Die Einhaltung von Vorschriften wird für die Unternehmen von heute immer wichtiger, da es immer mehr Gesetze gibt, die das Verhalten von Unternehmen vorschreiben und regulieren sollen. Denken Sie an Dodd-Frank, PCI-DSS, GLBA und Sarbanes-Oxley, um nur einige dieser Gesetze zu nennen. Bei der Diskussion über die Einhaltung von Vorschriften stellt sich immer die Frage nach dem Wie? Wie kann man in einem Rattennest von Regeln und Vorschriften, das komplexe Organisationen mit Hunderten - oder Hunderttausenden - von Mitarbeitern überlagert, die Einhaltung einer immer länger werdenden Liste von Vorschriften sicherstellen? Es gibt zwar keine einfache Antwort, aber es steht viel auf dem Spiel, und das Problem wird sich nur noch verschärfen.
Da das Thema Compliance für viele CXOs immer wichtiger wird, hat das CIO Review Magazine in seiner Ausgabe vom Oktober 2014 Hunderte von Compliance-Technologien untersucht und die Liste auf eine kleine Handvoll Technologien reduziert, die den Unternehmen von heute am meisten dabei helfen können, den Compliance-Sumpf zu bewältigen. Wenn Sie genau hinschauen, werden Sie ein gemeinsames Thema unter diesen Technologien finden - die Automatisierung von regulierten Prozessen, die sicherstellen, dass Mitarbeiter Aufgaben erledigen, ohne gegen Regeln oder Gesetze zu verstoßen.
Das Risiko bei der Dokumentenproduktion
Eine der risikoreichsten Tätigkeiten in fast jeder Art von Unternehmen ist die Erstellung rechtsverbindlicher Dokumente - Verträge aller Art, Versicherungspolicen, Personaldokumente und so weiter. Wenn es einen Prozess gibt, der automatisierte Compliance-Schutzmaßnahmen benötigt, dann ist es dieser. Wenn Sie nur ein einziges Mal einen Fehler machen, drohen Ihnen Umsatzeinbußen, Zivilklagen, Geldstrafen und Sanktionen. So kommt es, dass CIO Review HotDocs in seine kurze Liste der vielversprechendsten Compliance-Technologien für 2014 aufgenommen hat. HotDocs ist weltweit führend, wenn es darum geht, die Kontrolle über den Prozess der Dokumentenerstellung zu übernehmen.
Die Redakteure von CIO Review haben offensichtlich erkannt, wie wichtig die Dokumentenerstellung für die Einhaltung von Vorschriften ist, und unter den Anbietern von Dokumentenerstellungslösungen HotDocs als den besten Anbieter für die Einhaltung von Vorschriften ausgewählt. Der Grund dafür ist einfach: Wenn es darum geht, Systembenutzer durch die Komplexität der Erstellung eines komplexen, hundertseitigen Vertrags zu führen, gibt es nichts Vergleichbares wie HotDocs-Interviews, die Frage-/Antwort-Komponente einer HotDocs-Anwendung, die alles von der komplexen Antwortvalidierung bis hin zu interaktiven Hilfsressourcen auf einer Feld-für-Feld-Basis bieten kann.
Ein paar kurze Erfolgsgeschichten
Eine der größten Banken der Welt nutzt HotDocs, um Betrug und Absprachen im Kreditgeschäft zu verhindern. Eine große Regierungsbehörde verwendet HotDocs zur Erstellung hochkomplexer Verträge, eine Anwendung, die den Prozess der Vertragserstellung von drei Monaten auf drei Stunden verkürzt, aber, was noch wichtiger ist, juristische Auseinandersetzungen aufgrund menschlicher Fehler praktisch eliminiert hat. Ein Dienstleistungsriese verwendet HotDocs, um die Dokumentenkontrolle für ein nationales Verkaufsteam durchzusetzen, das Ad-hoc-Bearbeitungen an Verträgen vornahm, um Geschäfte abzuschließen. Und so weiter und so fort.
HotDocs - eine bewährte Compliance-Lösung
Es ist leicht zu argumentieren, dass HotDocs eine "vielversprechende" Compliance-Technologie für 2014 ist, und in dieser Hinsicht hatte CIO Review Recht. Aber HotDocs' Referenzen für die Einhaltung von Vorschriften sind vielleicht keine Offenbarung für viele der weltweit größten Banken, Versicherungen, Anwaltskanzleien, Regierungsbehörden und große und kleine Organisationen aus einer Vielzahl anderer Branchen, die bereits gelernt haben, wie HotDocs das große Versprechen der Prozessautomatisierung einlöst: Viel schneller. Deutlich billiger. Und viel besser.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
