Wie man eine erfolgreiche Risikobewertung von Lieferanten durchführt
Wie man eine erfolgreiche Risikobewertung von Lieferanten durchführt

Wie man eine erfolgreiche Risikobewertung von Lieferanten durchführt

Das Lieferantenrisikomanagement (Vendor Risk Management, VRM) ist ein Prozess, der sich mit der kontinuierlichen Verwaltung und Sicherstellung befasst, dass die von Ihrem Unternehmen genutzten Lieferanten und Dienstleistungen keine negativen Auswirkungen auf die Unternehmensleistung oder irgendeine Art von Unterbrechung des aktuellen Geschäftsablaufs zur Folge haben.

Dieser Prozess soll bei der Verwaltung und Überwachung potenzieller Risiken helfen. Teil des Risikomanagementsystems für Lieferanten sind Risikobewertungen der Verkäufer. Durch die Zusammenarbeit mit Ihren Risikomanagern für Lieferanten können Sie einen vollständigen Arbeitsablauf für die Lieferantenbewertung und Abhilfemaßnahmen erstellen.

Einige Tipps zur Erstellung einer erfolgreichen Risikobewertung für das Lieferantenmanagement?

  • Sie sollten wissen, wer Ihre Risikomanager für die Lieferanten sind, und sicherstellen, dass die Risikomanager für die Lieferanten während der gesamten Dauer Ihrer Geschäftsbeziehung mit ihnen die Informationen über die Lieferanten laufend aktualisieren. Dies wird auch dazu beitragen, dass die Anforderungen an die Sorgfaltspflicht bekannt sind und überwacht werden.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Kontaktinformationen des Anbieters haben, einschließlich E-Mail-Adressen und Standorte. Dies ist eine wichtige Information für Ihre Risikobewertung.
  • Erstellen Sie Vorlagen für Risikobewertungen, Fragebögen und Vorlagen für Dokumentenanforderungen auf der Grundlage Ihrer Unternehmensrichtlinien.
  • Sobald die Bewertungen abgeschlossen sind, sollten sie aufgezeichnet und dem Risikoanalysten zur Überprüfung zur Verfügung gestellt werden.

Infografik: Richtlinien für effektives Vendor Onboarding

Risikominimierung bei gleichzeitigem Aufbau starker Lieferantenbeziehungen.

  • Achten Sie auf Industriestandards wie die International Standards Organization (ISO), die Anleitungen für die Entwicklung idealer Geschäftspraktiken und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bieten.
  • Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um von der Kreditorenbuchhaltung eine Liste aller Lieferanten zu erhalten, um sicherzugehen, dass kein Lieferant übersehen wurde und dass Sie sich nicht mit jemandem befassen, der keine Dienstleistungen mehr für Ihr Unternehmen erbringt.

Risikobewertungen von Anbietern

Eine Risikobewertung des Anbieters oder eine Risikoprüfung wird Ihnen helfen die potenziellen Risiken zu bewerten die durch die Nutzung eines Produkts oder einer Dienstleistung eines bestimmten Unternehmens entstehen können. Risikobewertungen von Anbietern geben einem Unternehmen die Möglichkeit, seine Anbieter auf der Grundlage der von ihnen erbrachten Dienstleistungen in Gruppen einzuteilen (z. B. Verarbeiter, Marketing, Wartung, Cloud-Speicher usw.).

Durch die Schaffung eines Risikobewertungsprozesses und die Bewertung des Risiko- und Compliance-Managements, jeder Anbieter erhält eine Bewertung und eine vollständige Bewertungsvorlage ermöglicht künftige Bewertungen und Konformitätskontrollen. Dies schafft eine hervorragende Grundlage für alle künftigen Beziehungen und die Automatisierung von Risikomanagementlösungen, laufender Risikoüberwachung und Sicherheitskontrollen.

Zu berücksichtigende Fragen bei der Erstellung Ihrer anfänglichen Risikobewertung des Anbieters:

  • Welche Lieferanten sind für Ihr Unternehmen und Ihren Geschäftsbetrieb am wichtigsten?
    • Dies bietet die Möglichkeit, die Anforderungen an die Sorgfaltspflicht festzulegen und zu bestimmen, wer als kritisch bzw. hochriskant eingestuft werden sollte.
  • Was sind die Anforderungen für die Einhaltung von Vorschriften?
  • Wie verfolgen Sie derzeit Finanznachrichten, Datensicherheitsverletzungen, SEC-Berichte usw.?
  • Welche Arten von Informationen müssen Ihre Lieferanten selbst erfassen, übermitteln und speichern?
  • Hat einer der Anbieter Zugang zu Ihren Servern, Systemen, Netzwerken und Unterlagen?
    • Wenn ja, in welchem Umfang werden sie Zugang zu Ihren Aufzeichnungen und Daten haben?
  • Verfolgen Sie derzeit alle Ihre Verträge, die sich automatisch verlängern?

Risikomanagement für Dritte

Die Überprüfung des Risikomanagements für Dritte und des Compliance-Managements ermöglicht es Ihnen, sowohl das inhärente Risiko als auch das Restrisiko zu überprüfen. Inhärentes Verkäuferrisiko ist der erste Eindruck des Risikos, das von einem neuen oder potenziellen Anbieter ausgeht.  Restrisiko des Verkäufers ist der Betrag des Risikos, der verbleiben kann, nachdem das inhärente Risiko ermittelt und Maßnahmen zur Risikominderung ergriffen wurden.

Sie müssen diese gründliche Überprüfung durchführen, um zu verstehen, welche Richtlinien und Verfahren der Anbieter für das Compliance-Management eingeführt hat, um potenzielle Risiken zu mindern und zu verwalten. Außerdem können Sie so feststellen, ob die Anbieter proaktiv handeln und strengere Sicherheitsverfahren zur Risikominderung einführen.

Das Risikomanagement ermöglicht die Gestaltung neuer Geschäftsprozesse mit angemessenen integrierten Risikokontroll- und Eindämmungsmaßnahmen für jedes wahrgenommene Sicherheitsrisiko oder jeden finanziellen Risikofaktor. Das Risikomanagement entwickelt sich ständig weiter, so dass Politik und Verfahren sollten ständig weiterentwickelt werden um der zunehmenden Risikokomplexität Rechnung zu tragen und die Unternehmen weiterhin zur Entwicklung solider, umfassender Risikomanagementlösungen herauszufordern.

Stellen Sie sicher, dass Sie über eine umfassende Ressource zur Verbesserung Ihres Lieferantenmanagementprogramms verfügen. A robuste Lösung sollte Überwachungs- und Bewertungsfunktionen, ausgelagerte Dienste und die Automatisierung von Prozessen, Richtlinien und Arbeitsabläufen bieten.

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