Als Teil unserer Kleine Schritte in der HR-Technologie Serie wollten wir behandeln Lebenslauf-Analyse und was diese Technologie sowohl für Bewerber als auch für Personalvermittler bedeutet.
„Resume Parsing ist eine Technologie, mit der Sie Online-Lebensläufe verarbeiten können, indem Sie Daten auf intelligente Weise extrahieren. Sie hilft Personalvermittlern dabei, elektronische Lebenslaufdokumente, die über das Internet gesendet werden, effizient zu verwalten.“
Personalvermittler nutzen die Analyse von Lebensläufen, um einen wesentlich bequemeren und effizienteren Prozess zur Prüfung von Lebensläufen und Bewerbungen zu schaffen. Die Analyse von Lebensläufen ist für Personalvermittler eine enorme Hilfe. Diese Technologie ermöglicht es Personalvermittlern, die in Lebensläufen oder Bewerbungen enthaltenen Informationen elektronisch zu erfassen, zu speichern und zu organisieren.
Sobald diese Informationen vorliegen, können sie mithilfe von Stichwörtern und Phrasen leicht durchsucht werden. Während jeder Lebenslauf analysiert wird, sucht das Programm nach diesen Begriffen und Wörtern und liefert den Personalvermittlern relevante Lebensläufe und Bewerber. Anstatt also Dutzende oder Hunderte von Lebensläufen durchzusehen, sortiert und durchsucht diese Technologie sie für den Personalvermittler.
Die Technologie zum Parsen von Lebensläufen kann auch Kontaktinformationen, relevante Fähigkeiten, Berufserfahrung und Bildungshintergrund extrahieren. Zusätzlich zu diesen Standardinformationen können Personalvermittler Felder und Formulare individuell anpassen, um Informationen abzufragen, die in einem herkömmlichen Lebenslauf oder einer Bewerbung möglicherweise nicht enthalten sind. Diese Technologie ist mittlerweile so ausgereift, dass einige Programme zum Parsen von Lebensläufen eine sogenannte „nahezu menschliche Genauigkeit” mit einer Effizienz von bis zu 95 % erreichen.
Dank der Verwendung von Technologien zur Analyse von Lebensläufen ist dieser Prozess nun so schnell, dass Personalvermittler eine bessere Kandidatenerfahrung mit schnellen Reaktionszeiten bieten können. Wenn nicht 40 Lebensläufe durchgesehen werden müssen, können Personalvermittler viel schneller zum Vorstellungsgespräch übergehen und Stellen besetzen.
Bewerber sollten sich überlegen, was das Parsen von Lebensläufen für sie bedeutet. Da diese Technologie immer kostengünstiger wird und eine enorme Ressourceneinsparung darstellt, wird sie in den meisten Personalvermittlungsagenturen und mittleren bis großen Unternehmen zum Standard. Das bedeutet, dass Bewerber die Art und Weise ändern müssen, wie sie sich auf Stellen bewerben und ihre Lebensläufe verfassen.
Früher gab es eine Standardformel für das Verfassen eines guten Lebenslaufs, aber heute werden Lebensläufe ganz anders bearbeitet. Bewerber erstellen ihren Lebenslauf nicht mehr, um Personalvermittler zu beeindrucken, sondern müssen sich darauf konzentrieren, für ein Parsing-System relevant zu sein. Das bedeutet: keine ausgefallenen Schriftarten, Rahmen oder Bilder mehr.
Darüber hinaus müssen Bewerber den Parsing-Prozess aus Sicht des Personalvermittlers berücksichtigen. Personalvermittler erstellen eine Stellenbeschreibung oder ein Stellenangebot mit Schlüsselwörtern, die auch im Parsing-Prozess verwendet werden. Das bedeutet, dass Bewerber diese Schlüsselwörter oder Branchenbegriffe finden und an den entsprechenden Stellen in ihrem Lebenslauf oder ihrer Bewerbung verwenden müssen. Das ist ein ziemlich einfacher Trick, den jedoch nur wenige Bewerber kennen. Wenn Bewerber den Parsing-Prozess kennen, können sie ihre Lebensläufe besser bei den Entscheidungsträgern platzieren.
Die Technologie zum Parsen von Lebensläufen wird immer besser und erschwinglicher. Auch wenn sich der Preis dieser Technologie nicht drastisch verändert hat, steigt mit jedem Upgrade und jedem zusätzlichen Tool der ROI. Viele Programme zum Parsen von Lebensläufen ermöglichen es Bewerbern, sich mit nur einem Klick über ihr LinkedIn-Profil zu bewerben. Mit der Weiterentwicklung der Technologie werden Programme zum Parsen von Lebensläufen in Personalabteilungen zum Standard werden. Die Kenntnis dieser Technologie wird dann ebenfalls zum Standard werden.
