Klare und wirksame Kommunikation ist für eine sichere Rückkehr ins Büro unerlässlich

Aus Gesprächen mit einigen meiner Mitarbeiter weiß ich, dass es schwierig war, sich an die Arbeit zu Hause zu gewöhnen und das richtige Gleichgewicht zwischen "Arbeitsleben" und "Privatleben" zu finden. Einigen fiel es definitiv leichter als anderen, sich daran zu gewöhnen, dass sie zu ihrem Home-Office und nicht zu ihrem normalen Arbeitsort pendeln müssen. Auch wenn wir uns an diese neue Art des Arbeitens gewöhnt haben, ist es wichtig, dass die Unternehmen nicht selbstgefällig werden.

Was alle, mit denen ich gesprochen habe, gemeinsam haben, ist, dass wir alle kontinuierliche Kommunikation der Schlüssel, um während des Lockdowns und darüber hinaus über die Unternehmensrichtlinien informiert und auf dem Laufenden zu sein. Einige Unternehmen haben Schwierigkeiten, dafür zu sorgen, dass ihre Mitarbeiter über die Richtlinien auf dem Laufenden sind, in denen festgelegt ist, wann ein Besuch im Büro zulässig ist.

Vielleicht haben Sie festgestellt, dass Mitarbeiter das Büro ohne Wissen des Unternehmens betreten haben und dass eine Richtlinie ausgearbeitet und verteilt werden muss, um die Mitarbeiter darauf aufmerksam zu machen, dass dies nicht geschehen sollte? Und wenn es wirklich notwendig ist, das Büro zu betreten, wer genehmigt dies und stellt sicher, dass der Mitarbeiter den entsprechenden Zugang hat und die richtigen Verfahren einhält? Es ist sicherlich hilfreich, wenn einen automatisierten Prozess einführen um diese Anfragen zu verwalten.

Die Unternehmen überprüfen ihre Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus ständig, da sich die Kriterien für die Schließung ändern. keine Hektik um die Mitarbeiter wieder ins Büro zu bekommen. Umso wichtiger ist eine kontinuierliche und klare Kommunikation! Halten Sie Ihre Mitarbeiter über Ihre neuesten Entscheidungen auf dem Laufenden?

Ich kann nicht genug betonen wie wichtig es ist, dass die Mitarbeiter wissen, was das Unternehmen denkt und wie die Pläne aussehen. Ich weiß, dass die regelmäßigen Updates, die ich erhalte, mir das Gefühl geben, dass ich informiert bin und dass das Unternehmen an mich denkt. Mir ist klar, dass sich diese Pläne ändern können und werden, aber solange dieser Kommunikationskanal offen gehalten wird, hat jeder das Gefühl, dass er weiß, was vor sich geht.

Reden wir also über den Tag, an dem wir tun zurück ins Büro zu gehen. Sie sollten vielleicht darüber nachdenken Durchführung einer Mitarbeiterbefragung um festzustellen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Rückkehr empfinden, und ihnen die Möglichkeit zu geben, etwaige COVID-19-Bedenken vorzubringen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass Sie alle Fragen im Vorfeld klären können und dass die Antworten allen klar mitgeteilt werden. Dies ist ein Punkt, den ich besonders hervorheben möchte. dies ist nicht die Zeit für Unklarheiten. Sie müssen sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter die gleiche Botschaft zur gleichen Zeit erhalten.

Die Organisationen müssen folgende Maßnahmen ergreifen Maßnahmen zur sozialen Distanzierungwie Einwegsysteme und angemessene Abstände zwischen den Schreibtischen. Bevor Ihre Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Richtlinien zur sozialen Distanzierung klar kommuniziert und von jedem Mitarbeiter gelesen und verstanden wurden.

Sie denken vielleicht an eine schrittweises oder gestaffeltes Vorgehen - Auch dies muss jedem Mitarbeiter klar sein, damit er weiß, wann er ins Büro gehen kann (und wann nicht). Neben den Maßnahmen zur sozialen Distanzierung müssen Sie über Folgendes nachdenken Persönliche Schutzausrüstung (PSA) und wie die Mitarbeiter verstehen, welche PSA sie tragen und benutzen müssen.

Eine klare, wirksame Kommunikation vermittelt Ihren Mitarbeitern das Vertrauen, dass sie über die neuesten Pläne des Unternehmens auf dem Laufenden gehalten werden und dass sie alles wissen, was sie in diesen außergewöhnlichen Zeiten wissen müssen. Wenn Sie darüber hinaus Ihre Mitarbeiter um Feedback bitten, haben sie das Gefühl, Teil des Entscheidungsfindungsprozesses zu sein.

Umsetzung einer robusten Technologie für die Politikverwaltung ermöglicht es Organisationen einfach mit ihren Mitarbeitern zu kommunizierenund sorgt dafür, dass sie über die aktuellsten Informationen verfügen.

Neben der Technologie zur Verwaltung von Richtlinien ist die Einführung eines einfachen, aber hocheffizienten Workflow-Automatisierungslösung ermöglicht es einer Organisation, die Meinung und das Feedback ihrer Mitarbeiter einzuholen.