¿Sólo mitiga la mitad del riesgo?
Ya no basta con supervisar los riesgos internos de su empresa. Es hora de mejorar la toma de decisiones y la protección de datos en toda la red de proveedores.
La mitad -o más- de las amenazas a su negocio pueden surgir de su red de proveedores externos o de los proveedores de servicios externos que subcontratan. Esto significa que la protección de sus clientes y de su empresa en el entorno actual exige visibilidad y control de las prácticas de gestión de riesgos, seguridad y cumplimiento normativo de sus proveedores, así como de las suyas propias.
Ya se trate de la adhesión a las políticas de su empresa, el cumplimiento de las normativas del sector, la protección de datos confidenciales o la gestión de otros riesgos operativos (como las vulnerabilidades financieras, de ciberseguridad, de seguridad de la información o de continuidad empresarial que podrían afectar a sus resultados), VendorInsight es el socio de confianza para ayudarle a comprender, informar y abordar de forma proactiva los posibles patrones de exposición al riesgo antes de que tengan un impacto.
La ventaja de VendorInsight es la supervisión exhaustiva de sus riesgos con terceros:
- Incorporación y exclusión de proveedores
- Evaluación de riesgos por terceros
- Supervisión automatizada de proveedores
- Seguimiento de proveedores externos
- Análisis del riesgo de concentración y mucho más.
Agilice el cumplimiento de la normativa por parte de terceros y proveedores
VendorInsight es especialmente eficaz para ayudar a las empresas de sectores muy regulados (como bancos, cooperativas de crédito, aseguradoras y otras organizaciones de servicios financieros) a protegerse contra el riesgo de cumplimiento de terceros, el escrutinio normativo y los riesgos y sanciones financieras. Ahorre tiempo (y gane en tranquilidad) sabiendo que su empresa cumple las normas del sector a través de organismos reguladores y requisitos como:
- FFIEC
- Junta de la Reserva Federal (FRB)
- OCC
- FDIC
- CFPB
- CECL
- GLBA
- GDPR
- CCPA
- Dodd-Frank
- SEC
- FINRA
- NYDFS500
- HIPAA
" VendorInsight es una solución de categoría mundial que ha respaldado con éxito el crecimiento de UBSI en los últimos cuatro años, y espero que siga haciéndolo en un futuro previsible."
Craig Robinson, Director de Proveedores de United Bank Shares Inc.
¿Por qué elegir VendorInsight como socio de gestión de riesgos de proveedores?
Las funciones flexibles basadas en SaaS hacen que sea rápido, fácil y gratificante ponerse en marcha rápidamente:
Conformidad
Olvídese de las hojas de cálculo y gestione de forma centralizada los contratos con proveedores, la documentación, los informes de análisis de riesgos de proveedores, etc.
Informes
Realice el seguimiento de todos sus proveedores y elabore informes sobre ellos con un tiempo de obtención de valor sin precedentes a través de paneles intuitivos y una sencilla implantación de SaaS.
Mitigación de riesgos
Obtenga alertas del panel de gobernanza para supervisar y mitigar los riesgos de forma proactiva
Control continuo
Identifique y controle los riesgos de terceros y cuartos en toda su red de proveedores y cadena de suministro.
¿Está preparado para eliminar su exposición al riesgo de proveedores?
Vea lo que puede hacer con VendorInsight.
SOLICITAR UNA DEMOSTRACIÓN
El software de gestión de riesgos de proveedores con funciones extraordinarias
VendorInsight, basado en SaaS, es extraordinariamente fácil de adoptar y utilizar, y ofrece una amplia gama de funciones:
Gestor de contratos
Introduzca las condiciones contractuales, gestione los contratos con proveedores, gestione las fechas de renovación y configure las alertas.
Gestor de documentos
Cargue documentos de proveedores, cargue informes de diligencia debida de proveedores, gestione la caducidad de documentos, archive documentos y mucho más.
Evaluaciones de riesgos inherentes a los proveedores
Determinar la criticidad del proveedor y evaluar los riesgos inherentes, calcular una calificación de riesgo inherente para cada proveedor.
Evaluación del riesgo residual
Desarrollar evaluaciones de riesgos de proveedores exhaustivas o abreviadas en función del tipo de proveedor, colaborar en las evaluaciones de riesgos con expertos en la materia y asignar una calificación de riesgo residual a cada relación con el proveedor.
Cuadros de mando, informes y análisis
Los paneles personalizables de empresa, administración, procesos y usuarios mantienen fácilmente visibles las actividades actuales y el estado del flujo de trabajo, lo que le permite realizar funciones directamente desde el panel de gestión de proveedores.
Cuestionarios para proveedores
Desarrollar y enviar varios tipos de cuestionarios a los proveedores, vincular los documentos de los proveedores con las respuestas al cuestionario y llevar a cabo flujos de trabajo para revisar los cuestionarios y documentos enviados con expertos en la materia y partes interesadas.
Generación de informes de diligencia debida del proveedor
Un asistente de informes de evaluación ayuda a generar informes completos, utilizando datos de las revisiones de diligencia debida de los proveedores y la puntuación automatizada por rollups de subsecciones para crear puntuaciones globales de los proveedores.
Supervisión de noticias de proveedores
Reciba actualizaciones diarias sobre noticias de proveedores y alertas de riesgo especiales vinculadas a eventos críticos de proveedores, como filtraciones de datos, demandas, cambios en la estructura legal y ejecutiva, etc.
Automatización del flujo de trabajo
La automatización del flujo de trabajo le permite diseñar revisiones concurrentes o secuenciales de la documentación y realizar un seguimiento de los cambios de sus expertos en la materia y autoridades de aprobación.
Seguimiento y resolución de problemas
Identificar y priorizar los problemas y las lagunas en la evaluación de riesgos que requieren corrección, asignar medidas correctoras a los responsables y realizar un seguimiento de su antigüedad, finalización y aprobaciones.
Cumplimiento de las políticas y gobernanza
Con la exclusiva Matriz de Cumplimiento de Políticas (PCM, Policy Compliance Matrix), tendrá un conocimiento instantáneo del cumplimiento general de su programa y detectará rápidamente qué requisitos específicos de las políticas no se están cumpliendo.
Indicadores de riesgo de la empresa
Los ERI (incluidos los KRI, los KPI, los KGI y los umbrales de riesgo) permiten ver a nivel de empresa los indicadores de eficacia de la gobernanza, los indicadores de eficacia del riesgo y los indicadores de rendimiento; las alertas se envían automáticamente cuando los riesgos superan los rangos aceptables.
Inicio de sesión único
Proteja sus datos en VendorInsight® con seguridad de acceso SSO y proporcione facilidad de uso a los usuarios de su empresa.
Revisiones del rendimiento y seguimiento de los SLA
Supervise y haga un seguimiento de las métricas de rendimiento de los proveedores y de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) específicos para contratos importantes.
Banco Capitol
Descubra cómo Capitol Bank aprovecha VendorInsight para automatizar la gestión de proveedores y alcanzar sus objetivos de cumplimiento.
United Bankshares Inc.
Descubra cómo United Bankshares Inc. utiliza VendorInsight para ampliar su programa VRM y respaldar un rápido crecimiento.
Preguntas frecuentes sobre gestión de riesgos de proveedores
En un mundo de trabajo a distancia, retos globales para la cadena de suministro y un creciente ecosistema de proveedores que apoyan su negocio, el riesgo ya no está limitado a sus oficinas. Cumplir las normas en el entorno actual exige visibilidad y control de las prácticas de gestión de riesgos, seguridad y cumplimiento de sus proveedores, así como de las suyas propias. La gestión de riesgos de proveedores (VRM, Vendor Risk Management) o gestión de riesgos de terceros (TPRM, Third-Party Risk Management) es el proceso de garantizar que el uso de proveedores de servicios, proveedores de TI y otros proveedores no introduzca riesgos potenciales que puedan provocar interrupciones operativas, incumplimiento o daños a la reputación.
VendorInsight es la mejor solución de software de gestión de riesgos de proveedores de su clase, en la que la facilidad de uso se combina con funciones avanzadas, como evaluaciones de riesgos de proveedores escalables, supervisión automatizada de proveedores, seguimiento de proveedores de terceros, análisis de riesgos de concentración, gestión de contratos y mucho más. VendorInsight proporciona una solución llave en mano que incluye alertas y actualizaciones de supervisión de noticias sobre proveedores en todos los sectores, desde los servicios financieros hasta la atención sanitaria, y más allá.
- Imposibilidad de supervisar sistemáticamente a los proveedores
- El reto de cumplir normativas complejas
- No existe una solución centralizada para gestionar proveedores, contratos y documentos de proveedores.
- Personal insuficiente para gestionar a los proveedores
- Recopilación de documentación de proveedores
- Realización de revisiones periódicas de proveedores
- Proporcionar a la dirección resúmenes simplificados de los riesgos de sus proveedores
- La presentación de informes sobre proveedores a la dirección y los auditores es manual y laboriosa.
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