Solutions for Data Privacy Teams

Mitigate data privacy risks with third-party discovery, assessment and compliance reporting

Personally identifiable information (PII) and protected health information (PHI) represent attractive targets for cyber criminals. It is therefore essential that Chief Privacy Officers (CPOs), data protection officers (DPOs) and risk managers have an accurate view of how third parties are interacting with a company’s data to mitigate the risk of unwanted access.

However, many organizations struggle with manual, spreadsheet-based approaches that complicate everything from identifying where data resides and assessing the potential exposure to a breach, to consistently enforcing policies with third parties and reporting on compliance.

Prevalent automates data discovery, privacy impact assessments, remediation and reporting against identified risks and privacy compliance requirements. With Prevalent, organizations can build a data privacy program that is unified with vendor risk assessments for a complete view of third-party risk.

Principales ventajas

Automatiza la recopilación y el análisis de la diligencia debida de terceros, ayudando a los equipos a centrarse en la gestión de riesgos.
Unifica la gestión de riesgos de terceros con la gestión de riesgos empresariales y la privacidad de los datos, lo que ayuda a simplificar el cumplimiento normativo.

Simplifica las auditorías de conformidad, proporcionando cuestionarios e informes preconstruidos para satisfacer a múltiples partes interesadas.
Transforma la gestión de riesgos de terceros de un proyecto estático y puntual a un programa continuo que aprovecha la información financiera, de reputación y cibernética en tiempo real.

Características principales

Gestión del ciclo de vida de los contratos

Centralize the onboarding, distribution, discussion, retention, and review of vendor contracts, and leverage workflow to automate the contract lifecycle, ensuring data protection provisions are enforced.

Descubrimiento y mapeo de datos

Combine las evaluaciones programadas con el mapeo de relaciones para revelar dónde existen datos personales, dónde se comparten y quién tiene acceso a ellos, todo ello resumido en un registro de riesgos que destaque las exposiciones críticas.

Evaluaciones internas del riesgo para la privacidad

Realice evaluaciones del impacto sobre la privacidad para descubrir datos empresariales e información de identificación personal (IIP) en riesgo. Analice el origen, la naturaleza y la gravedad del riesgo y obtenga orientación para remediarlo.

Vendor Privacy Risk Assessments

Assess vendor controls against GDPR, CCPA, NYDFS and other privacy regulations via the Prevalent Compliance Framework (PCF). Reveal potential hot spots by mapping identified risks to specific controls.

Supervisión de la notificación de sucesos de violación

Acceda a una base de datos con más de 10 años de historial de filtraciones de datos de miles de empresas de todo el mundo. Incluye tipos y cantidades de datos robados; cuestiones de cumplimiento y normativas; y notificaciones de violación de datos de proveedores en tiempo real.

Icono de informes de cumplimiento de la privacidad

Informes sobre el cumplimiento de la privacidad

Address GDPR, NYDFS, CCPA and other privacy regulations by mapping risks and assessment responses to specific controls. Access percent-compliant ratings and generate stakeholder-specific reports.

Asesor virtual de riesgos de terceros

Aproveche una IA conversacional entrenada en miles de millones de eventos y más de 20 años de experiencia para ofrecer conocimientos expertos en gestión de riesgos en el contexto de directrices del sector como NIST, ISO, SOC 2 y otras.

Orientación integrada para la remediación

Adopte medidas prácticas para reducir el riesgo de los proveedores con recomendaciones y orientaciones de corrección integradas.

Icono de flujo de trabajo y gestión de tareas

Flujos de trabajo de las solicitudes de acceso de los interesados

Enable third parties and internal users to trigger subject access request (SAR) workflows and conduct proactive assessments to capture relevant data. Leverage Nth-party relationship maps to see where data is shared and reveal potential exposures.

¿Quién se beneficia
de Prevalent
Soluciones TPRM

Descubra cómo Prevalent ayuda a los equipos jurídicos de seguridad, gestión de riesgos
, privacidad, adquisiciones, auditoría y
a reducir el riesgo de los proveedores y distribuidores en
sus organizaciones.