Wo das traditionelle HR Suite versagt: Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften über Grenzen hinweg

A digitale Softwarelösung zur Einhaltung der I-9-Vorschriften kann helfen Unternehmen, Zeit und Aufwand um bis zu 85% zu reduzieren indem sie einige der größten Herausforderungen bei der Einhaltung von I-9 und E-Verify löst. Mit Funktionen zur sicheren Konvertierung von I-9-Papierdokumenten in konforme elektronische Formulare kann die richtige Lösung Personalverantwortliche in die Lage versetzen, große Mengen veralteter Dateien zu bereinigen, Fehler zu beheben und teure Strafen zu vermeiden. Es ist besonders wichtig, nach Plattformen zu suchen, die Folgendes bieten intelligente Arbeitsabläufedie in der Lage ist, berechtigte I-9-Datensätze automatisch an die E-Verify®-Software zu übermitteln, sobald sie abgeschlossen sind, um eine pünktliche Bearbeitung zu gewährleisten und gleichzeitig einen detaillierten digitalen Prüfpfad für Ihre Datensätze zu erstellen.  

Im Gegensatz zu I-9-Lösungen, die ein ausfüllbares PDF oder ein Online-Formular mit einigen Feldvalidierungen bereitstellen, sollten Sie nach einer Lösung suchen, die den gesamten Compliance-Workflow automatisiert und die Einhaltung der Einstellungsvorschriften in einen hocheffizienten und zuverlässigen Vorgang für Ihr Unternehmen verwandelt. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Selbstbedienung der Manager und eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche, die die Manager im Außendienst durch das erfolgreiche Ausfüllen jedes I-9-Formulars führt, ohne dass spezielle Schulungen, Vermutungen, Fehler oder Nacharbeiten erforderlich sind. Die Aufrechterhaltung der Sichtbarkeit und Kontrolle über ein personalisiertes Dashboard ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung und hilft den Managern, sich auf offene Punkte zu konzentrieren, um eine rechtzeitige Übermittlung sicherzustellen.

Die von Ihnen gewählte Plattform sollte nicht nur alle diese Funktionen bieten, sondern auch ein Vor-Ort-Netzwerk für die Verifizierung der Einstellungen eines Unternehmens bereitstellen, um die behördlichen Vorgaben von USCIS und ICE zu erfüllen.

Die Sorge um die Cybersicherheit nimmt zu,  Immer mehr HR-Teams setzen auf Cloud-basierte Plattformen, um sichere Verschlüsselung und Skalierbarkeit von jedem Mobil- oder Desktop-Gerät aus zu gewährleisten. Achten Sie auf fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung für makellose Sicherheit der Bewerberdaten. Außerdem ist es wichtig, dass Ihre Lösung potenzielle Fehler automatisch aufdeckt, um sie effizient zu beheben, und gleichzeitig USCIS-konforme Prüfprotokolle und Unterstützung für die Einhaltung der Vorschriften bietet.

Nach Angaben von Daten von Lighthouse Research & Advisory, Mehr als 5.000 Anbieter gibt es heute in der HR-Technologie-Landschaft, und täglich kommen neue hinzu. In diesem Jahr werden bei den HR Tech Awards etwa 1% dieser Unternehmen für ihre Konzentration auf die Entwicklung von Lösungen ausgezeichnet, die Probleme lösen, die ihren Kunden am Herzen liegen - und Mitratech's Tracker I9 wurde bei den HR Tech Awards 2022 als "Best Innovative or Emerging Tech Solution" ausgezeichnet!

Tracker I-9 von Mitratech ist eine intuitive, cloudbasierte Lösung, die das Onboarding und die I-9-Verwaltung für HR- und Legal-Teams vereinfacht und automatisiert. Entwickelt und unterstützt von preisgekrönten US-amerikanischen Einwanderungsrechtsexperten, Es ist die einzige durchgängige Softwarelösung für die Einhaltung der I-9-Vorschriften, die seit mehr als 20 Jahren keine Geldstrafen für Kunden bei Bundes- und ICE-Audits nachweisen kann.