Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Antrag auf Dateninventarisierung und Neuzertifizierung (KPL)

Artikel 30 der DSGVO verlangt, dass Unternehmen Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten erstellen, um die Einhaltung der Vorschriften gegenüber den Aufsichtsbehörden nachzuweisen. Mit TAP Workflow Automation ist es einfach, diese Informationen durch parallele Arbeitsabläufe zusammenzustellen, die in automatisierten und genehmigten Intervallen ablaufen.

Herausforderung

Organisieren und orchestrieren Sie einen Prozess, mit dem Daten von KMUs, rechtlicher Überprüfung und Anfragen verfolgt, zusammengestellt und gebündelt werden, um die Einhaltung von Artikel 30 der DSGVO zu gewährleisten und die Rezertifizierung zu garantieren.

Lösung

• Selbstbedienungs-Online-Formulare lassen sich leicht einrichten und enthalten eine eingebettete Geschäftslogik, die genau auf Ihre Geschäftspraktiken abgestimmt ist (oder auf die Forderung nach einer neuen Geschäftspraxis).
• Setzen Sie eine Lösung ein, die direkt aus Ihrem Playbook stammt, von Formularen bis hin zu automatisierten E-Mails und "Dankeschön"-Benachrichtigungen.
• Falls gewünscht, kann die Prozesstransparenz aktiviert werden, um eine bessere Sichtbarkeit und Zusammenarbeit für alle Beteiligten zu ermöglichen.
• Durch die Zentralisierung werden Redundanzen bei der Dokumentation und den Daten vermieden.
• Stellen Sie sicher, dass die Data-Governance-Standards Ihres Unternehmens bei allen Anfragen angewandt werden, vom ersten Screening bis zu den Audit-Trail-Funktionen.
• Arbeitsabläufe können im Handumdrehen geändert oder aktualisiert werden - ein entscheidender Faktor für die Einhaltung der sich ständig ändernden Regeln und Vorschriften.

Vorteile

• Die Verwendung einer einzigen Datenbank und Umgebung bringt Standardisierung und Zentralisierung mit sich und sorgt für Sicherheit und Compliance.
• Dokumente und Dateien, die für die Zusammenarbeit relevant sind, werden zentral in einem Repository gespeichert und sind nicht durch eine schlechte Versionskontrolle verstreut.
• Alle Mitarbeiter sind zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Reihenfolge beteiligt.
• Weitaus höhere Sicherheit für sensible, organisationsübergreifende Prozesse.
• Das zentrale Dashboard bietet eine hervorragende Überwachung und Steuerung aller Beschaffungsprozesse.
• Stilisierte und markengerechte Aufnahmeformulare sorgen dafür, dass Ihre Kunden jederzeit mit Ihrer Marke vertraut sind.

ROI

• Quantifizierter ROI in Form von Einsparungen, Arbeitsstunden, Ausführungszeiten usw.