Ein solides Bewerbermanagementsystem (ATS) ist die Drehscheibe für einen erfolgreichen Einstellungsprozess. Es verbindet alle Ihre Einstellungsquellen miteinander, sodass Bewerber automatisch in die Lösung einfließen. Außerdem können Mitglieder des Einstellungsteams damit ganz einfach Interviewanfragen annehmen und Feedback zu den Kandidaten geben, mit denen sie sich getroffen haben.
Dies sind jedoch nur die Hauptfunktionen eines ATS. Jede auf dem Markt erhältliche Lösung unterscheidet sich ein wenig von der nächsten und eignet sich ideal für unterschiedliche Arten von Unternehmen. In diesem Blogbeitrag untersuchen wir fünf Szenarien, die Unternehmen dabei helfen können, zu erkennen, wann es an der Zeit ist, sich nach einer neuen Lösung für die Personalbeschaffung umzusehen.
1. Sie können Ihren aktuellen Einstellungsworkflow nicht einrichten.
Jedes gute ATS sollte es Ihnen ermöglichen, die genauen Schritte Ihres Einstellungsprozesses in der Lösung nachzubilden. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sein sollten, Bewerber den richtigen Quellen zuzuordnen, mehrere Vorstellungsgespräche mit verschiedenen Teammitgliedern zu planen, strukturierte Bewertungen durchzuführen und Kandidaten durch die verschiedenen Phasen zu begleiten – und das alles innerhalb des ATS.
Wenn sich der Einstellungsprozess Ihres Unternehmens weiterentwickelt hat und komplexer geworden ist, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr ATS robust genug ist, um den gesamten Einstellungsworkflow zu bewältigen. Ihre Lösung sollte perfekt zum individuellen Einstellungsansatz Ihres Unternehmens passen und Sie niemals dazu zwingen, Hacks oder Workarounds zu entwickeln.
2. Sie haben zu viele Kandidaten in Ihrer Pipeline.
Einer der Hauptvorteile eines ATS besteht darin, dass es mühsame Aufgaben automatisiert, sodass Unternehmen effizienter einstellen können. Ihre Lösung sollte es Ihnen ermöglichen, die eingehenden Bewerbungen schnell zu sichten, die geeigneten Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen einzuladen und positive Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Eine gleichmäßige Personalbeschaffung kommt natürlich Ihrem Unternehmen zugute und bietet den Bewerbern gleichzeitig eine positive Erfahrung. Ihr ATS sollte Berichte bereitstellen, aus denen hervorgeht, wie lange Bewerber in jeder Phase verbleiben, bevor sie weiterkommen oder aus dem Auswahlverfahren ausscheiden. Wenn Sie feststellen, dass einfache Entscheidungen über Bewerber zu lange dauern, ist dies ein Zeichen dafür, dass Ihre Lösung Ihnen bei der Bewältigung der vielen Aufgaben nicht hilft.
3. Es dauert zu lange, offene Stellen zu besetzen.
Auch hier sollte Ihr ATS über zahlreiche Funktionen verfügen, die Ihrem Unternehmen helfen, schnelle und kluge Einstellungsentscheidungen zu treffen. Ähnlich wie bei der Bereitstellung von Einblicken in die Einstellungs-Pipeline sollte Ihr ATS Ihnen mitteilen, wie viele Tage insgesamt benötigt werden, um eine offene Stelle nach ihrer Ausschreibung zu besetzen.
Das bedeutet, dass Ihre Lösung nicht nur einen effizienten Screening- und Interviewprozess bieten sollte, sondern einen effizienten End-to-End-Einstellungsprozess. Sie sollte Ihnen dabei helfen, Kandidaten aus einer Vielzahl von Quellen zu generieren, die dann schnell alle Schritte des Einstellungsprozesses durchlaufen. Die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle ist eine wertvolle Kennzahl im Recruiting, mit der Sie die Effektivität Ihres ATS überprüfen können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Lösung Ihnen die Erstellung von Berichten zur Zeit bis zur Besetzung einer Stelle ermöglicht, damit Sie an der Optimierung Ihres Prozesses arbeiten können.
4. Ihr Einstellungsteam wurde erweitert.
Alle, die in Ihrem Unternehmen an der Personalbeschaffung beteiligt sind, sollten von den Vorteilen Ihrer Recruiting-Lösung profitieren. Jeder Personalverantwortliche oder jedes Mitglied des Recruiting-Teams sollte sich einloggen und Bewerber prüfen, Vorstellungsgespräche vereinbaren, offene Stellen ausschreiben und vieles mehr können. Und alle, die an Vorstellungsgesprächen beteiligt sind, sollten auf die Lösung zugreifen können, um Feedback zu den Personen zu geben, mit denen sie sich getroffen haben.
Einige ATS-Anbieter berechnen Gebühren pro Benutzer oder begrenzen die Anzahl der Anmeldungen. Diese Lösungen eignen sich gut für kleine Teams, sind jedoch für große, expandierende Rekrutierungsteams nicht sinnvoll. Es gibt zahlreiche ATS-Optionen, die den Benutzerzugriff nicht einschränken. Suchen Sie daher nach einer Lösung, die flexibel mit Ihrem Team mitwächst.
5. Ihr Unternehmen hat seine Einstellungsziele erhöht.
Einige Einstellungslösungen eignen sich gut für kleine Unternehmen oder Firmen, die nur wenige Stellen gleichzeitig besetzen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch ehrgeizige Expansionspläne hat, sollte Ihr ATS über die notwendigen Funktionen verfügen, um mit Ihrem Unternehmen mitzuwachsen.
Um die Wachstumsziele im Bereich Personalbeschaffung zu erreichen, muss vieles berücksichtigt werden. Sie benötigen eine effektive Karriereseite, die Möglichkeit, über verschiedene Kanäle zu rekrutieren, einen soliden Interviewprozess und intelligente Bewertungsverfahren, um nur einige Beispiele zu nennen. In diesem Fall reicht ein einfaches ATS nicht aus.
Finden Sie ein ATS, das den Einstellungsanforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Führen Sie vor der Aktualisierung Ihres ATS gründliche Recherchen durch, um sicherzustellen, dass es die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist. Hoffentlich haben Sie bereits Erfahrung mit einer Einstellungslösung, sodass Sie feststellen können, welche Funktionen hilfreich sind und welche Sie von Ihrem nächsten Anbieter benötigen. Sie können Online-Bewertungen lesen, Demos vereinbaren und die Funktionen der einzelnen Produkte überprüfen, um ein ATS zu finden, das alles bietet, was Ihr Unternehmen zur Erreichung seiner Einstellungsziele benötigt.
Foto mit freundlicher Genehmigung von Pablo Garcia Saldaña
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
