Herausforderung

Einfaches und effektives Nachverfolgen und Aufbewahren aller Mitteilungen und Dokumente zu Ausnahmeregelungen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Risiken zu vermeiden.

Lösung

  • Mit benutzerfreundlichen Online-Selbstbedienungsformularen können Mitarbeiter Ausnahmen von Richtlinien zur Prüfung und Genehmigung durch die zuständigen Stellen einreichen.
  • Formulare können in TAP mit eingebetteter Geschäftslogik, Dropdown-Feldern und anderen Funktionen erstellt werden, um den erforderlichen Prozess zu erfüllen.
  • Der Arbeitsablauf, einschließlich der Angabe von Beteiligten und Benachrichtigungen, ist vollständig konfigurierbar.
  • Stellen Sie sicher, dass gegebenenfalls eine Risikobewertung durchgeführt wird, bevor die Ausnahmeregelung genehmigt wird.
  • Verfolgen Sie, wann eine Ausnahmeregelung abläuft, und prüfen Sie automatisch, ob die Ausnahmeregelung noch gilt.
  • Nach der Einreichung werden die Anträge automatisch an die zuständigen Beteiligten/Manager zur Prüfung weitergeleitet.
  • Genehmigungs- oder Ablehnungsbenachrichtigungen können automatisch erstellt und an die Antragsteller gesendet werden.

Vorteile

  • Weitaus bessere Übersicht über Ausnahmen von Richtlinien im gesamten Unternehmen.
  • Die Zentralisierung von Ausnahmetätigkeiten in einem einzigen System führt zu einer verbesserten Berichterstattung an die wichtigsten Interessengruppen im gesamten Unternehmen.
  • Erhöhen Sie den Einblick in richtlinienbezogene Risiken durch automatische Protokollierung, Verarbeitung und Lösung von Ausnahmen und Offenlegungen.
  • Die Automatisierung manueller Prozesse - einschließlich der Protokollierung, Verarbeitung und Lösung von Ausnahmen - führt zu einem erheblichen ROI.
  • Die Workflow-Automatisierung sorgt für einen erheblichen ROI, indem sie Prozesse rationalisiert und den manuellen Arbeitsaufwand für die typische Ausnahmeverarbeitung reduziert und gleichzeitig das Potenzial für kostspielige menschliche Fehler verringert.
  • Berichts-Dashboard und Analysefunktionen ermöglichen es, risikoreiche Verhaltensweisen, Trends oder problematische Mitarbeiter schnell zu erkennen.