Der Markt für Business Continuity- und Disaster Recovery-Software (BCDR) ist derzeit mit einer Vielzahl von Continuity-Manager-Softwareprodukten überschwemmt, die alle in etwa die gleichen Aufgaben erfüllen können. Für Unternehmen kann dies aufgrund von Angebot und Nachfrage von Vorteil sein, da dadurch bessere Preise und verbesserte Wettbewerbsmerkmale möglich werden.
Ein Business-Continuity-Plan ist für Ihr Unternehmen unverzichtbar. Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen kann es jedoch überwältigend sein, alle verfügbaren Continuity-Softwareprodukte zu sichten, bis Sie eines finden, das zu Ihrem Unternehmen passt. In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen die drei unserer Meinung nach wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei Ihrer Business-Continuity-Manager-Software achten sollten. Beginnen wir mit der kontinuierlichen Business-Impact-Analyse (BIA).
Was ist eine kontinuierliche BIA?
Eine BIA ist notwendig, um innerhalb Ihres Unternehmens Parameter festzulegen, anhand derer besser eingeschätzt werden kann, wie im Falle eines Vorfalls die beste Lösung aussieht, um Ihr Unternehmen wieder auf die Beine zu bringen, und wie schnell Sie sich davon erholen müssen.
Eine kontinuierliche BIA (die in den meisten Business-Continuity-Softwareprogrammen angeboten wird) kann regelmäßig aktualisiert werden, sodass Sie die Einhaltung der Vorschriften Ihrer Branche sicherstellen und einen gut entwickelten Plan aufrechterhalten können, der mit dem Wachstum und der Expansion Ihres Unternehmens Schritt hält. Die Daten Ihrer letzten Aktualisierung bleiben erhalten und werden niemals zurückgesetzt oder gelöscht. Die Interaktion, die die Software bietet, kann die einer einmalig verwendbaren Vorlage bei weitem übertreffen.
Wie hält eine kontinuierliche BIA Sie konform?
Unabhängig von der Branche gibt es Vorschriften, die Qualität, Sicherheit und bewährte Verfahren gewährleisten sollen. Diese Richtlinien sind auch mit hohen Strafen und Gebühren verbunden, wenn die Mindestanforderungen nicht erfüllt werden. Mit wenigen Ausnahmen muss jedes Unternehmen über einen Notfallplan (Emergency Action Plan, EAP) verfügen. Im Gegensatz zu einfachen Vorlagen ermöglicht Ihnen eine kontinuierliche BIA, Ihren BCDR-Plan hinsichtlich Compliance und behördlicher Vorschriften auf dem neuesten Stand zu halten.
Mit einer Software, die die Umsetzung Ihres Plans nachverfolgen kann, können Sie Ihren Fortschritt auf dem Weg zur Compliance besser verfolgen. Da der Benutzer die Möglichkeit hat, die Kontinuitätsziele zu aktualisieren und zu überarbeiten, können Sie neue Vorschriften problemlos einbeziehen, sobald diese in Kraft treten.
Wie trägt eine kontinuierliche BIA dem Wachstum und der Expansion Rechnung?
Gewinn und Kundenwachstum sind universelle Geschäftsziele, die von Leidenschaft und Ehrgeiz angetrieben werden. Aus diesem Grund entwickeln sich Unternehmen ständig weiter, um den Trends ihrer Verbrauchermärkte gerecht zu werden und neue Gebiete zu erschließen.
Diese Erweiterungen können neue Softwareanwendungen, verbesserte Tools und Ausrüstung oder sogar eine Aufstockung des Personals bedeuten. Um mit der Entwicklung Ihres Unternehmens Schritt zu halten und einen gut ausgearbeiteten und aktuellen BC/DR-Plan zu gewährleisten, ist es entscheidend, dass Sie in der Lage sind, die BIA Ihres Unternehmens kontinuierlich zu aktualisieren.
Wann haben Sie Ihre BIA zuletzt aktualisiert?
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
