Antrag auf Genehmigung eines Vor-Ort-Besuchs
Herausforderung
Bestimmte Mitarbeiter mit privilegiertem Zugang müssen zurück ins Büro kommen, um ihre Umgebung zu überprüfen, oder andere benötigen Gegenstände aus dem Büro, um ihre Arbeit von zu Hause aus fortzusetzen. Um ihre Sicherheit und die des Personals zu gewährleisten, benötigen Unternehmen ein rationalisiertes Verfahren für die Prüfung von Anträgen auf Vor-Ort-Besuche.
Lösung
- Der Workflow kann eine sichere, vertrauliche Transaktion zwischen der Personalabteilung und dem Mitarbeiter darstellen; Manager oder Interessenvertreter können nach Ermessen der Personalabteilung hinzugefügt werden.
- In einem Online-Formular werden einfache Fragen gestellt:
- Haben Sie derzeit Fieber oder hatten Sie in den letzten 14 Tagen Fieber?
- Hatten Sie in den letzten 14 Tagen Kontakt zu einer Person, die positiv auf COVID-19 getestet wurde oder Symptome einer solchen Erkrankung gezeigt hat?
- Sind Sie in den letzten 14 Tagen mit dem Flugzeug verreist?
- Wenn die Antwort "ja" lautet, ist eine Erläuterung des anfragenden Mitarbeiters erforderlich.
- Durch einfache Anpassungen kann die Personalabteilung zusätzliche Fragen stellen, wenn sie dies für notwendig hält.
Vorteile
- Der Workflow kann eine sichere, vertrauliche Transaktion zwischen der Personalabteilung und dem Mitarbeiter ermöglichen; Manager oder Interessenvertreter können nach dem Ermessen der Personalabteilung hinzugefügt werden.
- Anträge werden wesentlich schneller eingereicht und bearbeitet, und Fehler, Verzögerungen und Kosten werden auf ein Minimum reduziert.
- Durch die zentrale Verfolgung und Berichterstattung hat die Personalabteilung einen Überblick über alle Arbeitsabläufe in Echtzeit.
- Workflows werden automatisch in der Cloud archiviert, damit sie sicher gespeichert und für Audits zugänglich sind.
- Der Workflow ist eine vorgefertigte Vorlage, die jedoch von der Personalabteilung (oder der zuständigen Abteilung) vollständig angepasst werden kann, um den Kontext zu erfassen, der für das Unternehmen wichtig ist.
ROI
- Die Auswirkungen des Ausbruchs auf den Betrieb und das Wohlbefinden der Belegschaft können schnell gemanagt und gemildert werden.
- Die Moral der Mitarbeiter profitiert von einem schnelleren, präziseren Prozess.
- Die Produktivität wird durch die schnelle Einführung und die Zugänglichkeit für die Mitarbeiter und ihre Bedürfnisse aufrechterhalten.
