Anwendungsfälle der Workflow-Automatisierung

Beschaffungsanfragen

Herausforderung

Erstellen Sie automatisierte Workflows für die Verwaltung einer Vielzahl von RFX-Prozessen.

Lösung

• Mit TAP können Benutzer einfache oder komplexe Arbeitsabläufe zur Automatisierung von Informationsanfragen (RFI), Angebotsanfragen (RFP), Angebotsanfragen (RFQ) und Angebotsanfragen (RFB) erstellen.
• Selbstbedienungs-Online-Formulare leiten Verkäufer/Käufer durch einen fehlerfreien Antragsprozess.
• Einfache Formular- und Vorlagenerstellung und Prozesskonfiguration ohne Programmierung dank Drag-and-Drop-UI.
• Automatische Benachrichtigungen an alle Beteiligten können in jeder beliebigen Phase eines Antrags-Workflows versandt werden.
• Ein einheitliches Dashboard bietet einen Überblick über alle laufenden und früheren Anfragen.
• Für alle Anfragen werden detaillierte Prüfprotokolle sicher archiviert.

Vorteile

• Mit einer standardisierten, plattformunabhängigen Lösung, die manuelle Fehler und Verzögerungen ausschließt, werden Fehler minimiert.
• Sorgt für beträchtliche Zeit- und Kosteneinsparungen bei allen RFX-Prozessen.
• Verbessert die organisatorische Agilität durch Beschleunigung unternehmenskritischer Prozesse.
• Die einfache Gestaltung von Formularen ermöglicht die Erstellung spezieller Vorlagen für jede Art von Beschaffungsanfragen.
• Das zentrale Dashboard bietet eine hervorragende Überwachung und Steuerung aller Beschaffungsprozesse.
• Die automatische, zentralisierte Archivierung von Workflow-Daten und -Assets ermöglicht eine detaillierte Aufzeichnung und Überprüfung und trägt so zur Einhaltung des Sarbanes-Oxley-Gesetzes bei.