Erkundung der Grenzen Pionierarbeit in der Rechtsabteilung von Ingersoll Rand
Erkundung der Grenzen Pionierarbeit in der Rechtsabteilung von Ingersoll Rand

Erkundung der Grenzen: Pionierarbeit in der Rechtsabteilung von Ingersoll-Rand

Lauren Jackson |

Was ist ein Pionier? Genau wie Lewis und Clark, die die riesige Wildnis im Westen der USA erkundeten, sind Pioniere die Entdecker. Sie sind die Innovatoren, die Experimentatoren, die Begründer der nächsten großen Ideen, die Vorreiter bei der Umgestaltung von Rechtsgeschäften.

Sie brauchen diese Visionäre Erkundung von neue Produkte, neue Dienstleistungen, neue Märkte, neue Technologien und die Umgestaltung juristischer Abläufe mit Hilfe ihrer Erkenntnisse.

Genau das hat Mike Russell bei Ingersoll-Rand getan.

Sein Auftrag? Bei diesem globalen Produktionsunternehmen hat er die Rechtsabteilung aus dem Nichts aufgebaut und das Schiff der Rechtsabteilung in die richtige Richtung gelenkt. Als ehemaliger Software-Ingenieur, IT-Direktor und aktueller Experte für Rechtstechnologie hat Russell umgewandelt das Rechtsteam seines neuen Unternehmens.

Welches waren die größten Herausforderungen für den Entdecker?  

"Die größte Herausforderung waren die Ressourcen und die Kombination aus Geld und Menschen, die die Arbeit erledigen", so Russell.

Wenn man ein schlankes Rechtsteam aus dem Nichts aufbaut, muss man viele Hüte tragen und sich sozusagen in den Dschungel begeben, um wirklich mit den Anwaltskanzleien in Kontakt zu treten. Man darf keine Angst davor haben, sich damit auseinanderzusetzen.

"Ich denke, das führt zu besseren Beziehungen zwischen den Anwaltskanzleien und zu einer besseren Verwaltung der Rechtskosten", so Russell.  

Was sind die wichtigsten Elemente, um diesen neuen Weg zu beschreiten?  

  1. Projektleitung ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Vor allem, wenn man mitten in der Schwerstarbeit für die elektronische Rechnungsstellung und Sachbearbeitung System.
  1. Überwachung von Metriken. Russells Team trifft sich regelmäßig, um die Ergebnisse zu überprüfen und zu reflektieren. Daten - sowohl im Vorlauf als auch im Nachlauf.
  1. Verbesserung der Prozesse. Russell arbeitet eng mit dem Team für Rechtsstreitigkeiten zusammen, um ständig nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Prozesse und Steigerung der Effizienz zu suchen.
  1. Funktionsübergreifende Teamarbeit. Die Neugestaltung der rechtlichen Abläufe und die Implementierung neuer Technologien für das Rechtsmanagement erfordern die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten im Unternehmen. Die richtigen Leute müssen zusammenarbeiten, um das gesamte Unternehmen mit Hilfe der richtigen Technologie voranzubringen.

Letztendlich "gibt es immer wieder Ad-hoc-Anfragen, die auftauchen und mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet", so Russell. Es ist unglaublich wichtig zu lernen, mit den verschiedenen Anforderungen zu jonglieren.

Welche Art von Technologie hat ihm geholfen, die Zukunft seines Anwaltsteams zu gestalten?

"Das Wichtigste ist sicherlich, dass Sie Ihre Daten und Informationen in die Hand nehmen können. Eine solide Grundlage für die elektronische Rechnungsstellung, die Verwaltung von Angelegenheiten und die Anbindung an die Finanzsysteme Ihres Unternehmens ist das absolute Minimum, um wirklich etwas tun zu können", so Russell. 

Was kommt als nächstes? Analytik und Geschäftsintelligenz Werkzeuge.

"Was haben wir im letzten Monat oder im letzten Quartal gemacht? Das ist schön. Aber wir sind wirklich viel mehr daran interessiert, um die Ecke zu schauen und zu sehen, was auf uns zukommt, wie wir jetzt dastehen? Wie sieht das laufende Jahr im Vergleich zum letzten Jahr um diese Zeit aus?" fragt Russell. 

Hier kommen die ausgefeilteren Tools ins Spiel.

Suchen Sie nach weiteren Möglichkeiten, die Zukunft Ihrer Rechtsabteilung vorzubereiten? Hier sind einige hilfreiche Ressourcen: