El software que está cambiando los sistemas de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (WHS)
Cuando se trata de la gestión corporativa responsable, hay muchos aspectos que se deben tener en cuenta. Desde el cumplimiento normativo hasta el mantenimiento de un entorno de trabajo saludable, las necesidades del programa moderno de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (WHS) son enormes.
Hay muchas formas de abordar este problema. Algunas empresas optan por externalizar estas funciones, confiando en un tercero para evaluar y auditar los riesgos y la presentación de informes. Otras intentan crear sus propios sistemas y procesos, ya sean digitales o no, para llevar un control de todo. Sin embargo, estas soluciones dejan mucho que desear.
Por un lado, externalizar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo reduce el trabajo interno. Por desgracia, también significa que tienes menos acceso directo a información crucial sobre tu empresa. Además, el tiempo que dedica a comunicarse y coordinarse con el proveedor de servicios puede suponer tanto trabajo como gestionar su propio sistema. Si opta por esta vía, tendrá más control sobre el funcionamiento del proceso, pero también tendrá más trabajo y, sin la investigación y la planificación adecuadas, intentar hacerlo por su cuenta puede crear un gran caos.
Por qué necesita un software de gestión de WHS
Aunque algunos siguen intentándolo, ya no es viable gestionar la salud y la seguridad sin un software de gestión. Los procesos en papel simplemente no pueden seguir el ritmo de la complejidad del mundo moderno y los requisitos normativos en constante cambio que afectan a las empresas internacionales. Por eso, muchos están recurriendo al software de sistemas de gestión de la salud y la seguridad. Una plataforma bien diseñada le permite acceder directamente a sus datos y gestionarlos usted mismo, al tiempo que reduce gran parte del trabajo gracias a la automatización.
En la actualidad existen numerosas plataformas de este tipo, y puede resultar difícil elegir entre ellas cuando todas prometen una gestión de la información segura y eficiente. Sin embargo, si sabes qué buscar, es evidente que existen grandes diferencias entre los distintos sistemas. Una trampa en la que caen muchos es optar por un sistema «modular». Aunque se anuncian como una opción flexible y con múltiples posibilidades, en realidad lo que obtienes es un producto incompleto, con la expectativa de que compres «módulos» adicionales en el futuro cuando te des cuenta de que los necesitas para que el sistema funcione correctamente.
La diferencia de Integrum
En integrum, hemos adoptado un enfoque diferente. En lugar de crear un sistema modular, nuestra plataforma integrada le ofrece todas las herramientas que necesita desde el primer momento. Sin embargo, esto no significa que tenga que sacrificar la configurabilidad. De hecho, nuestro sistema es uno de los más configurables del mercado.
La combinación de la configurabilidad con un software completo significa que obtienes flexibilidad y un conjunto completo de herramientas que hacen que la gestión de los problemas de seguridad sea sencilla y directa. Y lo que es aún mejor, es fácil de usar, por lo que la formación de los empleados y directivos es un proceso rápido que no deja lagunas en el cumplimiento mientras se aprende el nuevo sistema. Desde el principio, le enseñaremos a configurar flujos de trabajo, formularios y mucho más, para que pueda controlar su sistema y seguir teniendo acceso al soporte técnico de integrum y a las actualizaciones que vayamos lanzando. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información y programar una demostración.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en el sitio web de Integrum. Tras la adquisición de Mitratech en 2022, el contenido se trasladó al sitio web de Mitratech.
