La mejor forma de controlar los devengos y por qué es importante contabilizarlos
Hacer un seguimiento preciso de los devengos es esencial para reducir el gasto legal y mantener un presupuesto saneado.
La contabilización de los devengos permite a su equipo formular una idea más precisa de sus gastos jurídicos para los próximos meses, y mediante el seguimiento de los devengos, su equipo jurídico tendrá la ventaja de conocer el número de honorarios y gastos y sus importes que sus bufetes le facturarán el mes siguiente.
Disponer de una forma sólida de realizar el seguimiento de las acumulaciones es especialmente pertinente para su equipo financiero y le permitirá elaborar informes más exhaustivos y precisos. Poder ver con exactitud los cargos que pronto se le facturarán tiene una serie de ventajas, entre ellas:
- Mayor conocimiento de la asignación del gasto jurídico
- Mayor organización en su facturación electrónica y gestión de asuntos
- Más tiempo para tratar cualquier devengo incongruente con sus empresas antes de recibir una factura.
- Facilidad presupuestaria para su equipo financiero
Seguimiento intuitivo de la acumulación en una solución ELM
Un software intuitivo de facturación electrónica y gestión de asuntos debe incluir una función de software de de vengo que haga que la introducción, visualización y gestión de los devengos sea sencilla y directa. Algunas de las ventajas que obtendrá con esta función son:
- Comunicación automatizada con sus empresas acerca de los devengos : esto significa que no tiene que estar pendiente de qué empresas han introducido los devengos de ese mes y cuáles no. Nuestro intuitivo sistema envía alertas a los despachos para recordarles que introduzcan las comisiones y gastos devengados en un momento determinado cada mes.
- Un resumen de notificaciones de devengo que le permite saber si se han enviado notificaciones de devengo a sus empresas. El resumen de notificaciones de devengo incluye una lista de bufetes y los asuntos correspondientes.
- Informes mejorados y accesibles. El Informe de Exactitud de Devengo le permite ver cualquier discrepancia en los devengos de la empresa y hacer el seguimiento correspondiente.
- Un proceso racionalizado para su equipo financiero. Nuestro software de gestión jurídica empresarial ofrece dos tipos de informes: 1) un informe mensual de devengos presentados y 2) un informe más analítico que puede utilizar para revisar la precisión de los informes de devengo.
Además, una solución ELM sólida incluirá una función de devengo en tiempo real. Los devengos en vivo pueden aumentar la eficacia de la precisión de la facturación y reducir significativamente el gasto.
El seguimiento preciso de los devengos es importante para el éxito financiero general de su empresa y es clave para reducir sus gastos legales. Con la comunicación entre despachos sobre la contabilidad de devengo integrada en una solución de software, se elimina la necesidad de que su equipo realice un seguimiento manual de los despachos y sus devengos, lo que libera tiempo y energía para tareas que pueden añadir más valor a su equipo y a su negocio.
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