Bei der Einstellung ist Ihre Stellenbeschreibung der erste Eindruck, den Sie bei einem potenziellen zukünftigen Mitarbeiter hinterlassen. Sie sollte nicht nur die von Ihnen gewünschten Fähigkeiten und Erfahrungen umreißen, sondern auch einen Einblick in Ihr Unternehmen und die Besonderheiten der Position geben. Sie sollte alle Fragen eines Arbeitssuchenden beantworten und die richtigen Bewerber zur Bewerbung motivieren.
Zu viele Unternehmen beschönigen die Stellenbeschreibung bei der Einstellung. Sie verfassen möglicherweise eine allgemeine Beschreibung, die sich wie alle anderen liest, oder – noch schlimmer – lassen wichtige Informationen weg. In diesem Artikel listen wir alle Komponenten auf, die enthalten sein sollten, und erläutern, warum jede einzelne davon wichtig ist.
Berufsbezeichnung
Die Berufsbezeichnung ist natürlich das, was einem idealen Kandidaten ins Auge fällt. Sie sollte die Aufgaben (z. B. Vertrieb) und die Position innerhalb des Unternehmens (z. B. Mitarbeiter, Manager, Vizepräsident usw.) enthalten. Die Berufsbezeichnung muss die richtigen Leute sofort dazu bringen, zu denken: „Diese Arbeit kann ich machen“, und dazu, die vollständige Beschreibung zu lesen.
In den letzten Jahren haben einige Unternehmen traditionelle Berufsbezeichnungen durch einzigartige, etwas alberne Bezeichnungen ersetzt. Anstelle von „Vertriebsleiter“ oder „Chefdesigner“ gibt es nun „Vertriebs-Ninja“ oder „Design-Einhorn“. Seien Sie vorsichtig mit solchen Bezeichnungen, da sie seriöse Fachkräfte davon abhalten können, sich zu bewerben. Außerdem sind sie nicht für die Suchmaschinen von Jobbörsen optimiert, sodass Ihre Stellenbeschreibung möglicherweise nicht angezeigt wird, wenn jemand nach einer Bezeichnung sucht, mit der er sich identifizieren kann.
Standort
Selbst wenn jemand genau zu Ihrer Stelle passt, kann er oder sie nicht weitermachen, wenn der Standort für ihn oder sie nicht geeignet ist. Der Standort der Stelle sollte in der Stellenbeschreibung deutlich hervorgehoben werden, damit ein Bewerber entscheiden kann, ob es Sinn macht, sich zu bewerben. Wenn Sie in einer Stadt ansässig sind, sollten Sie auch den genauen Stadtteil Ihres Büros angeben, damit keine zusätzlichen Recherchen erforderlich sind.
Es ist auch ratsam, den Bewerbern mitzuteilen, ob die Stelle gelegentlich Telearbeit oder andere Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsortes zulässt.
Rollenziel
Bevor Sie auf die genauen Aufgaben eingehen, geben Sie einen allgemeinen Überblick über die Anforderungen der Stelle. Erläutern Sie, warum Ihr Unternehmen diese Stelle besetzen möchte, welche Ziele der zukünftige Mitarbeiter erreichen soll und wie er diese erreichen soll. Die Stellenbeschreibung sollte als gute Einführung in die genauen Aufgaben dienen.
Aufgabenbereich
Jetzt bauen Sie auf dem Rollenziel auf und skizzieren die täglichen Aufgaben in Stichpunkten. Kommen Sie zur Sache und listen Sie genau auf, was der neue Mitarbeiter tun wird, damit Personen, die diese Aufgaben bereits in früheren Jobs ausgeführt haben, sicher sein können, dass sie für Ihre Position geeignet sind.
Ein kurzer Tipp: Beschreiben Sie die Aufgabenbereiche mit Begriffen, die dem jeweiligen Beruf entsprechen. Der Personalverantwortliche sollte diesen Abschnitt besonders aufmerksam lesen, damit die Aufgabenbereiche und die verwendete Sprache genau zur Position passen.
Gewünschte Erfahrung
Auf den ersten Blick scheint dieser Abschnitt recht einfach zu sein. Man muss lediglich die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten, die erforderliche Ausbildung und die gewünschte Berufserfahrung auflisten, oder?
Die erforderlichen Fähigkeiten und die notwendige Ausbildung lassen sich fast immer leicht definieren. Viele Unternehmen berücksichtigen jedoch den Faktor „Berufserfahrung” nicht ausreichend. Wenn Sie Ihre Anforderungen überbewerten, werden viele ansonsten qualifizierte Bewerber das Gefühl haben, dass sich eine Bewerbung nicht lohnt.
Bevor Sie eine Spanne auf Papier festlegen, sprechen Sie mit dem Personalverantwortlichen. Bitten Sie ihn, die gewünschte Anzahl an Jahren Berufserfahrung zu begründen, und versuchen Sie zu entscheiden, ob dies sinnvoll ist. Es ist auch ratsam, die Berufserfahrung der derzeitigen Teammitglieder zu berücksichtigen, für die Sie jemanden einstellen möchten, und zu überlegen, wo diese Position hineinpassen würde.
Unternehmensbeschreibung
Es klingt selbstverständlich, aber es ist äußerst wichtig, Arbeitssuchenden zu vermitteln, was Ihr Unternehmen macht und wie es ist, dort zu arbeiten. Viele Arbeitssuchende möchten nicht nur einen Job, für den sie qualifiziert sind, sondern auch für ein Unternehmen arbeiten, das zu ihrer Persönlichkeit passt oder das etwas tut, was sie interessiert. Versuchen Sie, Ihre Unternehmenskultur in diesem Abschnitt bestmöglich zusammenzufassen, und verlinken Sie sogar auf die Karriereseite Ihres Unternehmens, wenn diese hilfreiche Informationen über die Erfahrungen der Mitarbeiter enthält.
Vorteile
Natürlich sollten Sie auflisten, was Ihr Unternehmen in Bezug auf Krankenversicherung, Urlaubstage und Altersvorsorge bietet, aber es sind die einzigartigen Vorteile, die Arbeitssuchende anziehen können. Sie werden Ihr Unternehmen als einen großartigen Arbeitsplatz wahrnehmen, wenn es flexible Arbeitszeiten, ein Wellness-Programm für Mitarbeiter, coole Büroausstattung oder ähnliches bietet.
Wenn Ihr Unternehmen noch keine besonderen Vorteile bietet, lohnt es sich, mit Ihrer Führungsriege zu sprechen, um zu sehen, was machbar ist.
Gehaltsspanne
Es gibt unterschiedliche Meinungen darüber, ob Gehaltsangaben in einer Stellenbeschreibung offengelegt werden sollten und wie viele Informationen angegeben werden sollten. Unternehmen geben in der Regel eine Spanne, eine allgemeine Formulierung (z. B. „großzügige Vergütung”) oder in einigen Fällen das genaue angebotene Gehalt an.
Es ist ratsam, einen Einblick in die Höhe des Gehalts zu geben, das ein potenzieller Mitarbeiter verdienen wird, damit die Erwartungen des Bewerbers von Beginn des Einstellungsprozesses an mit Ihren übereinstimmen. Überlegen Sie jedoch, wie viele Informationen Ihr Unternehmen am besten preisgeben sollte, und verfahren Sie bei allen Ihren Stellenbeschreibungen entsprechend.
Arbeitszeiten, Reiseanforderungen usw.
Ähnlich wie beim Standort möchten Bewerber mit den richtigen Fähigkeiten vermeiden, sich auf Stellen zu bewerben, die Arbeitszeiten, Reisetätigkeiten oder andere Verpflichtungen erfordern, denen sie nicht nachkommen können. Es ist immer empfehlenswert, in einer Stellenbeschreibung so viele Informationen wie möglich anzugeben, damit Bewerber nach ihrer Bewerbung keine Überraschungen erleben.
Compliance-relevante Informationen
Sie sollten sich über alle Informationen im Klaren sein, die Ihr Unternehmen gesetzlich in seinen Stellenbeschreibungen angeben muss. Beispielsweise sind körperliche Anforderungen für eine Stelle in der Regel erforderlich, aber fragen Sie Ihren Rechtsberater, ob noch weitere Angaben gemacht werden müssen.
Tipps für das Verfassen einer guten Stellenbeschreibung
Nachdem wir nun alles behandelt haben, was Sie in Ihre Stellenbeschreibungen aufnehmen sollten, lassen Sie uns zum Abschluss noch ein paar Tipps geben:
-
-
- Arbeiten Sie mit dem Personalverantwortlichen zusammen – Auch wenn Stellenbeschreibungen oft von einem Personalvermittler verfasst werden, sollte der Personalverantwortliche während des gesamten Prozesses einbezogen werden, damit das Endergebnis genau das widerspiegelt, wonach er sucht.
-
- Verwenden Sie die richtige Terminologie – Wie bereits erwähnt, sollten Stellenbeschreibungen in einer Terminologie verfasst werden, die die richtigen Kandidaten verwenden. Wenn Sie die falschen Begriffe verwenden, könnte dies talentierte Arbeitssuchende abschrecken.
-
- Vermeiden Sie negative oder herablassende Formulierungen – Seien Sie vorsichtig, wenn Sie in der Stellenbeschreibung zu hohe Anforderungen an potenzielle Bewerber stellen. Formulierungen wie „Bewerben Sie sich nicht, wenn Sie nicht leidenschaftlich und fleißig sind“ oder ähnliche Sätze können Menschen abschrecken, die eigentlich großartige Mitarbeiter geworden wären.
-
- Verwenden Sie geschlechtsneutrale Pronomen – Verwenden Sie in Stellenbeschreibungen niemals Pronomen wie „er“ oder „sie“. Dies impliziert, dass Sie jemanden eines bestimmten Geschlechts einstellen möchten, und kann bei vielen Bewerbern einen schlechten Eindruck hinterlassen.
- Im Zweifelsfall lieber zu viele Informationen angeben – Eine lange Stellenbeschreibung ist keine schlechte Sache. Wenn Sie so viele Details wie möglich angeben, können Sie genau den richtigen Kandidaten anziehen und alle seine Fragen beantworten.
-
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
