Optimiertes Legal Spend Management: Die Macht der Menschen + Technologie

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Viele Rechtsabteilungen verlassen sich bei der Prüfung ihrer Rechnungen auf unterschiedliche Technologien (und manchmal auch auf Technologie allein). Die richtige eBilling-Software ist zwar ein wichtiger Bestandteil der Gleichung, aber die Vernachlässigung des menschlichen Elements kann dazu führen, dass Rechtsteams Gelegenheiten verpassen, dringende Trends in Bezug auf ihre Angelegenheiten, Bereiche für Kosteneinsparungen oder Analysen ohne wichtigen Kontext zu erkennen. Wir bei Quovant sind der festen Überzeugung, dass die Überprüfung von Rechnungen am effizientesten ist, wenn sie von einem Kombination von Software, Automatisierung und Menschen. Hier sind unsere drei wichtigsten Gründe dafür:

  1. Es gibt Elemente im Prozess der Prüfung juristischer Rechnungen, die von Software allein nicht erfasst werden können und die menschliches Verständnis erfordern. Beratung eines Teams von Fachleuten, das intelligente Softwarelösungen einsetzt und Der Einsatz des richtigen Fachpersonals zur Bearbeitung dieser Angelegenheiten macht oft den Unterschied zwischen vergeudeten und lohnenden Rechtskosten aus. Technologie allein kann oft keine differenzierten, kontextbezogenen Details berücksichtigen, wie z. B. die Angemessenheit des Zeitaufwands, das juristische Personal, das die Arbeit ausführt, und die allgemeine Einhaltung der juristischen Abrechnungsrichtlinien. Die Nutzung des Wissens und der Fähigkeiten von Experten für die Überprüfung von Rechtskostenabrechnungen verschafft Rechtsteams mehr Transparenz und Kontrolle über ihre Ausgaben und die darin enthaltenen Muster.
  2. Diese Strategie passt sich den Bedürfnissen eines Unternehmens an, wenn es wächst und sich weiterentwickelt. Eine Standardlösung für Enterprise Legal Management (ELM) kann nicht automatisch erkennen, wenn sich die Anforderungen einer Rechtsabteilung ändern oder wenn das Unternehmen wächst, umstrukturiert oder verkleinert wird usw. So wie sich Unternehmen weiterentwickeln und verbessern, sollten dies auch ihre Lösungen tun.Quovants Team aus Rechtsexperten, Compliance-Analysten und Business-Intelligence-Experten ist mit einer Vielzahl von Angelegenheiten und Praxisbereichen vertraut und weiß daher genau, worauf es bei der Optimierung der Ausgaben einer Rechtsabteilung, der Sicherstellung der Compliance und der Automatisierung der richtigen Prozesse ankommt. Dieses zusätzliche Maß an Unterstützung und Beratung wird sich als besonders vorteilhaft erweisen, wenn Unternehmen auf die Unsicherheiten und Veränderungen reagieren, die mit COVID-19 mit Sicherheit auf sie zukommen werden.
  1. Es muss kein "alles oder nichts" sein. Viele Unternehmen möchten ihre derzeitige ELM-Software aufgrund von vertraglichen Verpflichtungen, Zeit- und Ressourcenbindung oder einfach aus Angst vor Veränderungen nicht ablösen. Leider können diese Dinge Rechtsabteilungen davon abhalten, nach besseren Dienstleistungen zu suchen, selbst wenn es offensichtliche Lücken in der Leistung gibt. Mit Quovant können Unternehmen ihr aktuelles ELM-System um zusätzliche Dienste erweitern, wie z. B. die Überprüfung von Rechnungen durch Experten, intelligente Trend- und Ratenanalysen sowie fortschrittliche Anwalts-Scorecards und Benchmarking, um einen höheren Mehrwert zu erzielen. Diese Lösungen erfordern eine sorgfältige Beratung und das Fachwissen unseres Teams und bieten Rechtsabteilungen die Möglichkeit, ihre Lösungs-Suites vollständig zu konfigurieren, um ihre unmittelbaren und langfristigen Bedürfnisse besser zu erfüllen.

Wir wollen Rechtsteams dabei helfen, leichter die richtigen Daten zu finden und auf Dienste zuzugreifen, die zu einer besseren Entscheidungsfindung, betrieblicher Effizienz und Kosteneinsparungen führen. Letztendlich erfordert dies ein umfassendes Lösungspaket, das von Experten geleitet wird.

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Dieser Beitrag wurde ursprünglich unter Quovants' Legal Spend Management veröffentlicht. Nach der Übernahme von Mitratech im Jahr 2022 wurde der Inhalt auf die Mitratech-Website verschoben.