Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Matter Management Intake

Herausforderung

Entwickeln Sie einen speziellen Arbeitsablauf für die Verwaltung von Angelegenheiten, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Risiken zu minimieren.

Lösung

• Einfache Schnittstellen ermöglichen es den Nutzern, einen Arbeitsablauf für die Verwaltung von Angelegenheiten zu entwerfen, zu verfolgen und zu verwalten.
• Mit der Formularerstellung über intuitive Schnittstellen können sie einfache oder anspruchsvolle Formulare mit eingebetteter Geschäftslogik erstellen.
• Jeder Arbeitsablauf der Vorgangsverwaltung lässt sich an die Besonderheiten der einzelnen Abteilungen oder Unternehmen anpassen.
• Der abteilungsübergreifende Zugriff auf Objekte wird über eine zentralisierte, auf Rollen und Berechtigungen basierende Anwendung sichergestellt.
• Reporting-Tools ermöglichen den Zugang zu Berichten in einer Vielzahl von Formaten, um Transparenz und ordnungsgemäße Verwaltung zu gewährleisten.
• Benachrichtigungen und Warnmeldungen gewährleisten ein schnelles Handeln der Beteiligten.

Vorteile

• Automatisierte Arbeitsabläufe in der Verwaltung von Rechtsangelegenheiten ermöglichen enorme Zeit- und Kosteneinsparungen in der gesamten Rechtsabteilung.
• Echtzeit-Transparenz in den Arbeitsabläufen der Vorgangsverwaltung über Abteilungen, Teams oder Praxisbereiche hinweg ermöglicht eine hervorragende Governance.
• Durch die Standardisierung von Formularen und Arbeitsabläufen werden Fehler minimiert und Compliance-Risiken verringert.
• Die Beteiligten werden sicher und effizient in die Überprüfungen und Genehmigungen einbezogen, wobei ihre Rolle im Prozess durch die Kontrolle der Arbeitszeiten optimiert wird.
• Alle Workflows werden automatisch in einem sicheren Cloud-Archiv gesichert und sind zu Prüfzwecken leicht zugänglich.