Stellen Ihre Anbieter und Lieferanten ein Risiko für Sie dar?

Vendor Risk Management (VRM) ist ein Prozess zur Verwaltung und Sicherstellung, dass die Drittanbieter und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen in Anspruch nimmt, Folgendes tun nicht negative Auswirkungen auf Ihre Leistung oder Ihren Betrieb haben.

Ein VRM-Programm soll Sie unterstützen bei Verwaltung und Überwachung von Anbietern im Hinblick auf potenzielle Risiken. Ein Risikomanagementprogramm muss methodisch und organisiert sein, um wirksam zu sein. Aufgrund des sich ständig ändernden Charakters des Geschäfts auf den heutigen Finanzmärkten sind Kostenkontrolle und Effizienz in den Lieferketten ein muss.

Stellen Sie sich jetzt diese Fragen:

Halten meine Verkäufer und Lieferanten alle geltenden Vorschriften ein? Ist mein Unternehmen vor Risiken geschützt, die von meinen Lieferanten ausgehen?

Tatsache ist, dass nicht viele Unternehmen diese Fragen mit Sicherheit beantworten können "Ja!“

Einführung einer wirksamen Einhaltung der Vorschriften für Lieferanten

Eine effektive VRM-Softwarelösung bietet eine Plattform, auf der Sie eine Dashboard zur Überwachung und Einhaltung von Richtlinien das auf Ihren aktuellen internen Richtlinien basiert. Dieses Dashboard zeigt alle Ihre Lieferanten auf einen Blick und ob die internen Richtlinienanforderungen erfüllt sind oder nicht. Das bedeutet, dass es für jeden Anbieter eine Matrix der Richtlinienanforderungen als Teil des Anbieterprofils gibt, in der alle Richtlinienanforderungen aufgeführt sind, die für den Anbieter auf der Grundlage seiner Risikostufe (kritisch - geringes Risiko) für Ihr Unternehmen erforderlich sind.

Für jeden Anbieter sollten Sie schnell feststellen können, ob er alle Aspekte Ihrer internen Richtlinie erfüllt oder nicht. Außerdem sollte die VRM-Lösung in der Lage sein, bestimmte Dokumente, die sich bereits im System befinden, den Anforderungen der Richtlinie zuzuordnen.

Effizienzgewinne im VRM finden

Kommunikation ist für die Einhaltung der Vorschriften durch den Lieferanten unerlässlich. Um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Dokumente und sonstigen Daten zur Verfügung haben, müssen Sie mit einer Vielzahl von Kundendienstteams zusammenarbeiten unter allen Ihren Anbietern.

Bei der Arbeit mit externen Kundendienstteams ist es wichtig, dass Sie höflich sind und ein klares Bild vom fehlenden Inhalt haben, wenn Sie mit ihnen sprechen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie ihnen alle erforderlichen Informationen geben, damit sie Ihnen die richtigen Unterlagen zur Verfügung stellen können, die sie als Anbieter vorschriftsmäßig machen.

Die beste VRM-Lösungs können Ihnen einen Teil dieser Arbeit abnehmen, denn sie verfügen über spezielle Due-Diligence-Teams, die Sie bei der Beschaffung der erforderlichen SOC1/SOC2-Dokumente, Finanz-, Geschäftskontinuitäts-, Versicherungs- und Informationssicherheitsunterlagen unterstützen. Sie können sich auch die Zeit nehmen, eine Prüfung der Einhaltung der Vorschriften durchzuführen.

Ein Risikomanagementsystem für Lieferanten, das umfassende Aufsicht und Einhaltung der Richtlinien wird dazu beitragen, dass Sie eine dauerhafte Beziehung zu Ihren Lieferanten aufbauen können. Langfristig sollten Sie in der Lage sein, alle Ihre Lieferanten zu überwachen, aber diejenigen genauer im Auge zu behalten, die ein negatives Risiko für Ihr wachsendes Unternehmen darstellen könnten.

Eine Risikomanagement-Plattform, auf die Sie sich verlassen können und die Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Lieferanten zu behalten, gibt Ihnen die Sicherheit, weiter zu wachsen und im Laufe der Zeit neue Lieferanten zu gewinnen.