Descubra cómo Managed Bill Review (MBR) puede ahorrar tiempo, reducir significativamente el gasto legal y eliminar los quebraderos de cabeza asociados a la gestión de facturas legales.
Un estudio reciente realizado por la Association for Corporate Counsel (ACC) concluye que el gasto legal sigue aumentando. En su encuesta, la mediana del gasto legal aumentó de 2,4 millones de dólares en 2022 a 3,1 millones de dólares en 2023.
Y estos departamentos jurídicos están invirtiendo algo más que dólares en su gasto legal, también hay un trabajo significativo en el proceso de revisión de facturas que cuantifica y califica el gasto. Desde el tiempo dedicado a la formación sobre las directrices de facturación hasta el exhaustivo proceso de revisión de cada partida, la revisión de facturas puede convertirse en un vacío de tiempo y dinero para su equipo. Pero no tiene por qué ser así.
Un breve resumen: ¿Qué es la revisión de facturas gestionadas (RFC)?
Managed Bill Review (MBR) ofrece un enfoque alternativo a los procesos tradicionales de revisión de facturas. En lugar de las tediosas revisiones manuales de las partidas, la tecnología y los expertos en gastos jurídicos intervienen para agilizar, contextualizar y analizar las partidas por usted, ofreciendo un ahorro significativo de tiempo y dinero a su departamento jurídico. Las herramientas MBR más potentes utilizarán una combinación de análisis humano experto y basado en IA para garantizar una revisión puntual, exhaustiva y precisa de todas las facturas legales. Este enfoque híbrido garantiza que cada partida de cada factura se revise adecuadamente, se clasifique por tipo de tarea y se analice con respecto a la función asignada a cada tarea. Todo ello para ofrecerle la tranquilidad de saber que se está enviando y facturando el trabajo correcto al departamento adecuado, que su organización está cumpliendo sus directrices de facturación, etc., al tiempo que encuentra oportunidades para reducir el gasto legal y optimizar su proceso de revisión.
Cuando los departamentos jurídicos recurren a MBR, no sólo ahorran tiempo al agilizar los procesos y mejorar la eficiencia, sino también dinero al reducir costes y mejorar la toma de decisiones. Y cada hora ahorrada también puede rentabilizarse, ya que los gestores jurídicos centran su atención en un trabajo de mayor valor.
7 maneras en que MBR optimiza el gasto legal (y su eficiencia)
Tiempo de formación para empleados internos:
Tiempo de formación para empleados internos:Los empleados internos ya no tienen que dedicar tiempo a formarse sobre complejas directrices de facturación.
Revisión de partidas:
Revisión de partidas:Mientras que la revisión tradicional de las partidas es engorrosa hasta el punto de resultar ineficaz, MBR combina la IA con la experiencia en la materia para capturar, analizar y, potencialmente, corregir cada partida de la factura.
Ciclos de pago más rápidos:
Ciclos de pago más rápidos:Al agilizar el proceso de aprobación y pago de las facturas legales, MBR puede reducir los retrasos y evitar los recargos por demora (y, al hacerlo, mejorar las relaciones con los abogados externos).
Elimine el trabajo de poco valor:
Elimine el trabajo de poco valor:En primer lugar, la mayoría de los departamentos jurídicos no tienen tiempo para llevar a cabo una revisión de las partidas de sus facturas legales, y mucho menos para categorizar cada una de ellas en función de los metadatos y, a continuación, analizarlas y ofrecer análisis procesables. Pero incluso aquellos que dedican horas manuales a la revisión podrían beneficiarse de la implantación de MBR. El MBR devuelve a los gestores y equipos jurídicos tiempo para centrarse en el trabajo que requiere un toque humano.
Precisión:
Precisión:MBR mejora la precisión de la revisión de facturas mediante análisis y categorización basados en IA. Esto reduce el riesgo de costosos errores de facturación.
Datos de evaluación comparativa:
Datos de evaluación comparativa:Al ofrecer visibilidad sobre el gasto legal y el rendimiento de los bufetes de abogados, MBR proporciona a los departamentos jurídicos información sobre las tendencias de rendimiento. El análisis de alto nivel, así como los informes granulares, proporcionan a los equipos jurídicos datos de referencia para determinar qué bufetes son más caros, menos conformes, propensos a errores, etc. Esto permite a los equipos negociar y ajustar mejores tarifas.
Datos departamentales y asignación de la carga de trabajo:
Datos departamentales y asignación de la carga de trabajo:La gestión eficaz de los gastos jurídicos requiere un enfoque estratégico de la dotación de personal y la distribución de la carga de trabajo. Al asignar todas las revisiones de facturas legales a una solución gestionada, las organizaciones pueden optimizar su dotación de personal. Esto puede reducir el trabajo tedioso y de bajo nivel de los empleados y, en algunos casos, eliminar funciones centradas exclusivamente en la revisión de facturas.
Podría reducir el tiempo, los costes y los quebraderos de cabeza de la revisión de facturas legales con una precisión superior al 97%.
MBR ofrece una solución a los retos asociados a la facturación legal, mejorando de forma efectiva el gasto legal al ahorrar tanto el tiempo asociado a la revisión de facturas legales como el dinero que se deja "sobre la mesa" cuando los equipos legales pasan por alto la revisión de facturas. Al adoptar un enfoque MBR, las empresas obtienen beneficios inmediatos y sientan las bases para un ahorro de costes a largo plazo y un aumento de la eficiencia año tras año.
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