Über das Coronavirus und "Business as usual" in ungewöhnlichen Zeiten

Mike Williams |

Die COVID-19-Pandemie stellt die Unternehmen vor noch nie dagewesene Herausforderungen. Diese werden von Technologieanbietern beispiellose und proaktive Lösungen erfordern.

Von der Annullierung der Branchenveranstaltungen zum tatsächlichen Untergang von mindestens ein Unternehmenhaben wir eine Reihe von raschen und weitreichenden Auswirkungen dieses unangenehmen Neuankömmlings erlebt. Das Wichtigste ist jedoch, wie wir mit diesen Problemen umgehen. In unserem Fall tun wir unser Bestes, um Lösungen zu finden, die unsere Benutzer anwenden können, und nicht, um mit den Händen zu wackeln. sofort und proaktiv die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität angesichts dieser Krise.

Während sich Fachleute aus dem Gesundheitswesen und die öffentlichen Dienste bemühen, die durch die Ankunft und Ausbreitung des Virus verursachten Probleme zu bewältigen, müssen sich die Unternehmen ihren eigenen Herausforderungen stellen: Wie können sie die Gesundheit ihrer Mitarbeiter im In- und Ausland schützen? Wie können sie weiterhin die Produkte liefern, die ihre Kunden wünschen, und Unterstützung leisten?

Ein entscheidender Moment für die Kontinuitätsplanung

Die Situation, mit der sich Unternehmen in aller Welt angesichts der Ausbreitung des Coronavirus konfrontiert sehen, könnte sehr wohl eine transformativ ein. Unabhängig von den Ursachen der Pandemie müssen die Maßnahmen, die wir heute ergreifen, und die Instrumente, die wir zur Bewältigung des Problems einsetzen, als Präzedenzfälle für die Zukunft dienen, denn in einer vernetzten, globalisierten, "kleineren" Welt wird die Möglichkeit künftiger Störungen wie dieser sehr real bleiben. Die Art und Weise, wie wir sie heute bewältigen, wird eine Vorlage dafür sein, wie wir sie morgen überwinden können.

Geschäftlicher und gesellschaftlicher Druck haben die Entwicklung der Rechts- und GRC-Abläufe bis heute vorangetrieben, da die Unternehmen versuchen, diese Funktionen effektiver, effizienter und flexibler zu gestalten. Dies ist auf Bedingungen wie die Zunahme des Datenschutzes und der Finanzregulierung sowie auf die Notwendigkeit zurückzuführen, dass globale Unternehmen in der Lage sein müssen, eine Vielzahl von Herausforderungen auf mehreren Märkten zu bewältigen.

Was wir jetzt erleben, könnte eine andere Art von Scharnierpunkt sein, in einem ganz anderen - und beschleunigten - Ausmaß. Wenn Schlagzeilen auftauchen, dass die Luftfahrtindustrie durch die Auswirkungen des Coronavirus einen Schaden von $113 Milliarden Euro erleiden könnte, erleben wir einen sehr plötzlichen, sehr starken Anstoß für Veränderungen. Die Unternehmen werden nach Wegen suchen, um so so flexibel und proaktiv wie möglich angesichts von Problemen wie diesem, damit sie Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität. Tatsache ist, dass sie in vielen Sektoren keine andere Wahl haben: Die Planung der Geschäftskontinuität ist eine Pflicht für Banken in beiden das Vereinigte Königreich und den Vereinigten Staaten., um nur zwei Beispiele zu nennen.

[bctt tweet="Unternehmen werden nach Wegen suchen, um angesichts von COVID-19 so flexibel und proaktiv wie möglich zu werden, damit sie die Geschäftskontinuität aufrechterhalten können. " username="MitratechLegal"]

Underwriting-Planung mit Leistung

Unabhängig davon, ob die Kontinuitätsplanung durch Vorschriften, Marktkräfte oder Ihre eigene Unternehmensvision vorgeschrieben ist, ist sie unerlässlich. Aber um Ihren Kontinuitätsplan zu unterstützen, ist es wichtig, dass Sie die richtigen Instrumente für die Durchführung.

Ein aktuelles Beispiel: Zurzeit sind viele Unternehmen zweifelsohne damit beschäftigt, schnell neue Unternehmensrichtlinien für Heimarbeit und Reisen zu erlassen, und müssen auch Verfahren für die Behandlung von Ausnahmen einführen. A Policy-Management-Lösung die einen großen Teil des Prozesses automatisiert und es den Managern ermöglicht, bestimmte Personen schnell mit den für sie relevanten Aktualisierungen zu erreichen und ihre Bescheinigungen zu erfassen, können Unternehmen mit plötzlich auftretenden Risiken nahezu in Echtzeit umgehen.

Technologien wie Workflow-Automatisierung können interne Rechts- und GRC-Abteilungen oder andere Mitarbeiter, die die von diesen Teams in ihren Unternehmen entwickelten Prozess-Tools nutzen, befähigen, ihre Mitarbeiter bei Infektionsgefahr aus der Ferne arbeiten zu lassen, da dies effektiv zu den Betrieb im Büro einstellen.

Die richtigen Werkzeuge bereitstellen - vor sie sind gefragt

Es liegt an den Technologieanbietern, COVID-19 einen Schritt voraus zu sein, indem sie den Benutzern proaktiv Lösungen anbieten, noch bevor sie danach gefragt werden. Das Team von Brian McGovern bei Mitratech hat ein bewundernswertes Beispiel geliefert durch Bereitstellung der TAP Workflow Automation Benutzergemeinschaft mit zwei kostenlosen Arbeitsabläufen, die jeweils sofort einsatzbereit sind oder nach eigenem Ermessen angepasst werden können. Eine ist für die Verwaltung ihrer Richtlinie für Reiseanträge, die andere ein Tracker für Fernarbeit um der Personalabteilung dabei zu helfen, den Überblick darüber zu behalten, wie die Mitarbeiter von zu Hause aus oder anderweitig außerhalb des Büros arbeiten. Er und sein Team werden in naher Zukunft noch mehr davon zur Verfügung haben.

Wenn eine Situation so unbeständig ist wie die des Coronavirus, ist diese Art von proaktivem Ansatz und operativer Flexibilität für den Erfolg und die Nachhaltigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Die potenziellen Kosten und Unterbrechungen, mit denen wir konfrontiert sind, sind möglicherweise beispiellos, und es wird wahrscheinlich nicht das einzige Mal sein, dass Unternehmen mit solchen Bedrohungen rechnen müssen. Rechts- und GRC-Technologien können diese zukünftigen Herausforderungen vielleicht nicht auslöschen, aber kann eine Menge tun um die Risiken zu mindern, die sie für Ihre Geschäftstätigkeit darstellen.