter der Rechtsabteilung all diese neuen Aufgaben in Handarbeit erledigen müssten.

In diesem Sinne, was ist nicht was an diesem Arbeitsablauf so toll ist? Immerhin ist es beseitigt die manuelle Bearbeitung von Aufgaben wie die Erstellung von Datensätzen für das Contract Lifetime Management und die Verarbeitung von Unterschriften bei nicht verhandelten Verträgen.

Nach dem anfänglichen Erfolg hat der Nutzer das Programm auf folgende Bereiche ausgedehnt vier Vertragsarten über einen einzigen Arbeitsablauf.

Weitere Vorteile? Das Datenschutzteam eines Unternehmens kann sich auf wichtigere Angelegenheiten konzentrieren, während der Ruf der Rechtsabteilung als Innovator und Vermittler von Geschäften gestärkt wird, nicht einen Engpass.

Sofortige SOC 2

SOC 2 ist eine Revisionsverfahren soll sicherstellen, dass die Dienstleister eines Unternehmens dessen Daten sicher verwalten, um die Interessen der Organisation und die Privatsphäre ihrer Kunden zu schützen.

Der von diesem Kunden entwickelte TAP-Workflow umfasst die genaue Weiterleitung von standardmäßigen gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarungen zur Unterzeichnung, den automatischen Versand angeforderter SOC2-Berichte, sobald die Geheimhaltungsvereinbarung vorliegt, und die Erstellung von berichtspflichtigen Metriken für Anfragen.

Dieser Workflow und der Workflow "Instant Privacy Terms" sind Beispiele für Workflows, die sich perfekt für die Bearbeitung von Vereinbarungen mit hohem Volumen und geringem Risiko. Jede von ihnen macht die manuelle Verarbeitung überflüssig, verkürzt die Implementierungszeit, verlagert den Prozess (und die Teams) aus dem E-Mail-Verkehr und erzeugt Daten für berichtspflichtige Leistungen.

Sind Sie von dem, was Sie sehen, fasziniert? Dann zögern Sie nicht, eine Legal Ops Workflow-Automatisierung Liebe Verbindung - oder zwei, oder mehr - bei der TAP-Co-Innovationsgemeinschaft.  Betrachten Sie es als eine Art Speed-Dating-Website für die Suche nach dem perfekt digitalen Arbeitsablauf Ihrer Träume.