Am 1. Februar 2022 können sich die Auftragnehmer für den Zugang zum neuen Auftragnehmerportal registrieren. Die OFCCP wird außerdem eine E-Mail an alle betroffenen Bundesauftragnehmer in ihrem Zuständigkeitsbereich senden, deren E-Mail-Informationen in ihrem System verfügbar sind, um sie zur Registrierung aufzufordern. Am 31. März 2022 können die Auftragnehmer die Zertifizierungsfunktion des Portals nutzen, um die Einhaltung der AAP zu bescheinigen. Bis zum 30. Juni 2022 müssen alle bestehenden Auftragnehmer auf Bundesebene bescheinigen, ob sie ein Programm für positive Maßnahmen für jeden Betrieb und/oder jede funktionale Einheit entwickelt haben und aufrechterhalten, je nachdem, was zutrifft.
Für einen staatlichen Auftragnehmer mit weniger als 5.000 Mitarbeitern kann die Erstellung eines konformen Affirmative Action Plan (AAP) eine große Belastung für die Personalabteilung darstellen. Nach Angaben der OFCCP benötigen Unternehmen durchschnittlich 193,6 Arbeitsstunden für die Entwicklung, Pflege und jährliche Aktualisierung ihrer AAPs. Ein AAP ist nicht nur für Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern vorgeschrieben, die Arbeiten im Rahmen von Bundesverträgen im Wert von 50.000 Dollar oder mehr ausführen, sondern ist auch ein unschätzbares Instrument, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nicht diskriminiert werden. Und jetzt wird es für Bundesauftragnehmer zur Pflicht, zu bescheinigen, dass jedes Unternehmen oder jede Einrichtung einen AAP entwickelt hat und pflegt.
Der ehemalige OFCCP-Direktor und Vorstandsmitglied von Circa, Craig Leen, erklärt: "Auftragnehmer sollten die Affirmative Action Verification genau verfolgen und sich darauf vorbereiten, sie bis zum Stichtag im Juni einzuhalten und zu überprüfen. Für diejenigen Auftragnehmer und Subunternehmer, die bereits über Programme zur Einhaltung der Vorschriften verfügen und bereit sind, diese zu überprüfen, wird dies ein Leichtes sein. Für diejenigen, die dies nicht tun, ist es wichtig, die von der OFCCP zur Verfügung gestellte Zeit zu nutzen, um die Vorschriften einzuhalten und bereit zu sein."
"Diese neue Vorschrift der OFCCP ist ein entscheidender Schritt für Auftragnehmer auf Bundesebene und diejenigen, die sie unterstützen. Unser Ziel ist es, Compliance- und Diversity-Technologielösungen zu verbessern und zu erneuern, um die Vielfalt der Belegschaft zu fördern. Wir haben Partnerschaften für die Erstellung von AAP mit Unternehmen wie DCI Consulting und Biddle Consulting Group sowie Circas AAP Powered by Affirmity-Lösung, um unseren Kunden End-to-End-HR-Lösungen zu bieten", sagte Patrick Sheahan, CEO von Circa. "Wir haben in den letzten zehn Jahren bei Hunderten unserer Kunden Vertrauen aufgebaut und diese Partner sorgfältig als Branchenführer ausgewählt. Wir sind der festen Überzeugung, dass Auftragnehmer des Bundes den AAP nicht nur als Check-the-Box-Compliance-Anforderung nutzen, sondern auch als Möglichkeit, eine integrative Kultur aufzubauen, die Innovation und Umsatz fördert."
Circa bietet SaaS-basierte OFCCP-Compliance-Management- und Affirmative-Action-Planungslösungen an, um qualifizierte Bewerber auf gleicher Augenhöhe zu vermitteln, die den Anforderungen von Unternehmen an den Aufbau leistungsfähiger, vielfältiger Teams gerecht werden. Vielfalt und Integration fördern nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit, sondern steigern auch den Umsatz von Arbeitgebern.
Weitere Informationen finden Sie unter circaworks.com/affirmative-action-plan
Über Circa
Circa ist ein Katalysator für Unternehmen des 21. Jahrhunderts, um leistungsstarke, vielfältige Teams zu bilden, basierend auf Untersuchungen, die zeigen, dass Unternehmen von Vielfalt als Programm zu Vielfalt als Geschäftsstrategie übergehen wollen. Das robuste Portfolio an Softwarelösungen und die unvergleichliche Branchenkenntnis des Unternehmens geben Arbeitgebern die Werkzeuge und das Wissen an die Hand, die sie benötigen, um ihre Herangehensweise an die Talentakquise und das Management radikal zu ändern. Das Unternehmen wurde 1994 gegründet, hat mehr als 5.000 Kunden, 15.500 Partner in der Community und hat im Jahr 2020 mehr als 5 Millionen Jobs über sein Netzwerk von mehr als 600 Online-Stellenbörsen veröffentlicht. Weitere Informationen finden Sie unter circaworks.com.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
