Hätten Sie jemals gedacht, dass Sie durch den Einsatz von Software zur Dokumentenzusammenstellung ein besserer Anwalt werden könnten? Die Zusammenstellung von Dokumenten ist seit langem ein Standard in der Rechtsbranche, aber viele Anwälte weigern sich noch immer, diese Technologie in ihre Praxis zu integrieren.
Wir haben vor kurzem einen großartigen Artikel für Anwälte über die Vorteile der Dokumentenzusammenstellung entdeckt, der von Tom Schoolcraft in der Ausgabe vom 5. Mai 2011 von TechnoLawyer's Answers to Questions geschrieben wurde.
Hier sind einige der wichtigsten Punkte des Artikels von Schoolcraft:
Ein gutes System zur Zusammenstellung von Dokumenten hat gegenüber einem Textverarbeitungsprogramm mehrere Vorteile, u. a:
1. Alle Kunden- und Fallinformationen werden gespeichert und bei Bedarf für zukünftige Dokumente wiederverwendet. Dies spart Zeit bei der Dateneingabe und reduziert Fehler, die durch die wiederholte Eingabe der gleichen Informationen entstehen. Wenn Sie die Daten beim ersten Mal richtig eingeben, werden sie auch in jedem weiteren Dokument korrekt sein.
2. Jedes Dokument beginnt als sauberes Dokument, so dass keine Möglichkeit besteht, dass irrelevante Formulierungen aus einem früheren Fall versehentlich in das neue Dokument aufgenommen werden.
3. Die Formulare werden automatisch auf dem neuesten Stand gehalten, so dass keine Zeit für die manuelle Aktualisierung bei Änderungen der Gesetzgebung, der Rechtsprechung oder der Behörden aufgewendet werden muss.
Und hier ist ein Vorteil, von dem uns unsere Kunden erzählt haben, der uns einfach umgehauen hat:
Software für die Zusammenstellung von Dokumenten kann Sie zu einem besseren Anwalt machen. Ein typisches Dokument besteht zu 80 % oder mehr aus Standardformulierungen. Ein Großteil der Zeit, die für die Zusammenstellung eines Dokuments aufgewendet wird, entfällt jedoch auf diese Standardformulierungen. Mit einer Software für die Dokumentenerstellung können Sie die Standardformulare in einem Bruchteil der Zeit durcharbeiten. Dadurch bleibt Ihnen viel mehr Zeit, um sich auf die eigentlichen rechtlichen Aspekte des Falles zu konzentrieren - das, wofür Sie eigentlich bezahlt werden.
Für eine neue Kanzlei ist es verlockend, die Kosten für eine Software zur Dokumentenerstellung nicht auf die Gemeinkosten aufzuschlagen. Bedenken Sie jedoch, dass viele Anwälte berichten, dass sie damit ohne einen Rechtsassistenten arbeiten können, bis die Einnahmen der Kanzlei die Einstellung eines solchen rechtfertigen. Darüber hinaus können Sie durch die Zeitersparnis bei der Dokumentenzusammenstellung mehr Zeit für die Erledigung von Aufträgen aufwenden, so dass Sie sich diese Unterstützungsperson bequem und schneller leisten können.
HotDocs ist der anerkannte weltweite Marktführer im Bereich der Software zur Dokumentenerstellung und zählt weltweit über 1.000.000 Nutzer, darunter 80 % der AM LAW 200-Kanzleien. Die Lösungen reichen von Lösungen für kleine Einzelanwälte bis hin zu unternehmensweiten Lösungen mit Zugriff über mehrere Standorte hinweg.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf HotDocs.com veröffentlicht. Im Juni 2024 übernahm Mitratech die Advanced Document Automation Platform, HotDocs. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
