¿Qué es la gestión jurídica empresarial?
ELM es la estrategia de gestión de prácticas y operaciones para los departamentos jurídicos de las empresas. También es un término para el grupo de tecnologías que hacen posibles esas operaciones.
La gestión jurídica empresarial abarca los numerosos componentes necesarios para dirigir con éxito las operaciones jurídicas e integrar plenamente el departamento jurídico como socio estratégico para el resto de la empresa. La Gestión Jurídica Empresarial (ELM) es una serie de prácticas, herramientas y tecnologías que mejoran la eficiencia, reducen los costes, mejoran el cumplimiento y agilizan los flujos de trabajo jurídicos para que los departamentos jurídicos y las organizaciones gestionen eficazmente los asuntos jurídicos,
Software ELM
Normalmente, las soluciones de software de gestión jurídica empresarial incluyen una serie de funciones diferentes. Abarcan análisis, gestión de gastos, gestión de asuntos jurídicos, gestión de contratos, facturación, admisión, gestión del conocimiento, etc.
Al aprovechar las soluciones de software ELM, las organizaciones pueden beneficiarse de una mayor eficiencia y precisión en varios aspectos de sus operaciones legales. Además, al automatizar los procesos con el software ELM, los equipos pueden liberar el tiempo que suelen dedicar a tareas secundarias, reducir costes y mejorar la productividad.
Incluye:
Gestión de asuntos jurídicos
Ante el reto de gestionar miles de nuevos asuntos jurídicos cada año, procedentes tanto de fuentes internas como externas, los equipos jurídicos de las empresas reconocieron que gestionar este proceso manualmente ya no es una opción.
No sólo necesitan automatización y control a lo largo del ciclo de vida de un asunto, sino que los equipos jurídicos necesitan una fuente centralizada para gestionar los procesos rutinarios de apertura de asuntos, gestión del flujo de trabajo y elaboración de informes.
La gestión jurídica consiste en gestionar todas las actividades relacionadas con la práctica jurídica de las empresas.
¿Cómo ayuda? Por:
- Reducción del tiempo y el esfuerzo necesarios para abrir nuevos asuntos. Mediante la automatización de la apertura de asuntos, el uso de plantillas y la creación de procesos estandarizados, el software ELM adecuado reduce el tiempo necesario para abrir un nuevo asunto de 60 a 15 minutos.
- Establecer una ubicación central para todos los asuntos. Con una única fuente de información, el departamento jurídico puede garantizar una base de datos completa y precisa, que posteriormente puede albergar análisis exhaustivos para identificar tendencias y mitigar riesgos de forma proactiva.
- Gestión proactiva de los costes. Al centralizar los datos de los asuntos y aumentar su visibilidad, los equipos jurídicos pueden gestionar mejor las cargas de trabajo y los costes de los asuntos, ahorrando un 1,5% al año en gastos jurídicos externos.
Gestión de gastos jurídicos
Si su departamento jurídico subcontrata algún trabajo a empresas de asesoramiento externo, la gestión de gastos jurídicos es un componente imprescindible de su paquete de software ELM general para controlar los costes, gestionar la selección y contratación de empresas y comprender el valor real que se está proporcionando mediante la creación de visibilidad de las compensaciones entre costes y resultados. Por no mencionar la previsión de presupuestos y gastos futuros para mejorar la previsibilidad de los resultados del departamento.
En esencia, la gestión de gastos es una disciplina de gestión jurídica empresarial que se ocupa de proporcionar a los departamentos jurídicos corporativos la supervisión de sus gastos en asesoramiento externo y otros costes jurídicos.
Éstas son sólo algunas de las ventajas del software de gestión de gastos jurídicos:
- Reducir el gasto legal y hacer cumplir las directrices de facturación
- Reduzca el tiempo dedicado a procesar y aprobar facturas
- Seguimiento y elaboración de informes sobre presupuestos de asuntos por periodo de tiempo/fase del asunto y mejora de la precisión de las previsiones.
- Automatizar la pista de auditoría de las modificaciones de facturas, incluidas las aprobaciones, revisiones, ajustes y rechazos.
- Optimizar la selección de empresas y cronometradores mediante visibilidad e informes
- Reducir entre un 5 y un 10% el gasto jurídico anual
Informes y análisis
Son fundamentales para un ELM eficaz. Si no dispone de las herramientas de análisis e informes adecuadas para obtener información práctica y valor de las operaciones jurídicas, es muy posible que se quede rezagado con respecto a sus competidores.
¿Por qué? Un número cada vez mayor de departamentos jurídicos líderes ya han impulsado la ventaja competitiva de sus empresas mediante el uso de datos para:
- Acceder anuevas patentes y nuevos mercados más rápidamente que sus competidores
- Completar fusiones, adquisiciones y contratos más rápidamente y a menor coste.
- Ahorrar cientos de miles, si no millones de dólares, gracias a la reducción de costes y a la mejora de la eficiencia desbloqueada por los datos en su departamento jurídico.
- Revisar la selección de abogados externos basándose en la evaluación de costes y resultados.
Los informes y análisis son una pieza esencial para garantizar que la gestión jurídica de su empresa y sus operaciones jurídicas se encuentran en el lado correcto de la historia.
Olvídese de los métodos de trabajo aislados, automatice y consolide los procesos empresariales básicos y mejore la productividad.
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