Wie Sie die besten Methoden zur Leistungsbeurteilung für Ihr Team finden (Teil 1)

Sie müssen die besten Methoden zur Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern finden, indem Sie Ineffizienzen ausmerzen und die Stärken eines Unternehmens ermitteln.

Die Verwaltung der Mitarbeiterleistung ist ein heikler Prozess. Ineffizienzen auszumerzen und festzustellen, wo die Stärken eines Unternehmens liegen, ist nicht so einfach, wie man denkt. Jedes Unternehmen ist anders, und in jedem Unternehmen gibt es noch mehr unterschiedliche Teams.

Der Prozess der Leistungsbeurteilung ist wichtig, weil er die Entwicklung der Mitarbeiter und damit auch des Unternehmens fördert, aber zu wissen, welche Leistungsbeurteilungsmethoden für Ihre Teams geeignet sind, kann eine Herausforderung sein. Lassen Sie uns daher einige der gängigsten Leistungsbeurteilungsmethoden, die von den heutigen Managern angewandt werden, aufschlüsseln.

Manager-gesteuerte Methoden für Mitarbeiterbeurteilungen

An vorderster Front des Leistungsbeurteilungsprozesses stehen die Manager, aber als die Person, die am ehesten an der täglichen Betreuung ihrer Teammitglieder beteiligt ist, kann es schwierig sein, zu wissen, welche Methode einen positiven Einfluss auf die Leistung hat, anstatt das Engagement oder die Moral der Mitarbeiter zu stören. Wussten Sie, dass 40 Prozent der Millennials das Gefühl haben, dass Manager in Leistungsgesprächen zu vage sind? Ein wichtiger Punkt ist, dass die Mitarbeiter dieses Feedback wollen, um sich selbst zu verbessern, also machen Sie es richtig.

Aufsatz-Bewertungsmethode: Manager, die diese Methode anwenden, schreiben Aufsätze, in denen sie die Stärken und Schwächen des Mitarbeiters beschreiben und Verbesserungsvorschläge machen. Diese Methode eignet sich gut für kleinere Unternehmen, kann aber zu einer Herausforderung werden, wenn die Struktur und das Personal einer Organisation wachsen. Es wird dringend empfohlen, diese Methode der Leistungsbeurteilung durch eine Software zur Mitarbeiterbeurteilung zu unterstützen, die Tools zur Unterstützung beim Verfassen von Aufsätzen oder Berichte über die Voreingenommenheit der Bewerter anbietet, um voreingenommenen Beurteilungen entgegenzuwirken und dem Beurteilten mehr Klarheit zu verschaffen.

Ein Beispiel: Bei der Leistungsbeurteilung von Jessie könnte ihr Vorgesetzter ihr Engagement für die Einhaltung von Projektfristen und ihre Liebe zum Detail hervorheben. Jessie neigt jedoch dazu, sich abzuschotten. Ihr Vorgesetzter sollte sie daher ermutigen, ein paar Mal pro Woche mehr mit ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Management by Objectives: Diese Methode ist recht einfach und wird von den meisten Unternehmen, vor allem von großen Unternehmen, angewandt. Die Führungskräfte arbeiten den Zielsetzungsprozess gemeinsam mit den Mitarbeitern durch und vergleichen dann die Ergebnisse am Ende des Jahres. MBO ist eine großartige Möglichkeit, die Mitarbeiter in ihre eigenen Leistungsziele einzubinden, und wirkt Wunder für die Verantwortlichkeit. Stellen Sie nur sicher, dass diese Leistungsziele auch mit den Unternehmenszielen übereinstimmen. Legen Sie die Leistungsziele für Ihre Mitarbeiter nicht im luftleeren Raum fest.

Ein Beispiel: Derek hat sich zum Ziel gesetzt, sein Projektbudget um 15 % zu senken, was sich auch direkt auf die Unternehmensziele auswirkt.

Grafische Bewertungsskalen: Bei dieser Methode bewerten die Manager die Mitarbeiter anhand einer Skala, die auf vorher festgelegten Verhaltensweisen, Fähigkeiten oder Kompetenzen basiert. Dies gibt Arbeitgebern Flexibilität in Bezug auf die Art und Weise, wie sie die Skala erstellen und auf welchen Attributen die Skala basiert.

So könnte beispielsweise eine Skala für die "Häufigkeit" verwendet werden, um zu beurteilen, wie oft ein Mitarbeiter ein Projekt abschließt, die Projektstandards einhält und die entsprechenden Projektprozesse befolgt. Diese Methode ist besonders nützlich für Teams mit häufigen Projekten, kann aber in nahezu jedem Umfeld eingesetzt werden. Ein wichtiger Punkt ist, dass die Standards, auf denen diese Bewertungen basieren, den Mitarbeitern ausdrücklich klar sein und von ihnen verstanden werden müssen.

Um die besten Methoden zur Leistungsbeurteilung zu finden, muss man sich die Ressourcen ansehen, die dem Arbeitgeber zur Verfügung stehen, das Arbeitsumfeld und die Art der Arbeitsteams bewerten und die Dynamik zwischen Führungskräften und Mitarbeitern berücksichtigen. Es kann einige Versuche und Irrtümer erfordern, um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, aber der Weg wird sich lohnen.

Schalten Sie das nächste Mal ein, um mehr über kollegiale und mitarbeiterorientierte Beurteilungsmethoden zu erfahren!

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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.