Eingeschränkte Warenbestellungen
Herausforderung
Automatisieren Sie die Bestellvorgänge für eingeschränkte Waren wie Chemikalien, Labortiere, Infrastrukturmaterialien, Spezialausrüstung und andere ausgewiesene Artikel.
Lösung
- Selbstbedienungs-Online-Formulare fordern die Benutzer auf, vollständige, fehlerfreie Bestellanforderungen zu verfassen.
- Formulare können Benutzer darüber informieren, dass sie eine Bestellung für eingeschränkte Artikel aufgeben.
- Die Bestellung wird automatisch zur ordnungsgemäßen Prüfung weitergeleitet.
- Ein Einkäufer erhält eine automatische Benachrichtigung zur Überprüfung der Bestellanforderung.
- Falls erforderlich, kann der Antrag an den Vorgesetzten des Antragstellers (und/oder andere Gatekeeper) zur Genehmigung weitergeleitet werden.
- Formulare und Arbeitsabläufe lassen sich über die intuitive Benutzeroberfläche von TAP leicht entwerfen und bearbeiten.
- Bei Bedarf können eingereichte oder genehmigte Bestellanforderungen auch über die Buchhaltung und den Wareneingang oder andere Abteilungen weitergeleitet werden.
Vorteile
- Die Automatisierung des Anforderungsprozesses gewährleistet Sicherheit und Kontrolle für eingeschränkte Waren, während gleichzeitig die Bestellungen durch die Reduzierung von Fehlern und Verzögerungen beschleunigt werden.
- Die Verringerung von Fehlern und die Steigerung der Effizienz führen zu Kosteneinsparungen.
- Ein zentrales Dashboard bietet Transparenz und eine genaue Überwachung aller Kaufanträge, einschließlich der regulierten Artikel.
- Die zentrale Archivierung von Workflow-Daten ermöglicht die sofortige oder historische Überprüfung dieser und anderer Anfragen und trägt zur Einhaltung des Sarbanes-Oxley-Gesetzes bei.
