Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Entwickler-Vereinbarungen

Herausforderung

Erstellen Sie eine Online-Selbstbedienungsvereinbarung für neue externe Entwickler, die an den Projekten einer Organisation arbeiten.

Lösung

• Der Antragsteller füllt ein einfaches Online-Selbstbedienungsformular aus, in dem er alle Informationen über den Entwickler angibt.
• Wenn ein Genehmigungsrouting erforderlich ist, kann dies in den Workflow integriert werden, so dass die Beteiligten/Gatekeeper in den Prozess einbezogen werden.
• Benachrichtigungen und Warnungen sorgen dafür, dass alle am Arbeitsablauf Beteiligten sofort handeln können.
• Nach der Genehmigung wird das Dokument dann zur Unterschrift an den Entwickler geschickt.

Vorteile

• Der Prozess wird beschleunigt, während Fehler reduziert werden.
• Ein einfaches, standardisiertes Formular kann jederzeit und an jedem Ort abgerufen werden.
• Verträge können über ein einziges Portal abgewickelt werden, so dass große Unternehmen eine hohe Effizienz erreichen.
• Alle Workflows werden automatisch in einem sicheren Cloud-Archiv gesichert und sind für Audit-, Governance- und Compliance-Zwecke leicht zugänglich.
• Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.