¿Alguna vez pensaste que usar un software de ensamblaje de documentos te convertiría en un mejor abogado? El ensamblaje de documentos ha sido durante mucho tiempo un estándar en la industria legal, pero muchos abogados aún se resisten a incorporar la tecnología en sus prácticas.
Recientemente hemos descubierto un excelente artículo para abogados sobre las ventajas del ensamblaje de documentos, escrito por Tom Schoolcraft como parte de la edición del 5 de mayo de 2011 de TechnoLawyer's Answers to Questions.
Estos son algunos de los aspectos más destacados del artículo de Schoolcraft:
Un buen sistema de ensamblaje de documentos tiene varias ventajas sobre el procesador de textos, entre ellas:
1. Toda la información sobre los clientes y los casos se guarda y se reutiliza según sea necesario para futuros documentos. Esto ahorra tiempo en la introducción de datos y reduce los errores que se producen al teclear repetidamente la misma información. Introduzca los datos correctamente la primera vez y serán correctos en todos los documentos posteriores.
2. Cada documento comienza como un documento en blanco, por lo que no hay posibilidad de que se incluya accidentalmente en el nuevo documento lenguaje irrelevante de un caso anterior.
3. Los formularios se mantienen actualizados automáticamente, por lo que no es necesario dedicar tiempo a actualizarlos manualmente según lo dicten los cambios en la legislación, la jurisprudencia o las agencias.
Y aquí hay un beneficio que nos comentaron nuestros clientes y que nos dejó boquiabiertos:
El software de ensamblaje de documentos puede convertirle en un mejor abogado. Un documento típico contiene un 80 % o más de texto estándar. Sin embargo, una gran parte del tiempo dedicado al ensamblaje de documentos se emplea en ese texto estándar. El software de ensamblaje de documentos le permite completar el texto estándar en una fracción del tiempo. Esto le deja mucho más tiempo para centrarse en los aspectos legales reales del caso, que es para lo que realmente se le paga.
Para una nueva firma, es tentador evitar añadir costes como el software de montaje de documentos a los gastos generales. Sin embargo, hay que tener en cuenta que muchos abogados afirman que les permite ejercer sin un asistente legal hasta que los ingresos de la firma justifiquen su contratación. Además, el ahorro de tiempo que supone el montaje de documentos puede permitirle dedicar más tiempo a la captación de clientes, de modo que pueda permitirse contratar a esa persona de apoyo de forma cómoda y más rápida.
HotDocs es el líder mundial reconocido en software de ensamblaje de documentos, con más de 1 000 000 de usuarios en todo el mundo, incluido el 80 % de AM LAW 200. Las soluciones abarcan desde pequeños profesionales independientes hasta el acceso de toda la empresa en múltiples ubicaciones. Haga clic aquí para descubrir cuántos bufetes de abogados utilizan HotDocs en su práctica.
TechnoLawyer es un recurso excelente y gratuito sobre tecnología jurídica. Si aún no está suscrito a su boletín informativo, puede hacerlo en www.technolawyer.com. Allí también podrá acceder a los archivos y buscar artículos sobre cualquier tema concreto, incluido el ensamblaje de documentos.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
