Was ist Enterprise Legal Management?

ELM ist die Praxismanagement und operative Strategie für Rechtsabteilungen von Unternehmen. Es ist auch ein Begriff für die Gruppe von Technologien, die diese Vorgänge ermöglichen.

Rechtliches Unternehmensmanagement umfasst die vielen Komponenten, die notwendig sind, um die Rechtsabteilung erfolgreich zu führen und sie als strategischen Partner für das übrige Unternehmen voll zu integrieren. Es umfasst:

Verwaltung von Rechtsangelegenheiten

Angesichts der Herausforderung, jedes Jahr Tausende von neuen Rechtsangelegenheiten aus internen und externen Quellen zu verwalten, haben die Rechtsteams in Unternehmen erkannt, dass die manuelle Verwaltung dieses Prozesses keine Option mehr ist.

Sie benötigen nicht nur Automatisierung und Kontrolle während des gesamten Lebenszyklus einer Angelegenheit, sondern auch eine zentrale Quelle für die Verwaltung der Routineprozesse zur Eröffnung von Angelegenheiten, zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und zur Erstellung von Berichten.

Rechtliches Management umfasst die Verwaltung alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der juristischen Praxis von Unternehmen.

Wie kann sie helfen? Durch:

  • Verringerung des Zeit- und Arbeitsaufwands für die Eröffnung neuer Angelegenheiten. Durch die Automatisierung der Eröffnung von Angelegenheiten, die Verwendung von Vorlagen und die Schaffung standardisierter Prozesse verkürzt die richtige ELM-Software die Zeit, die für die Eröffnung einer neuen Angelegenheit benötigt wird von 60 Minuten auf 15 Minuten.
  • Einrichtung einer zentralen Stelle für alle Angelegenheiten. Mit einer einzigen Wahrheitsquelle kann die Rechtsabteilung eine vollständige und genaue Datenbank sicherstellen, die später umfassende Analysen zur Erkennung von Trends und zur proaktiven Risikominderung enthalten kann.
  • Kostenmanagement - proaktiv. Durch die Zentralisierung von Vorgangsdaten und die Verbesserung des Einblicks in die Vorgänge können die Rechtsteams die Arbeitslast und die Kosten besser verwalten, Sparen 1.5% pro Jahr für externe Rechtsberatung aus.

ELM-Software

Typischerweise, Software für die juristische Unternehmensführung Lösungen umfassen eine Reihe von verschiedenen Funktionen. Diese umfassen Analysen, Ausgabenmanagement, Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, Vertragsmanagement, Rechnungsstellung, Eingang, Wissensmanagement und mehr.

Durch die Nutzung von ELM-Software Lösungen können Unternehmen von einer verbesserten Effizienz und Genauigkeit bei verschiedenen Aspekten ihrer rechtlichen Abläufe profitieren. Durch die Automatisierung von Prozessen mit ELM-Software können die Teams außerdem Zeit freimachen die in der Regel für niedere Tätigkeiten aufgewendet werden, die Kosten senken und die Produktivität steigern.

Legal Spend Management

Wenn Ihre Rechtsabteilung Arbeiten an externe Anwaltskanzleien auslagert, dann Legal Spend Management ist eine unverzichtbare Komponente Ihres gesamten ELM-Softwarepakets, um die Kosten zu kontrollieren, die Auswahl und das Engagement von Unternehmen zu verwalten und den wahren Wert zu verstehen, der durch die Schaffung von Transparenz über die Kompromisse zwischen Kosten und Ergebnisse. Ganz zu schweigen davon, dass Sie eine Vorausschau auf die Budgetierung und künftige Ausgaben erhalten, um die Vorhersehbarkeit der Abteilungsergebnisse zu verbessern.

Im Wesentlichen ist das Ausgabenmanagement eine Disziplin des Rechtsmanagements in Unternehmen, bei der es darum geht, den Rechtsabteilungen der Unternehmen einen Überblick über ihre Ausgaben für externe Berater - und andere Rechtskosten - zu geben.

Hier sind nur einige der Vorteile von Software für die Verwaltung von Rechtskosten:

  • Reduzierung der Rechtskosten und Durchsetzung von Abrechnungsrichtlinien
  • Zeitersparnis bei der Bearbeitung und Genehmigung von Rechnungen
  • Verfolgung und Meldung der Budgets für Angelegenheiten nach Zeiträumen/Phasen und Verbesserung der Prognosegenauigkeit
  • Automatisieren Sie den Prüfpfad von Rechnungsänderungen, einschließlich Genehmigungen, Überprüfungen, Anpassungen und Ablehnungen
  • Optimierung der Auswahl von Unternehmen und Zeitnehmern durch Transparenz und Berichterstattung
  • Realisieren Sie eine 5-10% Reduzierung an jährlichen Ausgaben für Rechtsberatung

Berichte und Analysen

Sie sind das Herzstück eines effektiven ELM. Wenn Sie nicht über die richtigen Berichts- und Analysetools für Verwertbare Erkenntnisse und Mehrwert von Legal Operations, können Sie sehr wohl hinter den Konkurrenten zurückbleiben, die dies tun.

Warum? Eine wachsende Zahl führender Rechtsabteilungen hat ihren Unternehmen durch die Nutzung von Daten bereits Wettbewerbsvorteile verschafft:

  • Zugang erhalten to neue Patente und neue Märkte schneller als ihre Konkurrenten
  • Abschluss von Fusionen, Übernahmen und Verträgen schneller und zu geringeren Kosten
  • Hunderttausende, wenn nicht Millionen von Dollar sparen von Kostensenkungen und Effizienzsteigerungen, die durch Daten in ihrer Rechtsabteilung ermöglicht werden
  • Überprüfung der Auswahl externer Anwälte auf der Grundlage einer Bewertung der Kosten und Ergebnisse

Berichte und Analysen sind ein wesentliches Element, um sicherzustellen, dass Ihr Rechtsmanagement und Ihre rechtlichen Abläufe auf der richtigen Seite der Geschichte stehen.

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