2018 fue un año muy ajetreado para los contratistas federales. Antes de adentrarnos en 2019, demos un paseo por algunos de los aspectos más destacados y por lo que se puede hacer para prepararse para otro año ajetreado.
Cartas CSAL y cartas de programación
Las Cartas de Anuncio de Programación Corporativa (CSAL) se enviaron a los contratistas dos veces en 2018. OFCCP ha estado ocupado programando revisiones de cumplimiento de ambas listas. Para averiguar si su organización está en cualquiera de las listas, visite el sitio web de la OFCCP a la Biblioteca de la Ley de Libertad de Información (FOIA).
El pasado mes de enero ofrecimos consejos sobre la preparación de sus datos para los PAA anuales. Estos consejos siguen siendo válidos para la preparación de 2019.
Candidatos y nuevas contrataciones
- Asegúrese de que los solicitantes son encuestados en función de su raza, sexo, discapacidad y condición de veterano.
- Conciliar el flujo de candidatos con la información sobre nuevas contrataciones.
- Revisar los códigos de disposición de los solicitantes para comprobar su exactitud y garantizar que explican adecuadamente el paso del proceso en el que el solicitante abandonó y en el que se tomaron las decisiones de contratación.
Plantilla actual y grupos de empleos
- Asegúrese de que los empleados incluidos en las tablas de datos tienen una raza y un sexo especificados. Si los empleados optan por no revelar su raza y sexo, la raza y el sexo de los empleados pueden asignarse basándose en otros registros de empleo o en una identificación visual.
- Revise los grupos de puestos para tener en cuenta cualquier cambio que se haya producido en la organización durante el último año.
- Confirme que las identificaciones de los empleados son únicas para cada empleado y que son coherentes en todos los cambios de puesto o ubicación.
Divulgación y contratación
- Recopilar y evaluar la eficacia de la divulgación específica utilizada el año pasado para las personas con discapacidad y los veteranos protegidos, a fin de garantizar que se aplicaron los esfuerzos de cumplimiento.
- Revise los objetivos de colocación del año anterior, así como las fuentes específicas utilizadas para avanzar hacia esos objetivos.
- Confirmar que todos los puestos requeridos figuran en el Sistema de Prestación de Servicios de Empleo (ESDS) del Estado donde se producen las vacantes.
Vence el plazo para la nueva encuesta sobre el estado del IWD
Prepárese para encuestar a su plantilla actual sobre su estado de discapacidad. Han pasado casi cinco años desde que se revisó la normativa de la Sección 503. Uno de los nuevos requisitos es la realización de una encuesta entre los empleados actuales para solicitar la autoidentificación de la condición de discapacidad cada cinco años. También existe el requisito de recordar a la plantilla activa, entre las encuestas realizadas cada cinco años, que el estado de discapacidad puede actualizarse en cualquier momento. Algunos clientes han pasado a un ciclo de encuesta de cuatro años para cumplir ambos requisitos.
Movimiento de la Agencia
El Director Craig Leen ha estado muy ocupado desde que asumió la dirección de la OFCCP. Ha emitido directivas que prometen transparencia, creando un Servicio de Defensor del Pueblo en la oficina nacional, esbozando Procedimientos de Resolución Temprana (ERP), proporcionando información sobre Cartas de Opinión y una función de Help Desk, y rescindiendo Procedimientos de Aplicación de Casos Activos (ACE). OFCCP también recibió la aprobación para una revisión de la Carta de Programación para permitir revisiones enfocadas para AAPs para individuos con discapacidades. Lea más sobre cada uno de ellos en nuestro sitio.
Esperamos poder ofrecerles más actualizaciones a medida que 2019 entre en pleno apogeo.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
