PHOENIX, Arizona, 2 de junio de 2022. Prevalent, Inc., la empresa que simplifica la gestión de riesgos de terceros (TPRM), ha presentado hoy RFx Essentials, una solución SaaS que centraliza y automatiza la distribución, comparación y gestión de solicitudes de propuestas (RFP) y solicitudes de información (RFI). RFx Essentials facilita a los equipos de compras no solo la selección de soluciones y proveedores que cumplan con los requisitos de funcionalidad de su organización, sino también dar un primer paso fundamental en la gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida de los terceros con inteligencia de proveedores integrada.
«Hay varias razones por las que gestionar el proceso de solicitud de propuestas puede ser una de las partes más frustrantes y que más tiempo consumen de la gestión de proveedores», afirma Alastair Parr, vicepresidente sénior de productos y servicios globales de Prevalent, Inc. «No solo se trata de un proceso extremadamente manual para los equipos de compras con pocos recursos, sino que seleccionar un proveedor que no se ajuste a sus requisitos de riesgo puede tener enormes consecuencias para la seguridad y el negocio. RFx Essentials proporciona a las organizaciones una solución automatizada que abarca información importante sobre riesgos, lo que permite tomar decisiones más informadas sobre los proveedores».
Muchas organizaciones deben realizar evaluaciones justas y objetivas de las soluciones de los proveedores. Sin embargo, la mayoría de las empresas utilizan procesos manuales de evaluación de RFx, que son complejos y requieren mucho tiempo. Desde el seguimiento de los requisitos y la comunicación con las partes interesadas hasta la realización de la debida diligencia y la evaluación de las opciones, los procesos de RFx basados en hojas de cálculo carecen de automatización, coherencia y visibilidad empresarial, lo que puede alargar los ciclos de compra e introducir riesgos.
RFx Essentials elimina los procesos manuales que requieren mucho tiempo y proporciona a los equipos de compras una única plataforma automatizada para evaluar y seleccionar soluciones y proveedores que satisfagan las necesidades de la organización, al tiempo que pasa automáticamente a la fase de contratación a los proveedores seleccionados. Con RFx Essentials, las organizaciones:
- Acelere los ciclos de compra mediante la automatización y centralización de las comunicaciones internas y con los proveedores, que suelen requerir mucho tiempo.
- Unifique los equipos internos con una única plataforma centralizada para la gestión de requisitos, las comunicaciones y la selección.
- Tome mejores decisiones basadas en el riesgo con información completa sobre el negocio, la reputación y la situación financiera de los proveedores.
- Reduzca los errores humanos y los sesgos automatizando las tareas manuales y permitiendo comparaciones directas entre proveedores.
- Valide la información proporcionada por el proveedor en su respuesta a la solicitud de propuesta con inteligencia externa.
- Obtenga una mejor visibilidad de los riesgos en las primeras etapas de la relación para realizar evaluaciones de riesgos más rápidas y específicas en etapas posteriores del ciclo de vida.
- Acelere la auditoría y la presentación de informes con documentación centralizada y pruebas justificativas.
- Simplifique los procesos de contratación trasladando automáticamente a los proveedores al ciclo de vida del contrato y a la diligencia debida previa al contrato tras su selección.
RFx Essentials proporciona automatización e inteligencia para el primer paso en el ciclo de vida de terceros, y se integra de forma nativa con la plataforma de gestión de riesgos de terceros Prevalent. Para obtener más información, lea el último blog de Prevalent, descargue un informe técnico o regístrese para obtener una demostración.
Acerca de Prevalent
Prevalent elimina las dificultades de la gestión de riesgos de terceros (TPRM). Las empresas utilizan nuestro software y nuestros servicios para eliminar los riesgos de seguridad y cumplimiento que se derivan de trabajar con proveedores, distribuidores y otros terceros a lo largo del ciclo de vida de la gestión de riesgos de proveedores. Nuestros clientes se benefician de un enfoque híbrido y flexible de la TPRM, con el que no solo obtienen soluciones adaptadas a sus necesidades, sino que también consiguen un rápido retorno de la inversión. Independientemente de dónde empiecen, ayudamos a nuestros clientes a eliminar las dificultades, tomar decisiones informadas y adaptar y madurar sus programas de TPRM con el tiempo.
Contacto con la prensa
Angelique Faul, Silver Jacket Communications, 513-633-0897, [email protected]
Nota del editor: Este artículo se publicó originalmente en Prevalent.net. En octubre de 2024, Mitratech adquirió la empresa de gestión de riesgos de terceros basada en IA, Prevalent. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios regulatorios y cumplimiento.
