Rückblick auf ACC Europe 2019
Nach der Rückkehr von einer aufregenden und arbeitsreichen ACC Europe 2019 blicken wir auf unsere Highlights der diesjährigen Konferenz zurück.
Mit über 450 Teilnehmern verzeichnete die ACC die bisher höchste Teilnehmerzahl in EMEA. Wirklich bemerkenswert war in diesem Jahr, wie engagiert fast jeder, mit dem wir gesprochen haben, die technologische Umgestaltung der Rechtsabteilungen und der Rechtsabteilung vorantreibt.
Mitratech hatte die Gelegenheit, am Morgen des ersten Tages eine Sitzung zum Austausch bewährter Praktiken zu leiten. Der Aufstieg des Chief Legal Operations Officer (mit der Brille). Wir wurden von einer fantastischen Gruppe von Juristen begleitet: Mo Zain Ajazder Leiter der Rechtsabteilung und Chefsyndikus bei National Grid; Chris Fowlerdem General Counsel BT Technology and Transformation bei BT; und Elisabeth De DobbeleerVizepräsident und stellvertretender Chefsyndikus, EMEAR, Cisco.
Mitratech hatte die Gelegenheit, am Morgen des ersten Tages eine Sitzung zum Austausch bewährter Praktiken zu leiten. Der Aufstieg des Chief Legal Operations Officer (mit der Brille). Wir wurden von einer fantastischen Gruppe von Juristen begleitet: Mo Zain Ajazder Leiter der Rechtsabteilung und Chefsyndikus bei National Grid; Chris Fowlerdem General Counsel BT Technology and Transformation bei BT; und Elisabeth De DobbeleerVizepräsident und stellvertretender Chefsyndikus, EMEAR, Cisco.
Das aktuelle Hauptaugenmerk der Rechtsabteilungen?
Die Sitzung war gut besucht und hatte ein sehr interaktives und engagiertes Publikum, so dass einige wichtige Themen angesprochen und ausführlich diskutiert werden konnten. Das erste Thema, mit dem die Sitzung eingeleitet wurde, war eine Frage an die Zuhörer, welche Schwerpunkte ihre Rechtsabteilungen derzeit setzen. Die Ergebnisse kamen herein, und mit großem Abstand auf den ersten Plätzen lagen juristische Strategie und Prozesse.
Als Reaktion auf dieses Ergebnis sagte Chris Fowler: "Das sind im Moment auch meine größten Probleme. Mein Rat an die Zuhörer wäre, über die Vision des Unternehmens nachzudenken, zu überlegen, wo Ihr Unternehmen in fünf Jahren stehen wird. Verbringen Sie weniger Zeit und Mühe mit reaktiven und mehr mit proaktiven Aktivitäten und stellen Sie sicher, dass Sie sich an der strategischen Ausrichtung Ihres Unternehmens orientieren" - etwas, dem die Zuhörer eindeutig zustimmten.
Mo fügte hinzu, dass die Strategie von zentraler Bedeutung ist, weil "die Rechtsabteilung ihre Leistungen auf den Zweck der Organisation ausrichten sollte - wir sind hier, um das Unternehmen zu unterstützen, und unsere Teams müssen wissen, dass ihre Aufgaben mit der Unterstützung des Unternehmens bei der Erreichung seiner Ziele verbunden sind". Elisabeth fügte hinzu, dass "wir uns bei der Entwicklung einer Strategie von einer nach innen gerichteten Ausrichtung der Rechtsabteilung zu einer stärker kundenorientierten Ausrichtung entwickeln sollten, d.h. da wir letztlich eine Dienstleistungsorganisation sind, sollten wir unsere Dienstleistungen und Modelle mit Blick auf den Kunden (der Rechtsabteilung) gestalten."
Was steht an erster Stelle - Menschen, Prozesse oder Technologie?
Die nächste Frage lautete: "Menschen, Prozesse, Technologie - was kommt zuerst?" Der eindeutige Gewinner dieser Abstimmung war zweifelsohne der Mensch, Menschen. Dies veranlasste Tim Wilson, unseren Moderator, dazu, etwas hervorzuheben, dem wiederum alle Zuhörer voll und ganz zustimmten: "Wenn die jüngere Generation in Unternehmen und Finanzteams eintritt, erwartet sie, dass ihnen Technologien zur Verfügung stehen, die sie bei ihrer Arbeit unterstützen".
Mo fügte hinzu: "Bei der Einführung von Software zur Unterstützung der Rechtsabteilung liegen die Probleme oft nicht bei der Technologie, sondern bei der Akzeptanz der Technologie durch die Mitarbeiter, und deshalb ist ein effektives Änderungsmanagement unerlässlich." Elisabeth stimmte dem zu, fügte jedoch hinzu, dass "die Einbeziehung derjenigen, die die Technologie nutzen sollen, von Anfang an entscheidend ist. Manchmal kommen die besten Ideen von denjenigen, die die Probleme an der Front sehen, daher ist es wichtig, eine Kultur zu schaffen, in der die Mitarbeiter angehört und für ihre Vorschläge anerkannt werden."
Beginn der Suche nach einer geeigneten Software
Das letzte wichtige Thema, das angesprochen wurde, war eine Frage aus dem Publikum. "Wie beginnen Sie den Prozess der Suche nach einer geeigneten Software für Ihre Rechtsabteilung? Die Antwort von Chris lautete: "Sie müssen das gesamte Unternehmen und alle Personen berücksichtigen, die mit der Software arbeiten werden, nicht nur die Rechtsabteilung. Achten Sie darauf, dass die Software übersichtlich und benutzerfreundlich ist und Optionen wie vorgefertigte Formulare und Mehrfachauswahlmöglichkeiten für die Übermittlung von Anträgen an die Rechtsabteilung bietet, damit Sie die Anträge standardisieren können. Überlegen Sie auch, wie Sie die Software so gestalten können, dass sie eine Selbstbedienung ermöglicht, z. B. indem Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre eigenen NDAs zu erstellen."
Lernen Sie bewährte Verfahren für Kommunikation Ihrer Verhaltenskodex-Politik in EMEA.
Lesen Sie den Blogpost ->
Elisabeth fügte hinzu: "Es ist wichtig, dass man eine Hauptschnittstelle hat und alle anderen Software/Plattformen in diese integrieren kann." Mo wies darauf hin, dass es von großem Wert ist, sich mit dem eigenen Netzwerk auseinanderzusetzen, um die dort vorhandene Technologie zu verstehen. So kann man den Due-Diligence-Prozess umgehen, da man als informierter Käufer die "echte" Funktionalität der Technologieoptionen kennenlernt und sich nicht von den Verkaufstaktiken der Anbieter verführen lässt.
Erwähnungen in sozialen Medien
Die Teilnehmer der ACC Europe 2019 teilten ihre Begegnungen mit Mitratech auch in den sozialen Medien:
Alles in allem war es eine mitreißende ACC-Europa-Konferenzund wir genossen eine faszinierende Sitzung mit einigen der führenden Köpfe im Bereich Legal Operations. Bei diesem Tempo wird es im nächsten Jahr noch mehr Teilnehmer geben, eine wachsende Zahl von Vorträgen und Präsentationen und weiterhin viel Energie und Engagement von einer aufkeimenden EMEA Legal Ops Community.
