Unternehmen, die normalerweise keine Mitarbeiter haben, die von zu Hause aus arbeiten, werden durch die Pandemie mit einer neuen Realität konfrontiert: Möglicherweise inkonsistente oder unvollständige Richtlinien, die zu unbeabsichtigten Sicherheitsfolgen führen können. Im Zuge der jüngsten Sicherheitsverletzungen bei GE, Chubb
und Marriott
wird es immer wichtiger, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter im Umgang mit Sicherheitsrisiken geschult sind, wenn sie ohne den Schutz des Unternehmensnetzwerks oder der physischen Sicherheit arbeiten.
Vorlage für ergänzende Fernarbeitsrichtlinien und Schulungspaket für Mitarbeiter
Im Rahmen unserer Initiative zur Bereitstellung kostenloser Best-Practice-Anleitungen während der COVID-19-Pandemie haben wir ein kostenloses Kit erstellt, das eine Vorlage für Fernarbeitsrichtlinien und eine Präsentation für Mitarbeiterschulungen enthält. Damit können Sie Ihren internen Teams schnell einen Leitfaden für bewährte Sicherheitsverfahren zur Verfügung stellen.
Das Remote Working Policy & Employee Training Kit enthält folgende Informationen:
- Verfahren für die Fernarbeit, einschließlich Verfahren für die Verwaltung von Passwörtern, Clear Desk, Software, Datenkontrolle, Datensicherung und Wartung
- Richtlinien zur akzeptablen Nutzung von Geräten, Internet und E-Mail
- Eine anpassbare PowerPoint-Präsentation, die die Mitarbeiter über bewährte Praktiken für die tägliche Arbeit von zu Hause aus, über Support, Spam und Phishing und andere wichtige Themen informiert
Ressourcen zum Pandemie-Risikomanagement von Prevalent
Unsere Ressourcen für die Pandemieplanung werden regelmäßig verteilt und können frei an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Die Vorlagen enthalten branchenübergreifende Best-Practice-Grundlagen und können daher mit allen anderen von Ihnen verwendeten Inhalten zur Risikobewertung integriert werden.
Hier ist, was bereits veröffentlicht worden ist:
- Vorlage zur Bewertung der Widerstandsfähigkeit von Unternehmen
- Aufbau eines Plans zur Unternehmensresilienz und -kontinuität Video
- Kommunikationsvorlagen für Kunden, Mitarbeiter, die Lieferkette und die Presse
- Richtlinie für Fernarbeit und Schulungspaket für Mitarbeiter
Und so geht's weiter:
- Beispiele für Eskalationsbäume für effektive interne Kommunikationswege
- Leitlinien für die Ermittlung und Kartierung kritischer Dritter
- Definitionen und Kriterien für das Wiederherstellungspunktziel (RPO) und das Wiederherstellungszeitziel (RTO) für kritische Dienste
- Umfassendere Strategien für die Widerstandsfähigkeit von Unternehmen, die die wichtigsten Governance-Ziele umfassen
Wie sichere Fernarbeit mit dem Risikomanagement für Dritte zusammenhängt
Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre eigenen internen Sicherheitspraktiken mit denen der Branchenvorschriften und -rahmen übereinstimmen, demonstrieren Sie die Flexibilität Ihres Unternehmens im Umgang mit Krisen und tragen dazu bei, die Anforderungen einer Risikobewertung zu erfüllen, die Sie durchführen sollen.
Prevalent ist hier, um zu helfen
Die Coronavirus-Krise stellt Sie wahrscheinlich vor noch nie dagewesene Herausforderungen - sowohl persönlich als auch beruflich. Wir hoffen, dass diese Vorlagen Ihre Arbeit angesichts dieser Krise ein wenig erleichtern. Sobald sich der Staub gelegt hat, können Sie bei Prevalent auch eine kostenlose, einstündige Beratung zur Reife des Risikomanagementprogramms für Dritte in Anspruch nehmen. In der Zwischenzeit wünschen wir von Prevalent Ihnen, Ihrem Team und Ihren Familien gute Gesundheit.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf Prävalent.net. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech das KI-gestützte Risikomanagement für Dritte, Prevalent. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, regulatorische Änderungen und Compliance abgestimmt sind.
