Die Welt um uns herum befindet sich in Aufruhr. Was als Gesundheits- und Sicherheitsproblem in Asien begann, hat weltweit eine Kettenreaktion ausgelöst.
Wirtschaftliche Unsicherheit, Gesundheit und Sicherheit, Homeoffice, IT-Sicherheitsprobleme, Kontinuität und operative Belastbarkeit ... es ist wie ein kompliziertes Muster aus umfallenden Dominosteinen.
Als Reaktion auf die Pandemie hat sich die Geschäftswelt verändert. Geschäftsprozesse haben sich gewandelt, Unternehmen unterstützen in großem Umfang die Arbeit im Homeoffice, wirtschaftliche und gesundheitliche Zwänge führen dazu, dass Unternehmen mit reduzierter Belegschaft arbeiten, wobei sich die Mitarbeiter die Aufgaben teilen und mehrere Funktionen übernehmen. Eine Zeit des Wandels und der Krise führt zu Compliance-Risiken.
Ein kritischer Bereich des Compliance-Risikos ist die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Da sich die Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Pandemie verändert haben, hat sich auch der Fluss und die Verwendung personenbezogener Daten verändert.
Die Gefahren der Pandemie für den Datenschutz
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auch von Homeoffices aus möglich, die möglicherweise nicht sicher sind. Da mit reduzierter Belegschaft gearbeitet wird, haben die verbleibenden Mitarbeiter neue und vielfältige Aufgaben und sind sich möglicherweise nicht bewusst, wie sie personenbezogene Daten und die Privatsphäre schützen können. Bei geringerer Aufsicht könnten Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie personenbezogene Daten für Zwecke verwenden können , für die sie nie vorgesehen waren. Die Gefährdung durch DSGVO, CCPA und andere Datenschutzbestimmungen nimmt während dieser Krise zu.
Erschwerend kommt hinzu, dass Betrugsversuche und Hackerangriffe zur Erlangung persönlicher Daten zunehmen. Hacker, Betrüger und verschiedene Elemente der Cyber-Unterwelt nutzen die Krise, um sich Zugang zu persönlichen Daten zu verschaffen.
Die Elemente eines wirksamen Datenschutzprogramms
In dieser Krisenzeit ist es unerlässlich, dass Unternehmen ihre Datenschutzprogramme aufrechterhalten. Dazu gehören:
- Daten- und Geschäftsprozessabläufe. Da sich Geschäftsprozesse und die Nutzung von Daten ändern, müssen Unternehmen ihre Daten- und Geschäftsprozessablaufdiagramme und -beschreibungen auf dem neuesten Stand halten, um den Datenschutz in diesen Prozessen widerzuspiegeln und zu kontrollieren.
- Kommunikation und Schulung zum Datenschutz. Bestehende Mitarbeiter, insbesondere solche, die neue Aufgaben im Zusammenhang mit dem Datenschutz übernommen haben, müssen die Datenschutzrichtlinien und -anforderungen lesen, bestätigen und entsprechend geschult werden. Alle Mitarbeiter müssen daran erinnert werden, dass der Datenschutz nach wie vor von entscheidender Bedeutung ist und dass das Unternehmen die geltenden Vorschriften einhalten muss.
Datenaustausch zur Eindämmung von COVID-19: Laut einer Studie von CodeFuel wären 84 % der Erwachsenen in den USA bereit, ihre Gesundheitsdaten zu teilen, um die Ausbreitung des Virus zu verhindern.
- Überwachung und Kontrolle des Datenschutzes. Das Unternehmen muss die Überwachung der Datenschutzkontrollen unternehmensweit automatisieren, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten geschützt sind und nur für angemessene und genehmigte Zwecke verwendet werden.
- Datenschutzgarantie. Die Überprüfung und Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen ist bei Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, schwierig. Daher muss das Unternehmen Selbstbewertungen und Bescheinigungen verwenden, um mit Remote-Mitarbeitern zu kommunizieren und deren Bestätigung zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen einzuholen.
- Reaktion auf Vorfälle und Meldung von Verstößen. In Zeiten des Wandels, der Verwirrung und der Krise ist es wahrscheinlicher, dass Datenschutzverletzungen auftreten. Dies erfordert, dass das Unternehmen klar definierte Verfahren für die Reaktion auf Datenschutzvorfälle und Schritte zur Meldung von Verstößen festlegt und diese im Voraus bereitstellt.
Unternehmen haben in dieser Krisen- und Umbruchphase sicherlich alle Hände voll zu tun. Dabei ist es unerlässlich, dass sie die Datenschutzbestimmungen einhalten und sicherstellen, dass Richtlinien und Kontrollen eingehalten werden.
Was unternimmt Ihre Organisation, um in dieser Zeit die Datenschutzbestimmungen einzuhalten?
