Bei der Workflow-Automatisierung sollten Sie sich an den Fakten orientieren
Bei der Workflow-Automatisierung sollten Sie sich an den Fakten orientieren

Connie Brenton von CLOC spricht über die Einführung von Legal Ops Automation

Kelli Negro |

Das CLOC Institute 2018 nähert sich mit großen Schritten, wo Fachleute aus Unternehmen aus aller Welt zusammenkommen werden, um sich auszutauschen und mehr über die Legal Operations-Technologien zu erfahren, die ihre Organisationen neu gestalten. Connie Brenton, eine der Hauptakteure des CLOC, hat in einem Interview auf der Website des CLOC Institute einmal mehr für die Weiterentwicklung von Legal Ops plädiert. LawGeex.com.

Als Director of Legal Operations bei NetApp und Präsidentin von CLOC hat sie die Herausforderungen, die den Einsatz von Technologien für Legal Operations vorantreiben, klar dargelegt. Durch die Einführung von Technologien wie unserer eigenen TAP Workflow Automation (über die sie hier viel zu sagen), hat ihr Team enorme Einsparungen erzielt.

"Um ein Beispiel zu nennen: Wir haben mit der eSignature-Technologie (Adobe Sign) jährliche Einsparungen von $2M erzielt. In der Tat waren einige unserer wirkungsvollsten Technologieeinführungen die am einfachsten zu implementierenden, zum Beispiel eSignature und unsere Workflow-Automatisierungstechnologie (TAP).

Einige der anderen Erfolge, die ihr Team dank der Legal Operations-Technologie verzeichnen konnte? Die Zahl der Nutzer elektronischer Signaturen ist im Jahresvergleich um 10% gestiegen, und die Durchlaufzeiten für Verkaufsverträge sind um 10% gesunken.

NetApp 2017 Rechtsabteilung - Legal Operations Technology

Ihr Erfolg bei der Anwendung ausgewählter Technologien wie TAP zur Bewältigung der Herausforderungen, mit denen Rechtsabteilungen heute konfrontiert sind, führte sogar dazu, dass sie von der Europäischen Kommission als Rechtsabteilung des Jahres ausgezeichnet wurden. Die Blockflöte.

Connie erklärt es so: "Wir haben vor sieben Jahren mit drei Technologien angefangen und nutzen jetzt 17".

Ihr Rat? Nicht auf den Wandel warten

Ihre Antwort auf die Frage "Was würden Sie anderen Rechtsberatern raten, die sich mit neuen Technologien befassen?" entspricht der von Justin Hectus. Es ist besser, heute mit der Einführung von Technologien für die Rechtsabteilung zu beginnen, als zu warten - und möglicherweise morgen einen Nachteil zu haben.

"Es gibt eine Reihe von Ratschlägen. Erstens: Fragen Sie Ihren Konsortium für juristische Unternehmensführung (CLOC), wo man anfangen kann und was funktioniert - lernen Sie aus ihren Fehlern. Zweitens: Fangen Sie an (lassen Sie sich nicht von Angst zu Entscheidungen treiben). Drittens: Wählen Sie eine einfache Technologie mit einer entsprechend hohen Investitionsrendite.

Wir sind sicher, dass sie und die anderen führenden Köpfe hinter CLOC noch viel mehr zu sagen haben werden, wenn das CLOC Institute 2018 Ende des Monats in Las Vegas beginnt. Wie sie im Interview sagt, ist es eine aufregende Zeit, Teil einer Rechtsabteilung zu sein, und die neuen Legal Operations-Technologie-Tools, die bereits zur Verfügung stehen, entwickeln Legal Ops zu einem schnelleren, reaktionsfähigeren und wichtigeren Teil des modernen Unternehmens.