Erfahren Sie, wie Sie mit Managed Bill Review (MBR) Zeit sparen, die Ausgaben für Rechtsberatung erheblich senken und die mit der Bearbeitung von Rechnungen verbundenen Kopfschmerzen beseitigen können.
Eine kürzlich von der Association for Corporate Counsel (ACC) durchgeführte Studie zeigt, dass die Ausgaben für Rechtsberatung weiter ansteigen. Laut der Studie stiegen die durchschnittlichen Ausgaben für Rechtsberatung von 2,4 Millionen Dollar im Jahr 2022 auf 3,1 Millionen Dollar im Jahr 2023.
Und diese Rechtsabteilungen investieren nicht nur Geld in ihre Ausgaben für Rechtsberatung, sondern es wird auch viel Arbeit in die Rechnungsprüfung gesteckt, um die Ausgaben zu quantifizieren und zu qualifizieren. Angefangen von der Zeit, die für Schulungen zu Rechnungsrichtlinien aufgewendet wird, bis hin zur gründlichen Prüfung jedes einzelnen Postens kann die Rechnungsprüfung für Ihr Team zu einem Zeit- und Geldloch werden. Aber das muss nicht sein.
Eine kurze Zusammenfassung: Was ist Managed Bill Review (MBR)?
Managed Bill Review (MBR) bietet einen alternativen Ansatz zu herkömmlichen Rechnungsprüfungsverfahren. Anstelle der mühsamen, manuellen Prüfung von Einzelposten treten Technologie- und Rechtsausgabenexperten, die die Einzelposten für Sie rationalisieren, kontextualisieren und analysieren und so Ihrer Rechtsabteilung erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen ermöglichen. Die leistungsstärksten MBR-Tools nutzen eine Kombination aus KI-gestützter und menschlicher Expertenanalyse, um eine zeitnahe, umfassende und genaue Prüfung aller Rechnungen zu gewährleisten. Dieser hybride Ansatz stellt sicher, dass jeder Posten in jeder Rechnung angemessen überprüft, nach Aufgabentyp kategorisiert und anhand der jeder Aufgabe zugewiesenen Rolle analysiert wird. So können Sie sicher sein, dass die richtige Arbeit an die richtige Abteilung geschickt und in Rechnung gestellt wird, dass Ihr Unternehmen die Abrechnungsrichtlinien einhält usw. - und dass Sie gleichzeitig Möglichkeiten finden, die Ausgaben für Rechtsberatung zu senken und Ihren Prüfungsprozess zu optimieren.
Wenn sich Rechtsabteilungen an MBR wenden, sparen sie nicht nur Zeit durch die Rationalisierung von Prozessen und die Verbesserung der Effizienz, sondern auch Geld durch Kostensenkungen und verbesserte Entscheidungsfindung. Und jede eingesparte Stunde lässt sich auch monetarisieren, da die Rechtsabteilungsleiter ihre Aufmerksamkeit auf höherwertige Aufgaben richten können.
7 Wege, wie MBR die Ausgaben für Rechtsberatung (und Ihre Effizienz) optimiert
Schulungszeit für interne Mitarbeiter:
Schulungszeit für interne Mitarbeiter:Interne Mitarbeiter müssen keine Zeit mehr aufwenden, um sich in komplexe Rechnungsrichtlinien einzuarbeiten.
Line Item Review:
Line Item Review:Während die herkömmliche Einzelpostenprüfung so umständlich ist, dass sie ineffektiv ist, kombiniert MBR KI mit Fachwissen, um jeden Rechnungsposten zu erfassen, zu analysieren und möglicherweise zu korrigieren.
Schnellere Zahlungszyklen:
Schnellere Zahlungszyklen:Durch die Beschleunigung des Genehmigungs- und Zahlungsverfahrens für juristische Rechnungen kann MBR Verzögerungen reduzieren und Säumnisgebühren verhindern (und so die Beziehungen zu externen Anwälten verbessern!).
Beseitigen Sie Arbeit mit geringem Wert:
Beseitigen Sie Arbeit mit geringem Wert:Die meisten Rechtsabteilungen haben gar nicht erst die Zeit, eine Einzelpostenprüfung ihrer juristischen Rechnungen vorzunehmen, geschweige denn jede einzelne anhand von Metadaten zu kategorisieren und dann zu analysieren und verwertbare Analysen zu erstellen. Aber selbst diejenigen, die viele Stunden für die Überprüfung aufwenden, könnten durch die Implementierung von MBR besser bedient werden. MBR gibt den Managern und Teams in der Rechtsabteilung Zeit zurück, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die eine menschliche Note erfordert.
Die Genauigkeit:
Die Genauigkeit:MBR verbessert die Genauigkeit der Rechnungsprüfung durch den Einsatz von KI-gestützter Analyse und Kategorisierung. Dadurch wird das Risiko kostspieliger Abrechnungsfehler verringert.
Benchmarking-Daten:
Benchmarking-Daten:MBR bietet Einblicke in die Ausgaben für Rechtsberatung und die Leistung von Anwaltskanzleien und verschafft den Rechtsabteilungen damit einen Überblick über Leistungstrends. Analysen auf hoher Ebene sowie detaillierte Berichte liefern den Rechtsteams Benchmarking-Daten, um festzustellen, welche Kanzleien am teuersten sind, die Vorschriften am wenigsten einhalten, zu Fehlern neigen usw. So können die Teams bessere Tarife aushandeln und anpassen.
Daten der Abteilungen und Verteilung der Arbeitsbelastung:
Daten der Abteilungen und Verteilung der Arbeitsbelastung:Um die Ausgaben für Rechtsangelegenheiten effektiv zu verwalten, ist ein strategischer Ansatz für die Personalbesetzung und die Verteilung der Arbeitslast erforderlich. Durch die Zuweisung aller juristischen Rechnungsprüfungen an eine verwaltete Lösung können Unternehmen ihren Personalbestand optimieren. Auf diese Weise können die Mitarbeiter von langwierigen, einfachen Arbeiten entlastet werden, und in einigen Fällen können Aufgaben, die ausschließlich auf die Prüfung von Rechnungen ausgerichtet sind, entfallen.
Sie könnten den Zeitaufwand, die Kosten und das Kopfzerbrechen bei der Prüfung juristischer Rechnungen mit einer Rechnungsgenauigkeit von über 97 % reduzieren
MBR bietet eine Lösung für die Herausforderungen, die mit der Abrechnung von Rechtsangelegenheiten verbunden sind, und verbessert effektiv die Ausgaben für Rechtsangelegenheiten, indem es sowohl die mit der Prüfung von Rechnungen verbundene Zeit als auch das Geld einspart, das "auf dem Tisch" bleibt, wenn Rechtsteams die Rechnungsprüfung vernachlässigen. Durch die Einführung eines MBR-Ansatzes erzielen Unternehmen nicht nur unmittelbare Vorteile, sondern schaffen auch die Grundlage für langfristige Kosteneinsparungen und jährliche Effizienzsteigerungen.
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