Wie neue Funktionen der Rechtstechnologie die Effizienz bei der elektronischen Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung verbessern

Was ist eine der schnellsten und sichersten Möglichkeiten, um den Wert einer Investition in Rechtstechnologie zu steigern? Indem Sie Ihre Abrechnungs- und Rechnungsprüfungsprozesse optimieren.

Eine Rechtsabteilung eines Unternehmens mit zehn angestellten Anwälten könnte beispielsweise durch eine Senkung der Ausgaben für Rechtsberatung um 6% und eine Produktivitätssteigerung von 6% Folgendes erreichen $670.000 an jährlichen Einsparungen Dies lässt sich durch den Einsatz einer Rechtsverwaltungslösung mit leistungsstarken Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung erreichen.

Wie das funktioniert, war das Thema von eine vertiefte Sitzung auf der diesjährigen Interact 2020-Konferenz, Effizienzsteigerung durch Verbesserungen bei der elektronischen Rechnungsstellung und Rechnungsprüfungunter der Leitung von Mitratech-Produktmanagern Brendan Harney und Cal Yelderman. Sie erkundeten die jüngsten Verbesserungen und zukünftigen Ergänzungen unserer Produktpläne, die es den Nutzern ermöglichen werden, mehr Effizienz als je zuvor aus ihren Abläufen herauszuholen.

Mehr Flexibilität für Zeiterfasser

Eine Verbesserung unserer seit langem etablierten Kollaboration E-Billing-Lösung Brendan abgedeckt? Bereitstellung einer OOTB-Lösung für einen Zeitnehmer, um Rechnungen in verschiedenen Währungen fakturieren im Namen von mehrere Niederlassungen einer Firma in verschiedenen Ländern oder Regionen.

Das bedeutet, dass ein einziger Zeitnehmer für mehrere Büros in verschiedenen Abrechnungskombinationen abrechnen kann. In weniger leistungsfähigen, isolierten elektronischen Abrechnungssystemen kann ein Unternehmen nur Zeitnehmer einsetzen, die einem bestimmten Büro zugewiesen sind, um Rechnungen für dieses Büro zu erstellen.

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Auf der TeamConnect Auf der anderen Seite ist es jetzt einfach, die Aktualisierungen der Zeitnehmer zu überprüfen, um zu sehen, für welche Büros ein einzelner Zeitnehmer Rechnungen ausstellt und welches sein/ihr zugewiesenes Büro ist Es ist auch einfach, die individuellen Tarife zu sehen, die ein Zeitnehmer verwenden darf auf der Basis einzelner Büros.

Ein Manager kann auch die spezifischen Kontaktdatensätze für eine einzelne Zeitnehmerin einsehen, so dass ersichtlich ist, was sie für bestimmte Angelegenheiten im Namen bestimmter Büros in Rechnung stellt und welche aktiven Tarife sie verwendet.

Dies sind nur einige der jüngsten Verbesserungen von Collaborati und TeamConnect, und diese Multi-Büro-Struktur wurde bereits von Hunderten unserer Kunden angenommen.

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Verbesserung der juristischen Rechnungsprüfung

Das Ziel des Entwicklungsteams? Auf den Zeitaufwand zu verringern für eine hochkomplexe Rechnung, insbesondere für große Rechnungen (z.B. mit 1.000 Zeilen), um zur endgültigen Genehmigung zu gelangen von 30%.  

Es handelt sich um ein zweistufiges Projekt; Phase eins ist bereits "auf der Straße", wie Cal es ausdrückte. Die verbleibende Phase wird bis Anfang 2021 umgesetzt.

Was hat das Entwicklungsteam angetrieben? Der Wunsch nach die Schmerzpunkte ansprechen mit denen viele Kunden während eines hochkomplexen Rechnungsprüfungsprozesses zu kämpfen haben. In der folgenden Tabelle sehen Sie diese spezifischen Probleme und die Funktionen, die wir in der ersten Phase bereitgestellt haben, um sie zu lösen.

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Einige der Verbesserungen, die für Phase zwei geplant sind? Sie werden umfassen Einblicke in Sachausgabendie es den Nutzern ermöglichen, visuell nachzuvollziehen, wie sich die Ausgaben für eine bestimmte Rechnung auf ihr Gesamtbudget auswirken werden, und Eskalationsflaggenwo ein Prüfer Kommentare zu einer Rechnung an andere Prüfer weiterleiten kann. So können Gespräche über diese Kommentare oder Fragen geführt werden vollständig innerhalb von TeamConnectund nicht über E-Mails oder andere Kanäle.

Diese und andere Fortschritte verdanken wir dem laufende Co-Innovation zwischen Produktmanagern, Entwicklern und Rechtsabteilungen von Unternehmen und Anwaltskanzleien. Hier finden Sie die gesamte Präsentation sowie weitere Sitzungen für Juristen und Risiko- und Compliance-Experten, die auf der Interact 2020 stattfanden, sie über On-Demand-Video abrufen.

Sehen Sie jeden Tag der Interact EMEA 2021 auf Abruf

Sehen Sie sich alle aufgezeichneten Sitzungen mit Experten aus den Bereichen Recht, Risiko und Compliance an, um frei!