Einer der größten Fehler, den eine Personalabteilung machen kann, ist die Unterschätzung der Bedeutung von Stellenbeschreibungen. Auch wenn ein Einstellungsprozess manchmal den Eindruck erweckt, dass alle nur ihre Pflicht erfüllen, kann die Vernachlässigung wichtiger Aspekte einer Stellenbeschreibung die Arbeit aller Beteiligten tatsächlich erschweren. Wenn Sie die Stellenbeschreibung nicht korrekt verfassen und die Position nicht richtig auflisten, werden Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Anstatt sich mit den Kandidaten zufrieden zu geben, die sich Ihnen bieten, sollten Sie versuchen, Ihre Zielgruppe genauer zu definieren und die Sichtbarkeit Ihrer Stellenbeschreibung zu erhöhen. Hier sind fünf Tipps für das Verfassen einer effektiven Stellenbeschreibung, die zu hervorragenden Ergebnissen führt.
1. Beginnen Sie mit der Berufsbezeichnung.
Titel sind alles. Der richtige Titel ist klar und informativ, ohne so dekorativ formuliert zu sein, dass die richtigen Leute ihn in ihren Suchergebnissen übersehen. Sie haben vielleicht den Eindruck, dass blumige, witzige Titel Ihr Unternehmen als spannenden Arbeitsplatz erscheinen lassen, aber Sie werden schnell feststellen, dass sie die Leute nur verwirren. Seien Sie direkt. Bauen Sie so viele titelbezogene Schlüsselwörter wie möglich in den Text ein, damit Menschen, die eine Stelle suchen, die Ihren Angeboten entspricht, diese unabhängig von ihren bevorzugten Suchbegriffen finden können.
2. Überlegen Sie, für wen Sie schreiben.
Sie wissen bereits genau, was der Job beinhaltet, und die offizielle Beschreibung ist wahrscheinlich auf ein paar Blättern getippt und in einem Aktenschrank abgelegt. Das geben Sie jemandem, sobald er eingestellt ist – nicht, um ihn anzuwerben. Sie sollten Ihre Stellenbeschreibungen immer mit Blick auf den potenziellen Kandidaten verfassen. Sie müssen ehrlich, aber auch verlockend sein. Lassen Sie sie wissen, was Sie ihnen zu bieten haben. Stellen Sie die Feinheiten der Position heraus. Betonen Sie alle Vorteile, die Ihnen einen Vorsprung gegenüber Ihrer Konkurrenz verschaffen. Zahlen Sie zahlen Sie mehr als der Marktpreis? Bieten Sie außergewöhnliche Sozialleistungen? Bieten Sie Reisemöglichkeiten? Achten Sie beim Verfassen Ihrer Stellenbeschreibung darauf, dass sie alles enthält, was Sie von anderen Arbeitgebern unterscheidet.
[Tweet „Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenbeschreibung alles enthält, was Sie von anderen Arbeitgebern abhebt.“]
3. Vermeiden Sie Klischees und Fachjargon.
Jeder muss die von Ihnen verfasste Stellenbeschreibung verstehen können. Wenn Sie im Büro viel Fachjargon verwenden, wird ein neuer Mitarbeiter diesen innerhalb weniger Wochen lernen. Verwenden Sie ihn jedoch nicht in der Stellenbeschreibung. Das Ergebnis wäre eine verworrene Formulierung, und alles, was ein Bewerber nicht versteht, wäre ein Nachteil. Eine weitere zu berücksichtigende Frage ist, wie viele Stellenbeschreibungen dieser Bewerber bereits gesehen hat. Er hat jedes Klischee , die man sich vorstellen kann. Jeder möchte einen „hochmotivierten Selbststarter”. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Einzigartigkeit und kommunizieren Sie diese klar.
4. Unmotivierte Kandidaten aussortieren
Menschen, die nur auf ihr Gehalt aus sind, suchen nach einer einfachen Arbeit mit regelmäßigen Arbeitszeiten, und das ist auch schon alles. Wenn Sie sich ausschließlich auf die erste Sprosse der Karriereleiter konzentrieren, werden Sie motivierte Personen abschrecken, die wirklich nach einer langfristigen Perspektive mit Wachstumspotenzial suchen. Gehen Sie darauf ein, wohin diese Position führen kann und wie Beförderungen in Ihrem Unternehmen funktionieren. Der richtige Kandidat möchte Aufstiegsmöglichkeiten sehen, nicht nur ein durchschnittliches Gehalt und eine Liste mit grundlegenden Aufgaben.
[Tweet „Der richtige Kandidat möchte Aufstiegsmöglichkeiten sehen, keine einfache Aufgabenliste.“]
5. Stellen Sie sicher, dass jeder es sehen kann.
Gute Kandidaten suchen überall. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Stellenbeschreibung an möglichst vielen Orten veröffentlicht wird, von Jobbörsen bis hin zu Social Media. Spezialisierte Jobbörsen wie Stack Overflow und MediaBistro sind großartig, aber vergessen Sie auch nicht die Standardanbieter wie Indeed und Craigslist. Sie helfen Ihnen, Ihre Reichweite zu vergrößern und Personen zu erreichen, die nach einem breiteren Spektrum an Möglichkeiten suchen.
Alles, was Sie während eines Einstellungsprozesses sagen und tun, sollte ergebnisorientiert sein, aber das bedeutet mehr als nur einen Stuhl zu besetzen. Sie wollen nicht nur eine warme Person, Sie wollen die richtige Person – was letztendlich kostengünstiger und effizienter für Ihr Unternehmen ist. Sie verbringen vielleicht mehr Zeit damit, den perfekten Kandidaten zu finden, aber das bedeutet weniger Einstellungszyklen.
[Tweet „Die Fluktuation kann 400 % des Jahresgehalts eines hochrangigen Mitarbeiters kosten.“]
Die Kosten der Mitarbeiterfluktuation können bis zu 50 Prozent des Jahresgehalts eines Mitarbeiters in einer Einstiegsposition betragen. Bei hochrangigen oder hochspezialisierten Mitarbeitern können diese Kosten sogar bis zu 400 Prozent des Jahresgehalts betragen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, von Anfang an den besten Kandidaten zu finden und einzustellen, können Sie letztendlich Hunderttausende von Dollar sparen. Und um diesen Kandidaten zu gewinnen, müssen Sie zunächst einmal die richtige Stellenbeschreibung erstellen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
