Ein echter TAP-Anwendungsfall: Onboarding von Mitarbeitern
Die Erfahrungen, die ein Mitarbeiter beim Onboarding macht, wirken sich direkt auf den Eindruck des Mitarbeiters von seinem Unternehmen und auf die Wahrscheinlichkeit aus, dass er bleibt oder geht.
Die Personalabteilung wandelt neue Mitarbeiter in Angestellte um und trägt eine unglaubliche Verantwortung für den Aufbau und die Pflege von Beziehungen, von denen jeder hofft, dass sie jahrelang halten. Ihre ersten Berührungspunkte stellen die Weichen für die Laufbahn ihrer Mitarbeiter.
Doch allzu oft haben Personalleiter Mühe, mit den gestiegenen Unternehmens- und Compliance-Anforderungen Schritt zu halten, die mit einem Prozess wie dem Onboarding einhergehen, zu dem Checklisten, Dokumente und bewegliche Teile gehören, die aus dem Ruder laufen, vor allem, wenn es so viele sind.
Es ist nicht verwunderlich, dass sich immer mehr Personalabteilungen zu "People"-Abteilungen umgestalten. Die Einführung von COVID-19 hat noch mehr Veränderung erzwungen. Personalverantwortliche wollen sich auf die Menschen konzentrieren, mit denen sie arbeiten, und nicht auf die Instrumente und Systeme, die ihre Kollegen verwalten. Aber mehr als oft nicht, HR-Fachleute werden lost in den Sumpf sich wiederholender, manueller Aufgaben, in dem sie eifrig wichtige Mitarbeiterunterlagen suchen und abheften.
Der beste Weg, um HR-Fachleute wieder an die Arbeit zu bringen, die ihnen Spaß macht? Automatisierung, vor allem in Kombination mit Systemen, die HR-Benchmarks und -Metriken verfolgen, um alles in einer einzigen Quelle der Wahrheit zusammenzufassen.
Die Herausforderung?
Aufbau eines Onboarding-Prozesses, der aus folgenden Elementen besteht eine einzige Aktion bei dem jeder Punkt auf der Checkliste als Dominoeffekt weiterläuft, ein Kästchen ankreuzt und die kausal verbundene nächste Aufgabe über mehrere Abteilungen hinweg auslöst; lassen Sie die Automatisierung die sich wiederholenden, manuellen Aufgaben übernehmen, damit Sie an der Humanisierung Ihres Unternehmens arbeiten können.
Die Lösung?
Ein logikbasierter, automatisierter Arbeitsablauf, der mit einer erstklassigen Lösung wie TAP Workflow-Automatisierungkann neuen Mitarbeitern den Weg zum Erfolg ebnen, während gleichzeitig Fehler in der Personalabteilung vermieden werden und die Personalverantwortlichen Zeit haben, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren. Personalvermittler und neue Mitarbeiter füllen die erforderlichen Informationen mit Hilfe von selbsterklärenden Online-Formularen aus, die dann an verschiedene Teams weitergeleitet werden, um die Arbeitsbelastung gleichzeitig zu bewältigen.
Die IT-Abteilung verwaltet die Einrichtung der Systeme zusammen mit der Personalabteilung, wobei der Einstellungsleiter die Aufsicht hat. Ein gestraffter Arbeitsablauf kann viel mehr als einfache Checklisten und Genehmigungen umfassen. Mit speziellen Funktionen kann ein gut gestalteter Ablauf auch Verbesserungsmöglichkeiten erfassen und das Feedback neuer Mitarbeiter fördern.
Schließlich lässt sich der richtige Workflow nahtlos in Ihre I-9-Compliance-Systeme integrieren und reduziert den Aufwand für die Personalabteilung.
Die Vorteile?
- Ein zentralisiertes Dashboard ermöglicht es den Personalabteilungen, den Prozess der Neueinstellungen rechtzeitig zu steuern, so dass die Mitarbeiter an ihrem ersten Tag gut vorbereitet sind.
- Die nahtlose Integration mit Tracker I-9 Compliance gibt dem Unternehmen die Gewissheit, dass die neuen Mitarbeiter in einem I-9-System eingerichtet sind und es sich keine Sorgen um Prüfungen und Geldbußen machen muss.
- Ein automatisierter Prozess beschleunigt das Engagement und die Beteiligung.
- Sie bringt erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen und einen hohen ROI.
- Prüfprotokolle zeigen, dass jeder Schritt erfolgreich abgeschlossen wurde
- Automatische Benachrichtigungen und Warnungen gewährleisten eine rechtzeitige Teilnahme
- Feedback-Schleifen ermöglichen Formularaktualisierungen, die laufende Datensätze nicht abbrechen.
Der Onboarding-Prozess ist einer der die wichtigsten Kontaktpunkte im Lebenszyklus eines Mitarbeiters. Und doch ist dies der Bereich, in dem man die größten Alpträume in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften erlebt. Es ist aber auch der Bereich, in dem Unternehmen bei richtiger Handhabung einen enormen Gewinn erzielen können.
Schließlich arbeitet ein gut eingearbeiteter Mitarbeiter mit größerer Wahrscheinlichkeit gerne in seinem Unternehmen und leistet einen Beitrag, wenn er sich vom ersten Tag an in die Unternehmenskultur eingebunden fühlt. Mit der Unterstützung von AutomatisierungSo können neue Mitarbeiter schnell in produktive Arbeit einsteigen und die Personalverantwortlichen können die Arbeitsmoral aufrechterhalten.
Unser Fokus? Auf Ihren Erfolg.
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