GDPR. Sie ist überall in den Nachrichten. Fast jeder ist davon aufgeregt. Und wenn Sie es nicht schon satt haben, davon zu hören, ist Ihr Unternehmen wahrscheinlich immer noch damit beschäftigt, in letzter Minute einen Patch zu basteln, um die Anforderungen zu erfüllen. Und seien wir mal ehrlich, das macht Sie wahrscheinlich noch mehr davon zu hören...
Aber was ist eine schnelle Lösung, um Ihre Compliance-Funktion auf den neuesten Stand zu bringen, wenn Sie keine Zeit mehr haben?
"Die Automatisierung von juristischen Arbeitsabläufen bietet eine Reihe von effektiven Möglichkeiten, Datenschutzrichtlinien und Sicherheit durchzusetzen, um die GDPR oder andere Vorschriften zu erfüllen - oder einfach die Peinlichkeiten und Markenschäden zu vermeiden, die durch andere Datenschutzpannen entstehen", schreibt ThinkSmart.
Während sie sich in ihrem Beitrag über Zuckerberg lustig machen, ist Facebook nicht das einzige Unternehmen, das sich aufgrund von Datenschutzproblemen auf unanständige Weise der Schädigung seiner Marke aussetzt.
Ein großer Teil des Problems? Unsachgemäße (und ineffiziente) Datenverwaltung:
"Unter der GDPR wird die Datenverwaltung zu einer wichtigen Priorität. Rechtliche Vorbereitung muss das oberste Gebot sein, sowohl um die rechtlichen Fallstricke der DSGVO zu vermeiden als auch um auf Rechtsstreitigkeiten zu reagieren, wenn (nicht wenn) es passiert."
Eine Lösung zur Workflow-Automatisierung kann Rechtsteams dabei helfen, ihre SWAT-Einheit für GDPR zu bilden.
Ein Beispiel erläutert der ThinkSmart Blog:
"Im Falle der GDPR werden die Menschen aufgrund ihres Rechts auf Löschung aus Ihrer Datenbank entfernt werden wollen. Recht auf Löschung. Indem Sie also ein automatisiertes Online-Formular verwenden, um ihre Anfrage zu akzeptieren, können Sie einen Arbeitsablauf in Gang setzen, der ihre Identität überprüft, eine Löschung ihrer personenbezogenen Daten auslöst und sie benachrichtigt, wenn der Vorgang abgeschlossen ist."
Stellen Sie sich das vor. Eine Antwort auf die GDPR, die sich um alles kümmert für für Sie erledigt. Automatisch.
Die Automatisierung von juristischen Arbeitsabläufen verspricht nicht nur, die Anzahl der entschuldigenden E-Mails zu reduzieren, die von den juristischen Teams der Unternehmen geschrieben werden müssen, sondern sorgt auch dafür, dass sich die Kunden gehört und umsorgt fühlen - ein Wettbewerbsvorteil, der für die Identität Ihrer Marke unbezahlbar sein kann.
Ganz zu schweigen davon, dass eine Workflow-Lösung die GDPR-Risiken minimieren kann, da sie der Rechtsabteilung die Autonomie gibt, konforme Prozesse sowohl innerhalb ihrer eigenen Abteilung als auch (wie von NetApp), um bewährte rechtliche Verfahren im gesamten Unternehmen zu fördern.
"Systeme zur Workflow-Automatisierung, die Workflows und die damit verbundenen Assets und Dokumente automatisch archivieren, sorgen dafür, dass Sie sich entspannt zurücklehnen können - nun ja. etwas beruhigt sein, wenn die Aufsichtsbehörden anrufen", heißt es in dem Blog.
Mit automatisch gespeicherten Prüfprotokollen können Unternehmen gegenüber den Aufsichtsbehörden nachweisen, dass sie bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Vorschriften einhalten. Und ein gutes System zur Workflow-Automatisierung kann automatisch alle Berichte und Prüfprotokolle erstellen, die Sie benötigen, um Ihre Compliance-Ansprüche zu untermauern.
Wenn Sie es leid sind, den Tag zu verfluchen, an dem GDPR geboren wurde (und nach einer Lösung suchen), sollten Sie sich diesen Beitrag ansehen "5 Wege, wie die Automatisierung des juristischen Workflows den Datenschutz stärkt".
