Warum ist HR-Flexibilität wichtig? Wie kann die richtige Technologie dafür sorgen?
Da sich die Personalabteilung den dramatischen Veränderungen in der Arbeitswelt anpassen muss, müssen sich auch die Strukturen und Technologien, die der Personalabteilung zugrunde liegen, ändern.
Die Personalabteilung hat sich bereits von der "Personal"-Abteilung der 1980er Jahre zur "Human Resources"-Abteilung der frühen 2000er Jahre gewandelt, aber wir sehen mehr und mehr eine Bewegung in Richtung der "People"-Abteilung.
Die Abteilung "Menschen" konzentriert sich nicht nur auf das Engagement der Mitarbeiter, sondern auch auf das Mitarbeitererlebnis: Sie sehen das Engagement als die zwangsläufige Reaktion auf ein gutes Mitarbeitererlebnis.
Die Arbeitnehmer erwarten zunehmend, dass Coaching als Teil ihrer Leistungsbeurteilung und Leistungen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse oder Interessen abgestimmt sind. Die Arbeitswelt verändert sich, aber es gibt nicht nur eine Lösung, die für alle passt.
Anstatt sich ausschließlich auf die Feinheiten der Politik zu konzentrieren, die sich mit neuen internen und externen Vorschriften ändern, muss die Personalabteilung die Grundlage für folgende Maßnahmen schaffen einen agilen Ansatz für den Wandel.
HR-Agilität kann Anforderungen der nächsten Stufe erfüllen
Mit der Agilität geht die Fähigkeit einher, in Sekundenschnelle zu reagieren und die Daten zu nutzen, die als Grundlage für "datengestützte Entscheidungen" dienen sollten; mit der Agilität geht auch die Fähigkeit einher, auf das "kontinuierliche Feedback" zu reagieren, nach dem sich die Mitarbeiter heute sehnen, und mit der Agilität geht die Fähigkeit einher, die Kurve nicht nur zu treffen, sondern sie zu bestimmen.
Doch bevor sich die HR-Teams an die Umsetzung des neuesten Trends machen, müssen sie erst einmal herausfinden, wie sie sicherstellen können, dass die von ihnen verwendeten Prozesse und Technologien sie und ihre Ziele bestmöglich unterstützen.
Wenn HR der IT nachgibt, leidet die HR-Innovation
Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Personalabteilung in den Machtkämpfen zwischen ihrer Abteilung und der IT-Abteilung unterlegen ist. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage der Society for Human Resource Management hat gezeigt, dass die Personalabteilungen am meisten mit der Umsetzung ihrer Strategien zu kämpfen haben, und zwar aufgrund von Einschränkungen "wie Zeit, Personal, Technologie und Finanzen".
Auch wenn es eine Flut von neue bewährte Wege um die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu verbessern, ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen und die Produktivität zu steigern? Wenn Personalverantwortliche nicht die Kontrolle über ihre Ressourcen und die entsprechenden Technologien haben, kann die Umsetzung dieser Strategien auf der Strecke bleiben, da sie sich nur darum bemühen, den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
Eine Möglichkeit, Innovation in die DNA der Personalabteilung einzubauen? Indem Sie Ihrem Team die Befugnis erteilen, eigene Änderungen an den Technologien und Programmen vorzunehmen, die sie ausführen. 86% von Personalleitern hat Wissenslücken identifiziert, die in den kommenden Jahren geschlossen werden müssen. Dazu gehört auch ein erhöhter Bedarf an technisch versierten Mitarbeitern, die sich nicht scheuen, sich in die von ihnen genutzten Systeme einzuarbeiten und sie bei Bedarf zu optimieren.
Der Personalabteilung die benötigten Low-Code/No-Code-Tools zur Verfügung stellen
Digitale Fähigkeiten und Kenntnisse werden nur noch mehr wichtig. Die Antwort liegt jedoch nicht darin, alle Mitarbeiter der Personalabteilung zu Programmierern oder IT-Fachleuten zu machen: Das Ziel besteht darin, die Personalabteilung zu einem Ort zu machen, an dem jeder mit einem Gespür für die Abläufe in der Personalabteilung die Änderungen erkennen können, die ihren Prozess optimieren. Und wo die Technologie so einfach ist, dass diese Änderungen umgesetzt werden können ohne IT.
Stellen Sie sich vor, Sie stellen fest, dass Ihr Arbeitsablauf bei der Einstellung eines Mitarbeiters eine Redundanz aufweist, da er dem neuen Mitarbeiter zweimal die gleiche Frage stellt. Stellen Sie sich dann vor, dass Sie ihn einfach löschen oder neu konfigurieren können, ohne wochenlang darauf warten zu müssen, dass Ihre Anfrage zur Behebung des Problems von der IT-Abteilung bearbeitet wird. Und noch besser: Stellen Sie sich ein Dashboard das liefert Analysen zu Ihren Prozessenund dann in der Lage zu sein, die Prozesse auf der Grundlage der Analyseergebnisse neu zu konfigurieren oder anzupassen.
Auf diese Weise kann die Technologie die Agilität des Personalwesens fördern, anstatt die Prozesse einzuschränken, die in diesen unsicheren und komplexen Zeiten reaktionsschneller und flexibler sein müssen. Durch die Nutzung der richtige Low-Code/No-Code-Lösungendie auf Benutzerfreundlichkeit und intuitive Drag-and-Drop-Schnittstellen ausgelegt ist, können Personalverantwortliche genau die Flexibilität erreichen, die heute mehr denn je erforderlich ist.
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