En la película de 2011 Moneyball (basada en una historia real), Brad Pitt, en el papel de Billy Bean, emplea un enfoque novedoso que permite a su pequeño mercado, Oakland A's de bajo presupuesto competir con clubes que tienen nóminas mucho más grandes. En la película, Bean, el gerente general del equipo en la vida real, adopta una aplicación no tradicional de las estadísticas inferenciales para formar un equipo de inadaptados de bajo precio que, en un momento de la temporada 2002, logró un récord de 20 victorias consecutivas en la liga estadounidense.
En un reciente artículo de ABAJournal.com, Victor Li hace referencia a la película Moneyball en comparación con el sector de los servicios jurídicos. ¿Por qué hace esta comparación? Porque, según su artículo, Li cree que los despachos de abogados pequeños y mal financiados -los Oakland A's del sector de los servicios jurídicos- pueden competir con los Yankees y los Red Sox -los bufetes Am Law- si emplean las tecnologías adecuadas. Li basa su tesis en una presentación realizada en el reciente ABA Techshow de Chicago por Marc Matheny, de Indianápolis, y Mark Unger, de San Antonio y Austin (Texas), dos abogados en ejercicio que saben de lo que hablan, es decir, de soluciones de alta tecnología que pueden situar a los despachos pequeños en pie de igualdad con sus competidores mucho más grandes.
Entre las diversas ideas presentadas por Matheny y Unger, algunas de las que se mencionaron por su nombre fueron Dropbox, Box y HotDocs, tres formas baratas para que los abogados sean mucho más eficientes y proporcionen un producto de trabajo significativamente mejor sin añadir muchos gastos. Mientras que Dropbox y Box son tecnologías de infraestructura que simplifican el almacenamiento y el intercambio de archivos, HotDocs es una potente plataforma de generación de documentos que puede reducir en horas, semanas o incluso meses el tiempo necesario para generar documentos complejos.
La analogía de Li con Moneyball alude sin duda al hecho de que las pequeñas empresas que utilizan HotDocs pueden permitirse la misma producción de documentos que las grandes, muchas de las cuales siguen empeñadas en un enfoque de producción de documentos de la vieja escuela que requiere un pequeño ejército de personal de apoyo: eficaz, sin duda, pero muy caro. Mientras que muchas tecnologías son experimentales y prometen, en teoría, un gran retorno de la inversión, HotDocs lleva años cumpliendo su principal propuesta de valor: mejoresdocumentos en menos tiempo y por menos dinero que prácticamente cualquier otro método. Miles de bufetes de abogados de todos los tamaños ya lo utilizan, por no hablar de miles de empresas comerciales y organismos públicos. HotDocs puede ser un gran ecualizador.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
