Verkaufsabschlüsse beschleunigen: Wie die Rechtsabteilung mit Workflow-Automatisierung den Weg bereiten kann

Wie wäre es, wenn die Rechtsabteilung eine Ressource wäre und nicht ein Hindernis, wenn es darum geht, Verkaufsabschlüsse durch Vertragsgenehmigungen, Dokumentenskalierungen und mehr zu beschleunigen?

Der schnelle Abschluss von Geschäften ist das A und O (vor allem auf dem heutigen Markt), aber es ist kein Geheimnis, dass die Rechtsabteilung als Hindernis für den Abschluss von Verträgen angesehen werden kann. Sie können Compliance nicht gegen einen schnelleren Umsatz eintauschen - aber was wäre, wenn Sie das nicht müssten?

Mit Workflow-Automatisierung im Arsenal der juristischen Werkzeuge kann die Rechtsabteilung manuelle Schritte (wie Dokumentenerstellung, -prüfung, -überarbeitung, -freigabe usw.) rationalisieren, die Zusammenarbeit verbessern und letztlich Verkaufsabschlüsse vorantreiben anstatt sie zu verlangsamen. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf 6 Möglichkeiten werfen, wie die Rechtsabteilung bei der Automatisierung den Weg bereiten kann.

Schnelle Erstellung von NDAs und Vereinbarungen

Vertraulichkeitsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements, NDAs) und Standardvereinbarungen sind das Herzstück von Geschäftsverhandlungen und Verkaufsabschlüssen. Die Automatisierung ihrer Erstellung ermöglicht es den Vertriebsteams, diese wichtigen Dokumente bei Bedarf zu erstellen, ohne auf den Input der Rechtsabteilung warten zu müssen. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch Vertrauen bei potenziellen Kunden und zeigt ihnen, dass Ihr Unternehmen flexibel und reaktionsschnell ist.

Vorlagen erstellen und anpassen

Es geht nicht nur um NDAs. Mit Automatisierungswerkzeuge wie TAPkann die Rechtsabteilung eine Vielzahl von Verträgen erstellen, darunter Dienstleistungsvereinbarungen, Bescheinigungen, Verzichtserklärungen und vieles mehr. Und das alles in nur wenigen Minuten. Die Dokumente können einmal erstellt, mit Vorlagen versehen und dann mit den erforderlichen Details angepasst werden, so dass Genauigkeit und Konformität jedes Mal gewährleistet sind.

Selbstbedienung ermöglichen

Mit Self-Service-Optionen für die Erstellung von Routineverträgen und -dokumenten kann der Vertrieb einen Workflow oder eine Self-Service-Vorlage initiieren, ohne jemals mit einem Mitglied des Rechtsteams in Kontakt zu treten. Die dynamische bedingte Logik von TAP bedeutet, dass Schwellenwerte und Auslöser dafür festgelegt werden können, was Standard ist - und was einer zusätzlichen Überprüfung bedarf.

Gewährleistung der Einhaltung

Mit dem Workflow wird der gesamte Prozess definiert, was bedeutet, dass die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet ist. Vertriebsmitarbeiter können nur dann einen Antrag stellen, wenn sie zuvor alle Informationen erhalten haben. Durch die Einbindung von Wissens- und Compliance-Prüfungen direkt in den Workflow können die Rechtsteams sicher sein, dass alle Dokumente während des gesamten Verkaufsvorgangs den internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Automatisierungstools können auch potenzielle Probleme zur Überprüfung vormerken und so die mit der Nichteinhaltung von Vorschriften verbundenen Risiken minimieren.

Erhalten Sie datengestützte Einblicke

Die Automatisierung liefert wertvolle Daten über den Vertragslebenszyklus, die Engpässe und verbesserungswürdige Bereiche aufzeigen. Dieser datengestützte Ansatz ermöglicht es der Rechtsabteilung, Prozesse kontinuierlich zu verfeinern, Ressourcen zuzuweisen und Mitarbeiter dort einzusetzen, wo sie spezialisiert sind oder am besten arbeiten.

Verfolgung und Benachrichtigungen in Echtzeit

In einer dynamischen Vertriebsumgebung ist es von unschätzbarem Wert, den Status eines Vertrags zu kennen. TAP bietet eine Verfolgung in Echtzeit, so dass Vertriebsteams sehen können, wo sich ein Dokument im Genehmigungsprozess befindet. Zu diesem Zweck können Benachrichtigungen eingerichtet werden, um die Beteiligten zu alarmieren, wenn Maßnahmen erforderlich sind, so dass sichergestellt wird, dass die Verträge ohne Verzögerung weiterlaufen können. Nehmen Sie die Microsoft Team AppDort können die Mitarbeiter beispielsweise den Status und den Eigentümer direkt in den Teams einsehen.

Wir haben immer wieder erlebt, wie die Automatisierung die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Rechts- und Vertriebsteams fördern kann. Durch Echtzeit-Updates und -Benachrichtigungen bleiben alle Beteiligten auf dem Laufenden, wodurch Verzögerungen und Missverständnisse vermieden werden. Dieses Maß an Transparenz fördert das Vertrauen und die Synergie zwischen den Abteilungen.

Die Zukunft der juristischen Arbeit (und die Geschwindigkeit von Verkaufsabschlüssen) mit Workflow verbessern

Mit der Workflow-Automatisierung werden Rechtsteams von Pförtnern zu Förderern des Vertriebserfolgs. Mit diesem Tool kann Ihr Team eine proaktive Haltung einnehmen und Verkaufsabschlüsse vorantreiben, indem es Prozesse rationalisiert, Engpässe beseitigt und die Einhaltung von Vorschriften automatisiert. Und wenn der Vertragslebenszyklus schneller abläuft (mit weniger Fehlern), können die Vertriebsteams das tun, was sie am besten können: schnellerer Abschluss von Geschäften. Es ist ein Gewinn für die Rechtsabteilung, den Vertrieb und das gesamte Unternehmen.

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